घर से काम करने वाले कर्मचारी
यदि आप एक ