Show download pdf controls
  • Συνδεδεμένα συνταξιοδοτικά ταμεία για εργοδότες

    Από το Νοέμβριο του 2021 αν έχετε καινούριους εργαζόμενους που αρχίζουν εργασία και δεν έχουν επιλέξει ένα συνταξιοδοτικό ταμείο, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάτι περισσότερο προκειμένου να συμμορφωθείτε με τους κανόνες επιλογής ταμείου. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε τα στοιχεία του «συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου τους» από εμάς.

    Για μια περίληψη των όσων πρέπει να γνωρίζετε, κατεβάστε το Stapled super funds Reference guide for employers (PDF, 406KB)This link will download a file (στα Αγγλικά).

    Σε αυτή τη σελίδα:

    Συνδεδεμένα συνταξιοδοτικά ταμεία

    Ένα συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο είναι ένας υπάρχων λογαριασμός σύνταξης που είναι συνδεδεμένος ή «σηρραμένος» με ένα συγκεκριμένο εργαζόμενο και έτσι τον ακολουθεί όταν αλλάζει εργασία. Αυτό αποσκοπεί στο να μειώσει τα τέλη λογαριασμού αποφεύγοντας το άνοιγμα καινούριων λογαριασμών σύνταξης κάθε φορά που ένας εργαζόμενος ξεκινά μια νέα εργασία. Αν δε συμμορφωθείτε με τις υποχρεώσεις σας όσον αφορά την επιλογή συνταξιοδοτικού ταμείου, επιπλέον κυρώσεις μπορεί να ισχύουν.

    Έχουμε μια διαδικτυακή μετάδοση που σας καθοδηγεί στις αλλαγές και τα βήματα που θα χρειαστεί να κάνετε για να ζητήσετε από τους υπαλλήλους σας τα συνδεδεμένα συνταξιοδοτικά τους ταμεία.

    Media: Your Future Your Super – Employer Webcast
    http://tv.ato.gov.au/ato-tv/media?v=nixx79jdk81466External Link (Duration: 24:56)

    Πότε πρέπει να ζητήσετε τα στοιχεία των συνδεδεμένων συνταξιοδοτικών ταμείων

    Θα πρέπει να ζητήσετε τα στοιχεία των συνδεδεμένων συνταξιοδοτικών ταμείων για καινούριους υπαλλήλους που ξεκινούν εργασία στις ή μετά την 1 Νοεμβρίου 2021, όταν:

    • πρέπει να κάνετε υποχρεωτικές συνεισφορές συνταξιοδότησης για αυτόν τον υπάλληλο
    • δικαιούνται να επιλέξουν ένα ταμείο συνταξιοδότησης, αλλά δεν το κάνουν. Αυτό περιλαμβάνει εργολάβους τους οποίους πληρώνετε βασικά για την εργασία τους και οι οποίοι θεωρούνται υπάλληλοι όσον αφορά τις υποχρεωτικές συνεισφορές συνταξιοδότησης.

    Μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε τα στοιχεία των συνδεδεμένων συνταξιοδοτικών ταμείων για κάποιους υπαλλήλους που δε δικαιούνται να διαλέξουν το δικό τους συνταξιοδοτικό ταμείο.

    Αυτό περιλαμβάνει υπαλλήλους που είναι:

    • προσωρινοί κάτοικοι
    • που καλύπτονται από εταιρική συμφωνία ή καθορισμό χώρου εργασίας που έγινε πριν από την 1 Ιανουαρίου 2021.

    Για υπαλλήλους που ξεκίνησαν να εργάζονται για σας στις ή μετά την 1 Νοεμβρίου 2021 και δεν σας έχουν δώσει την επιλογή τους για συνταξιοδοτικό ταμείο, θα πρέπει να κάνετε συνεισφορές στο:

    • συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο του υπαλλήλου, ή
    • στον καθορισμένο από τον εργοδότη σας λογαριασμό (αν το ATO σας έχει ενημερώσει ότι δεν έχουν ένα συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο).

    Ωστόσο, από τη στιγμή που ένας υπάλληλος δηλώσει σ' εσάς την επιλογή τους για συνταξιοδοτικό ταμείο, έχετε 2 μήνες για να ξεκινήσετε να κάνετε συνεισφορές σε αυτό το ταμείο.

    Βήματα προκειμένου να ζητήσετε τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου

    Πριν να μπορέσετε να ζητήσετε τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου από εμάς χρησιμοποιώντας τι ς ATO online services, πρέπει να έχετε προσφέρει σε όλους τους υπαλλήλους που πληρούν τις προϋποθέσεις μια επιλογή συνταξιοδοτικού ταμείου. Πριν να μπορέσουμε να σας απαντήσουμε, θα πρέπει να είμαστε σε θέση να επιβεβαιώσουμε ότι μια εργασιακή σχέση υφίσταται. Ο αριθμός των αιτήσεων που μπορείτε να κάνετε είναι απεριόριστος.

    Σε αυτή την ενότητα

    Προσφέρετε στους υπαλλήλους σας επιλογή συνταξιοδοτικού ταμείου

    Πρέπει να προσφέρετε στους υπαλλήλους που πληρούν τις προϋποθέσεις, συμπεριλαμβανομένων και των εργολάβων που θεωρούνται ως υπάλληλοι όσον αφορά τη συνταξιοδότηση, επιλογή συνταξιοδοτικού ταμείου και να πληρώσετε τη συνεισφορά συνταξιοδότησης στο λογαριασμό που θα σας πουν. Οι περισσότεροι εργαζόμενοι δικαιούνται να επιλέξουν σε ποιο ταμείο καταβάλλεται η συνταξιοδότησή τους. Μπορούν να επιλέξουν το λογαριασμό συνταξιοδότησης που ήδη έχουν ή να επιλέξουν το δικό σας προκαθορισμένο ταμείο.

    Δεν υπάρχει καμία αλλαγή σε αυτό το βήμα σχετικά με τις υποχρεώσεις σας όσον αφορά τη συνταξιοδότηση. Αν ο υπάλληλός σας έχει επιλέξει ένα συνταξιοδοτικό ταμείο, μπορείτε να κάνετε συνεισφορές στο ταμείο της επιλογής τους. Αν ο υπάλληλός σας δεν έχει επιλέξει ένα συνταξιοδοτικό ταμείο, στις περισσότερες περιπτώσεις χρειάζεται να ζητήσετε το συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο.

    Δε μπορείτε να κάνετε συστάσεις ή να δώσετε συμβουλή όσον αφορά τη συνταξιοδότηση στους υπαλλήλους σας εκτός αν κατέχετε άδεια από την Αυστραλιανή Επιτροπή Αξιών και Επενδύσεων [Australian Securities & Investments Commission(ASIC)] προκειμένου να δίνετε οικονομικές συμβουλές. Δείτε το δώστε στους υπαλλήλους σας πληροφορίες και συμβουλές ή επισκεφθείτε της ASIC το Communicating with employees about choice of superannuation fund: What you can and cannot doExternal Link για περισσότερες πληροφορίες για το πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους υπαλλήλους σας σχετικά με τις επιλογές συνταξιοδότησης χωρίς να παραβείτε το νόμο.

    Ελέγξτε τις ATO online services και τα δικαιώματα Πρόσβασης Διαχειριστή

    Εσείς ή οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποί σας μπορούν να ζητήσουν τα στοιχεία του συνταξιοδοτικού ταμείου χρησιμοποιώντας τις ATO online services. Ελέγξτε και ενημερώστε τα επίπεδα πρόσβασης των εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων σας στις ATO online services ώστε να:

    • έχουν είτε πλήρη πρόσβαση στις ATO online services, ή προκαθορισμένη πρόσβαση περιλαμβανομένου και του 'Employee Commencement Form’ («Εγγράφου Έναρξης Εργασίας») που δίνει την άδεια να ζητήσει κανείς τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου
    • η άδεια μέσω του 'Employee Commencement Form’ («Εγγράφου Έναρξης Εργασίας») αφαιρείται όταν δεν χρειάζεται πλέον για να προστατεύσει τα προσωπικά στοιχεία των υπαλλήλων σας.

    Οι φοροτεχνικοί μπορούν επίσης να υποβάλουν ένα αίτημα για λογαριασμό σας μέσω διαδικτυακών υπηρεσιών για πράκτορες.

    Δημιουργείστε μια επαγγελματική σχέση

    Θα μπορείτε να ζητήσετε τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου του υπαλλήλου σας εφόσον έχετε καταθέσει μία Tax file number declaration (Δήλωση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου) ή Single Touch Payroll (STP) πληρωμής που αναγνωρίζει ότι έχετε μία εργασιακή σχέση ή σύνδεση με τον εργοδότη σας.

