• 為 SuperStream 做好準備:分步指南

    SuperStream 是以電子方式處理退休公積金資料與供款的一套標準。

    按照 SuperStream,您需要以電子方式(EFT 或 BPAY)為您的僱員繳付退休公積金供款,並以電子方式將相關資料發送給他們。

    這些資料採用一致的標準格式,以便在整個退休公積金系統中——在僱主、基金、服務提供商和澳洲稅務局之間——傳輸。資料透過唯一付款備查號與繳付明細相關聯。

    這意味著您可以透過一筆交易繳付所有退休公積金供款,即使是轉給多個退休公積金基金也不例外。

    本短小錄像將向您展示 SuperStream 是什麼以及如何做好準備。

     

    時長:1:46。同時提供 SuperStream 為僱主簡化退休公積金繳付流程的腳本。

     

    時長:1:46。同時提供 SuperStream 為僱主簡化退休公積金繳付流程的腳本。

    小僱主(19 名或更少僱員)必須在 2016 年 6 月 30 日前達到 SuperStream 標準。步驟如下:

    步驟 1:選擇一個渠道

    若要使用 SuperStream,您需要以電子方式繳付退休公積金,並以電子方式將發送相關僱員資訊。若您已經在這樣做,則只需微調系統,以按標準格式發送供款資料。您可以使用:

    您也可以讓您的會計或記賬員幫您選擇其中一條渠道。

    若您只是為自己繳付個人供款,或是繳付給關聯的自行管理退休公積金基金 (SMSF),則無需使用 SuperStream,因為這些是無需使用 SuperStream 的供款

    薪資系統

    若使用薪資系統,請與您的系統提供商確認該系統是否已為 SuperStream 做好準備。您可能需要更新您的系統。

    有些薪資系統包含資料與繳付明細,而有些僅含資料,這意味著您可能需要分別繳付給每個基金。無論使用哪種薪資系統都必須以電子方式(EFT 或 BPAY)繳付。

    另見:

    • SuperStream 產品登記簿External Link 中有一份關於正在開發 SuperStream 解決方案的薪資代發提供商與其他服務提供商的英文名單。

    您的退休公積金基金線上系統

    您也可以使用大型退休公積金基金提供的線上繳付服務。請咨詢您的退休公積金基金。

    退休公積金結算所

    結算所可以為您向僱員的基金繳付退休公積金。您以電子方式向結算所遞交一筆供款,以及您所有僱員的供款資料,結算所將完成剩下的操作。

    若您僅有 19 名或更少僱員,或者年營業額低於 2 百萬澳元,則可免費使用我們的小型企業退休公積金結算所 (SBSCH)。

    這是一項以英文提供的免費線上服務,讓小僱主可透過一筆簡單的電子交易向單一接受方繳付退休公積金供款。無論其何時註冊加入,SBSCH 都將為僱主提供 SuperStream 合規解決方案。

    您也可以從幾個可選商業結算所中選擇,或使用您的退休公積金基金的結算所。請聯絡您的退休公積金基金,瞭解具體情況。

    請記住,即便您外包部分退休公積金供款繳付事宜,您仍有責任確保僱員的退休公積金繳付正確。

    步驟 2:收集資訊並更新記錄

    若要使用 SuperStream,除了您繳付退休公積金時已使用的資訊之外,您還需要向您的僱員收集一些新資訊。

    獲得這些資訊之後,將它們和您繳付退休公積金時使用的其它資訊一起輸入您的系統,這樣您便已做好準備使用 SuperStream。

    您只需為現有僱員收集這些資訊。選擇自己的退休公積金基金的新僱員將填寫標準自選表,其中包含您需要的所有資訊。

    請向您的僱員收集以下資訊(如尚未獲得):

    使用自行管理退休公積金基金 (SMSF) 的僱員需要向您提供的資訊略有不同:

    • 僱員稅號
    • 基金的澳洲企業編號 (ABN)
    • 基金的銀行賬戶詳細資訊
    • 基金的電子服務地址

    若您是向自己的 SMSF 繳付供款的僱主,則無需為這些供款收集這些資訊。

    何處查尋資訊

    僱員可以在其最新退休公積金明細單上找到基金的 ABN 和 USI,或者致電其基金查詢。

    您也可以使用退休公積金基金External Link英文資料庫查找基金的 ABN 和 USI。然而,一個基金可能有不止一個 USI,所以您需要與僱員確認正確的 USI。

    若您目前是向使用退休公積金產品識別碼 (SPIN) 的基金繳付僱主供款,則需要獲取該 SPIN 對應的 USI——您可以使用基金 SPIN 與 USI External Link英文查詢表進行查詢。

    另見:

    步驟3: 使用SuperStream

    盡快開始使用SuperStream。

    有19名或更少僱員的僱主應於6月30日前做好SuperStream準備。但我們會給尚未做好SuperStream準備的小型企業提供合規靈活性,直到2016年10月28日為止。

    這就是說,我們不會對錯過了6月30日期限的小型企業採取合規行動。

    另請參閱:

    收集資訊和適應新系統可能需要一定的時間。若有任何資訊不完整或不正確,該筆退休公積金供款很可能會被拒收。

    如何在截止日期前履行退休金保證義務仍由您自己決定。

    若您正使用結算所,請詢問他們將供款與資訊遞交給退休公積金基金需要多長時間。僱員的退休公積金供款繳付日期通常以其基金收到供款之日為準,而非結算所收到您繳付供款之日。

    僱主關於 SuperStream 的常見問題解答

    哪些供款無需使用 SuperStream?

