Show download pdf controls
  • سوابقی که باید نگهداری کنید

    شما باید سوابق را به مدت پنج سال (در اغلب موارد) از تاریخ ارایه اظهارنامه برگشت مالیات نگهداری کنید. سوابق ممکن است شامل صورت درآمد، خلاصه پرداخت‌ها و رسیدها شود. شما اسنادی دریافت خواهید کرد که در سال درآمدی برای مالیات مهم هستند.

    برای دریافت این اطلاعات در قالب پوستر، سوابقی که باید نگهداری کنید - سوابق را درست تنظیم کنید (PDF, 894KB)This link will download a file را ببینید.

    در این صفحه:

    اهمیت نگهداری سوابق

    نگهداری درست سوابق به شما و مشاور مالیاتی شما کمک می‌کند:

    • مدرک کتبی درآمد و هزینه را ارایه کنید
    • برگشت مالیات خود را تهیه کنید
    • اطمینان حاصل کنید که می‌توانید همه مزایای استحقاقی خود را مطالبه کنید
    • اطلاعات ارایه شده در برگشت مالیات خود را ثابت کنید (در صورتی که از شما درخواست کنیم)
    • خطر حسابرسی مالیاتی و تعدیل را کاهش دهید
    • ارتباطات با ما را بهبود دهید
    • موضوعات مربوط به اختلاف ارزیابی یا تعدیل را حل کنید
    • از اعمال جریمه پرهیز کنید

    نگهداری سوابق هزینه مدیریت امور مالیاتی را کاهش می‌دهد، اگر از مشاور مالیاتی استفاده می‌کنید، شما می‌توانید زمان صرف شده برای تجزیه و تهیه سوابق را کاهش دهید. این به آنها زمان کافی برای اطمینان از مطالبه مزایای استحقاقی را می‌دهد.

    موارد زیر را نیز ببینید:

    مدت زمان نگهداری سوابق

    معمولاً، شما باید مدارک کتبی خود را به مدت پنج سال از تاریخ ارایه اظهارنامه برگشت مالیات نگهداری کنید.

    وضعیت‌های خاص بیش‌تری وجود دارد. اگر شما:

    • بابت کاهش ارزش دارایی‌های استهلاکی درخواست کسورات کنید - سوابق را به مدت پنج سال از تاریخ آخرین مطالبه کاهش ارزش نگهداری کنید
    • دارایی کسب کرده یا مستهلک کنید - سوابق را به مدت پنح سال از اطمینان از عدم وقوع مالیات کسب سرمایه (CGT) نگهداری کنید
    • با ما اختلاف دارید - سوابق را یا به مدت پنج سال از تاریخ ارایه اظهارنامه    
      • برگشت مالیات یا پنج سال از
      • ازتاریخ حل اختلاف، هر کدام که دیرتر باشد، نگهداری کنید.
       

    قالب نگهداری سوابق

    شما می‌توانید سوابق را در قالب کاغذ یا دیجیتال نگهداری کنید. اگر سوابق کاغذی یا دیجیتالی دارید، آنها باید نسخه تمیز و درست اصل باشند.

    ما توصیه می‌کنیم شما یک نسخه پشتیبان از همه سوابق دیجیتالی نگهداری کنید.

    اسناد شما باید به زبان انگلیسی باشند، مگر آن که در خارج از استرالیا متقبل هزینه شده باشید.

    اگر مطالبه کسورات کنید، باید سوابقی در تایید مطالبه خود داشته باشید. سوابق معمولاً رسید تامین‌کننده خدمات و کالا هستند. سوابق باید موارد زیر را نشان دهد:

    • نام تامین‌کننده
    • مبلغ هزینه
    • ماهیت کالا و خدمات
    • تاریخ پرداخت هزینه
    • تاریخ سند

    مثال سوابقی که باید نگهداری کنید

    مثال سوابقی که باید نگهداری کنید، شامل:

    • صورت درآمد یا خلاصه‌های پرداخت کارفرما و Services Australia
    • صورتحساب‌های بانکی و دیگر موسسات مالی که سود دریافتی شما در سال درآمدی را نشان دهند
    • صورت سود
    • خلاصه‌های مبالغ سرمایه‌گذاری مدیریت شده
    • رسیدها یا صورتحساب‌های خرید و فروش تجهیزات یا دارایی
    • رسیدها و صورتحساب‌های مطالبه هزینه و تعمیرات
    • قراردادها
    • سوابق مستاجر و اجاره.