    Αυτή η προϋπόθεση μπορεί να σημαίνει μια αλλαγή στις τρέχουσες απαιτήσεις ενσωμάτωσης, προκειμένου να διασφαλιστεί ότι αυτός ο σύνδεσμος είναι διαθέσιμος εγκαίρως για να υποβάλετε αίτημα πριν από την καταβολή των υποχρεωτικών συνεισφορών συνταξιοδότησης.

    Ο υπάλληλός σας μπορεί να συμπληρώσει την Δήλωση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου (TFN) είτε:

    • συμπληρώνοντας το έγγραφο 'New employee commencement’ («Έναρξης Νέου Υπαλλήλου») στο διαδικτυακό λογαριασμό τους με το ATO μέσω του myGov και δίνοντάς σας ένα αντίγραφο, ή
    • δίνοντάς σας ένα έντυπο έγγραφο.

    Μία πληρωμή STP είναι ένας φάκελος που δημιουργείται από ένα λογισμικό ή επίλυση με δυνατότητα STP. Αυτό ο φάκελος πρέπει να υποβληθεί σε εμάς κατά ή πριν από την ημερομηνία που θα κάνετε μια πληρωμή στον υπάλληλο σας η οποία υπόκειται PAYG withholding (σε παρακράτηση PAYG).

    Ενδέχεται να υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν θα μπορείτε να δημιουργήσετε μια σχέση εργασίας ή έναν σύνδεσμο προτού ζητήσετε τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου από εμάς. Έχουμε εντοπίσει μια σειρά από σενάρια και τι θα πρέπει να κάνετε. Εναπόκειται στον κάθε εργοδότη να καθορίσει την καλύτερη επιλογή στο πλαίσιο των επιχειρηματικών πρακτικών του.

    Προσλαμβάνοντας εργολάβους που δικαιούνται υποχρεωτικές συνεισφορές συνταξιοδότησης

    Σύμφωνα με το Single Touch Payroll (STP) φάση 1, δεν είναι υποχρεωτικό να δηλώσουν τους εργολάβους. Οι εργολάβοι σας μπορεί να μην περιλαμβάνονται στις πληρωμές STP που σημαίνει ότι δε θα έχετε μία εργασιακή σχέση μαζί τους στο σύστημά μας.

    Θα χρειαστεί να ζητήσετε τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου ενός εργολάβου χρησιμοποιώντας την ασφαλή λειτουργία email μέσω των ATO online services.

    Όταν υποβάλετε την αίτησή σας θα χρειαστεί να συμπεριλάβετε:

    Ελλιπή στοιχεία εργαζομένου

    Μερικές φορές δεν έχετε αρκετές πληροφορίες από τον υπάλληλό σας για να παράγετε ένα μισθολόγιο STP, όπως:

    • δεν έχετε λάβει τη δήλωση TFN
    • το λογισμικό σύστημά σας για τη μισθοδοσία δε σας επιτρέπει να κάνετε μία πληρωμή χωρίς τα στοιχεία του συνταξιοδοτικού ταμείου.

    Έχουμε συνεργαστεί με τον Συνήγορο του Πολίτη για Δίκαιη Εργασία (Fair Work Ombudsman) προκειμένου να βοηθήσουμε εργοδότες να συμμορφωθούν με τους κανόνες επιλογής συνταξιοδοτικού ταμείου.

    Αν το λογισμικό σύστημα για τη μισθοδοσία σας:

    • σας επιτρέπει να αφήσετε κενές τις πληροφορίες για το συνταξιοδοτικό ταμείο για την πρώτη πληρωμή, μπορείτε να το κάνετε αυτό και να καταθέσετε την πληρωμή
    • απαιτεί να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες για το συνταξιοδοτικό ταμείο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε αυτές τις λεπτομέρειες στο πεδίο ονομασίας ταμείου υποδεικνύοντας ότι εκκρεμεί ένα αίτημα για αίτηση συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου (για παράδειγμα «Εκκρεμής αίτηση για συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο»).

    Θα πρέπει ακόμη να συμπεριλάβετε το ποσό οποιωνδήποτε υποχρεωτικών συνεισφορών συνταξιοδότησης που είστε υπεύθυνος να καταβάλετε για αυτή την περίοδο.