    您進行以下供款時無需使用 SuperStream:

    • 繳付給您自己的自行管理退休公積金基金 (SMSF) 的供款(即如果您是 SMSF 的關聯僱主——例如,如果您是自己家族企業的僱員,並且您的退休公積金保證供款是繳付給您的 SMSF)
    • 個人供款——例如,如果您是個體經營者,並且您自己向退休公積金基金繳付供款。

    對於這些類型的供款,您可以繼續使用您先前所用的流程。

    USI 是什麼?

    Unique Superannuation Identifier (USI) 可用於辨識與僱員供款具體相關的退休公積金產品,從而確保僱員供款轉給正確的收款機構。所有退休公積金基金都必須至少有一個 USI。

    退休公積金基金大多是所有產品共用一個 USI。它屬於公開資訊——USI 與基金的其它識別資訊(如 ABN)通常可在基金的網站上找到。有些基金有不止一個 USI,所以您的僱員必須告訴您他們使用的是哪款產品。

    僱主可以使用退休公積金基金英文資料庫External Link查找 USI 以及關於退休公積金基金的其它資訊。

    我如何獲取電子服務地址?

    若要接收 SuperStream 資料,您的 SMSF 需要有電子服務地址。

    電子服務地址是 SMSF 的別名,代表訊息傳遞服務提供商的統一資源定位符 (URL) 或網際網路協定 (IP) 位址。電子郵件地址不是有效的電子服務地址。

    您可以從 SMSF 訊息傳遞服務提供商、SMSF 管理員、稅務代理人、會計或銀行獲取電子服務位址。透過這些渠道獲取電子服務位址大多是免費的,或者費用很低。

    若您的 SMSF 未使用專業服務提供商,則您需要直接註冊到一個 SMSF 訊息傳遞服務提供商。

    若使用 SMSF 的僱員未向我提供所需資訊,該怎麼辦?

    若使用 SMSF 的僱員未向您提供您使用 SuperStream 進行供款所需的資訊,您也許能夠將其供款轉遞給您的預設基金,但需滿足一些條件。

    您必須告訴僱員您需要哪些資訊,并給他們合理的時間作出答復。若您未收到這些資訊,則讓僱員填寫標準自選表並在 28 天內交回給您。該表將收集您向其 SMSF 繳付 SuperStream 供款所需的資訊。

    若您仍未收到這些資訊,則可將其供款遞交給您的預設基金。

    您還可以給僱員多些時間作出答復。

    腳本 - SuperStream 為僱主簡化退休公積金繳付流程

    SuperStream 可簡化退休公積金繳付流程。所有僱主在繳付退休公積金時都需要使用 SuperStream,本短小視頻將向您展示如何操作。

    時至今日,為僱員繳付退休公積金往往意味著花費數小時以不同方式向不同基金繳付許多筆供款。

    SuperStream 即將改變這一狀況,讓這項工作更簡便、更快捷、更美好。

    有了 SuperStream,退休公積金供款將以電子方式進行,您可以透過一條渠道為所有僱員繳付退休公積金並給他們發送相關資訊,從而節省時間和精力。

    開始使用之前,您需要選擇一條渠道以電子方式進行退休公積金供款。

    這些渠道包括:您的薪資系統、您的退休公積金基金的線上系統以及退休公積金結算所。

    您也可以讓您的會計或記賬員幫您選擇其中一條渠道。

    檢查您選擇的渠道是否已為 SuperStream 做好準備。

    然後,您需要收集關於僱員的重要資訊,包括他們的稅號

    和 unique super identifier。

    獲得所有資訊之後,將它們輸入您的系統。

    最後,您應盡快開始使用 SuperStream,以便確保一切運行正常並享受相關裨益。

    許多僱主現在只需幾分鐘便可完成退休公積金繳付。

    如果您僅有 19 名或更少僱員,則必須在 2016 年 6 月 30 日前為 SuperStream 做好準備。

    如果您有 20 名或更多僱員,則應已在使用 SuperStream。

    若要更深入地瞭解如何為 SuperStream 做好準備,請造訪 ato.gov.au/superstreamchecklist

      Last modified: 02 Aug 2016QC 44436