    اگر کل مطالبه مربوط به هزینه‌های مرتبط با کار شما بیش از 300 دلار است، شما باید مدرک کتبی در تایید مطالبه خود داشته باشید.

    اگر یک دارایی سرمایه‌ای کسب کنید -مثل ملک سرمایه‌گذاری، سهام یا سرمایه‌گذاری وجوه مدیریت شده- بلافاصله شروع به نگهداری سوابق کنید زیرا اگر دارایی را در آینده بفروشید، باید مالیات منفعت سرمایه را پرداخت کنید. نگهداری سوابق از ابتدا، باعث می‌شود اطمینان حاصل کنید که بیش از حد نیاز مالیات نمی‌پردازید.

    اگر شما هزینه استهلاک دارایی مثل لپتاپ مطالبه می‌کنید، باید سوابق را به مدت پنج سال بعد از مطالبه نهایی شامل موارد زیر نگهداری کنید:

    • رسیدهای خرید و جدول استهلاک
    • جزئیات مربوط به روش محاسبه مطالبه کاهش ارزش.

    ممکن است ما از شما بخواهیم در مدت پنج سال سوابق را به ما نشان دهید، مهم است که شما مدارک کافی در پشتیبانی از مطالبات خود داشته باشید.

    موارد زیر را نیز ببینید:

    ابزار نگهداری سوابق myDeductions

    سوابقی که نگهداری می‌کنید نباید لزوماً کاغذی باشد. myDeductions یک ابزار نگهداری سوابق است که نگهداری سوابق بصورت دیجیتال را برای شما ساده‌تر می‌کند.

    ما سوابقی که شما بصورت الکترونیکی در قالب سند نگهداری کرده‌اید، از جمله تصاویر رسیدها را قبول داریم.

    شرکت‌های انفرادی دارای مدیریت ساده نیز می‌توانند از آن استفاده کرده و سوابق درآمد و هزینه کسب و کار خود را نگهداری کنند.

    شما می‌توانید سوابق خود را از ابزار myDeductions بارگذاری کرده و برگشت myTax را از پیش پر کنید. اگر از نماینده مجاز مالیاتی استفاده می‌کنید، می‌توانید سوابق را مستقیم برای آنها ارسال کنید.

    ابزار myDeductions به شما امکان می‌دهد در سال درآمدی، سوابق خود را بصورت دیجیتالی در یک مکان نگهداری کنید.

    • همه هزینه‌های مرتبط با کار (از جمله سواری های ماشین)
    • کسورات بهره و سود سهام
    • هدیه یا اعانه
    • هزینه مدیریت امور مالیاتی
    • هزینه‌های کسب و کار تک نفره و درآمد کسب و کاری
    • سایر کسورات

    Watch: A quick demonstration of myDeductions

     

    موارد زیر را نیز ببینید:

    استثنائات نگهداری سوابق

    استثنائات نگهداری سوابق برای ساده‌تر کردن امور در دسترس است- آنها امکان درخواست خودکار کسورات نمی‌دهند.

    در بعضی موارد، شما ممکن است نیاز به رسید نداشته باشید، اما همچنان باید بتوانید نشان دهید که پول خرج کرده‌اید و از چه بابت مطالبه کرده‌اید.

    اگر قادر به دریافت رسید از تامین‌کننده نیستید، اما ماهیت و کیفیت مدرک بیانگر پول خرج و موردمطالبه است، همچنان می‌توانید درخواست مطالبه کنید. مدرک مخارج شما می‌تواند شامل صورتحساب بانک یا کارت اعتباری باشد که مبلغ پرداختی، زمان و فرد دریافت کننده و دیگر اسنادی باشد که ماهیت کالا و خدمات ارایه شده را تعیین می‌کند.

    اگر به یک تامین‌کننده پول نقد پرداخت کرده‌اید و اسناد دیگری برای اثبات ندارید، مدرک کافی برای مطالبه کسورات نخواهید داشت.

    سوابق گم شده یا از بین رفته

    اگر سوابق شما بصورت تصادفی مثلا در سرقت یا بلایای طبیعی گم شده یا از بین بروند، شما در موارد خاص می‌توانید درخواست کسورات کنید. اگر بتوانید:

    • یک نسخه از سوابق گم شده یا از بین رفته ارایه کنید یا
    • ما را قانع کنید که شما اقدامات احتیاطی لازم برای جلوگیری از فقدان یا نابودی اسناد برداشته‌اید و بلحاظ منطقی دریافت یک نسخه از مدارک ممکن نیست.

    موارد زیر را نیز ببینید:

      Last modified: 23 Jul 2021QC 66470