    Αυτό θα δημιουργήσει την εργασιακή σχέση ώστε να μπορείτε να κάνετε μια αίτηση για συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο.

    Εφόσον έχετε τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου, ενημερώστε κατευθείαν και επανεκδώσετε το εκκαθαριστικό πληρωμής του υπαλλήλου σας. Αυτό θα παρέχει τα ακριβή στοιχεία του ονόματος (ή ονόματος και αριθμού) του συνταξιοδοτικού ταμείου στο οποίο θα καταβάλετε τις συνεισφορές.

    Κάντε αίτηση για τα στοιχεία συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου στις ATO online services

    Προκειμένου να κάνετε αίτηση εσείς ή ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός σας, χρειάζεται να:

    1. Συνδεθείτε με ATO online services για επιχειρήσεις.
    2. Προχωρήστε στην εικόνα 'Employee super account’ μέσω του μενού 'Employees' και επιλογή 'Request' για να ανοίξετε το έγγραφο.
    3. Εισαγάγετε τα στοιχεία του υπαλλήλου σας, συμπεριλαμβανομένων του        
      • TFN-ένας κώδικας εξαίρεσης μπορεί να εισαχθεί εκεί όπου ο εργαζόμενος δεν μπορεί να δώσει το TFN, αλλά αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε καθυστερήσεις όσον αφορά την επεξεργασία
      • ονοματεπώνυμο - συμπεριλαμβανομένων και «άλλων ονομάτων» αν υπάρχουν
      • ημερομηνία γέννησης.
      • διεύθυνση (κατοικίας ή ταχυδρομική), αν το TFN δεν έχει δοθεί.
    4. Διαβάστε και κάντε κλικ στη δήλωση για να την υπογράψετε. Θα είστε επίσης σε θέση να πατήσετε το κουμπί κάτω από «αίτηση για περισσότερους υπαλλήλους;» για να κάνετε αίτηση για τα συνδεδεμένα συνταξιοδοτικά ταμεία για επιπλέον υπαλλήλους.
    5. Καταθέστε την αίτησή σας.

    Εγγεγραμμένοι φοροτεχνικοί ή πράκτορες BAS μπορούν επίσης να συμπληρώσουν αυτή για λογαριασμό σας στο Διαδικτυακές Υπηρεσίες για Πράκτορες

    Το διαδικτυακό μας σύστημα θα χρησιμοποιήσει κανόνες που βασίζονται στους νόμους προκειμένου να βρει και να σας παραδώσει το συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο ως απάντηση στην αίτησή σας. Θα πρέπει να ειδοποιηθείτε όσον αφορά το αποτέλεσμα της αίτησης για το συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο (στην οθόνη) μέσα σε λίγα λεπτά.

    Θα ειδοποιήσουμε τον υπάλληλό σας για την αίτηση για το συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο καθώς και τα στοιχεία που παραχωρήσαμε. Αν η αίτηση είχε γίνει για λογαριασμό σας από ένα εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, θα σας ειδοποιήσουμε όσον αφορά το αποτέλεσμα της αίτησης.

    Θα παρακολουθούμε την υπηρεσία για να βεβαιωθούμε ότι οι εργοδότες τη χρησιμοποιούν όπως πρέπει και ότι κάνουν γνήσιες αιτήσεις για συνδεδεμένα συνταξιοδοτικά ταμεία. Σε εργοδότες που δε χρησιμοποιούν την υπηρεσία σωστά, όπως για να ζητήσουν πληροφορίες για υπαλλήλους που ξεκίνησαν πριν από την 1 Νοεμβρίου 2021, ίσως τους αφαιρεθεί η πρόσβαση.

    Για να αποφύγετε κυρώσεις, πρέπει να καταβάλετε τις υποχρεωτικές συνεισφορές συνταξιοδότησης σε ένα συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο αν έχετε ζητήσει τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου για τον υπάλληλό σας και σας τα έχουμε παραχωρήσει εκτός αν ο υπάλληλός σας σας παραχώρησε στη συνέχεια μία επιλογή συνταξιοδοτικού ταμείου.

    Αν δεν είναι δυνατό να έχετε πρόσβαση σε διαδικτυακές υπηρεσίες

    Αν δεν έχετε πρόσβαση σε διαδικτυακές υπηρεσίες, επικοινωνήστε μαζί μας στο 131020+61 2 6216 1111για άτομα εξωτερικού) για να ζητήσετε τα στοιχεία ενός συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου.

    Προτού να σας δώσουμε πληροφορίες μέσω τηλεφώνου, θα πρέπει να προσδιορίσουμε την ταυτότητα του προσώπου που κάνει την αίτηση. Αν δεν έχετε πρόσβαση στις Online Services for Business, το πρωταρχικό άτομο επικοινωνίας για την επιχείρησή σας θα χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί μας για να σας δώσει τη δυνατότητα να κάνετε αίτηση για στοιχεία συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου για λογαριασμό τους.

    Κάντε μία μαζική αίτηση

    Μπορείτε να συμπληρώσετε το έγγραφο μαζικής αίτησης αν χρειάζεται να ζητήσετε τα στοιχεία συνδεδεμένου ταμείου για πάνω από 100 καινούριους υπαλλήλους ταυτόχρονα. Μαζικές αιτήσεις θα έχουν ένα πρότυπο υπηρεσίας μέχρι και 5 εργάσιμες ημέρες.

    Προτού να μπορέσετε να καταθέσετε την αίτηση, θα χρειαστεί να έχετε ένα σύνδεσμο εργασιακής σχέσης με κάθε ένα από τους καινούριους υπαλλήλους. Θα είστε τότε σε θέση να ζητήσετε τα συνδεδεμένα συνταξιοδοτικά ταμεία των υπαλλήλων σας χρησιμοποιώντας το έγγραφο μαζικής αίτησης.

    Μπορείτε να κατεβάσετε την Staples super fund bulk request (XLSX, 352KB)This link will download a file και να συμπληρώσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται στο έγγραφο.

    Όταν ο φάκελος έχει συμπληρωθεί, εσείς ή ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός σας, μπορεί να τον καταθέσει μέσω του ασφαλούς email χρησιμοποιώντας τις ATO online services.

    Είναι σημαντικό να γνωρίζετε:

    • μόνο ένα έγγραφο για κάθε αίτηση θα πρέπει να υποβληθεί
    • εάν είστε μέλος μιας ενοποιημένης ομάδας, κάθε οντότητα πρέπει να υποβάλει τις δικές της φόρμες ξεχωριστά
    • μόνο ένα εξουσιοδοτημένο άτομο μπορεί να υποβάλει αίτηση.

    Όταν ο φάκελος έχει επεξεργαστεί, θα λάβετε μία απάντηση μέσω του ασφαλούς email μέσω των διαδικτυακών υπηρεσιών. Το μήνυμα με την απάντηση θα περιέχει το φάκελο που καταθέσατε σε μας μαζί με τα αποτελέσματα της αίτησης για συνδεδεμένα ξεχωριστά ταμεία για κάθε εργαζόμενο.

    Τι συμβαίνει αν κάνατε μία αίτηση ενώ δεν έπρεπε

    Αρχικά και καθώς αυτή η αλλαγή ξεκινά να ισχύει θα βοηθήσουμε και θα υποστηρίξουμε τους εργοδότες.

    Ενδέχεται να χρειαστεί να πληρώσετε το πρόστιμο έλλειψης επιλογής (που είναι η πρόσθετη χρέωση συνταξιοδότησης) εάν συνεισφέρατε στο προκαθορισμένο ταμείο σας χωρίς να υποβάλετε αίτημα συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου.

    Θα πρέπει να κάνετε κατευθείαν αίτηση για το συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο για τον υπάλληλό σας και να ξεκινήσετε να κάνετε συνεισφορές στο ταμείο που έρχεται ως απάντηση στην αίτησή σας.

    Προκειμένου να αποφύγετε το πρόστιμο έλλειψης επιλογής, βεβαιωθείτε ότι:

    • κάνετε αίτηση για τα στοιχεία του συνδεδεμένου συνταξιοδοτικού ταμείου του υπαλλήλου σας όσο το δυνατό συντομότερα αν δε σας έχουν κοινοποιήσει την επιλογή τους όσον αφορά το ταμείο
    • ότι καταβάλετε την υποχρεωτική συνταξιοδοτική συνεισφορά στο συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο που σας στείλαμε ως απάντηση στην αίτησή σας
    • καταβάλετε τη συνεισφορά στο συνδεδεμένο συνταξιοδοτικό ταμείο μέχρι την τριμηνιαία προθεσμία.
      Last modified: 21 Dec 2021QC 67587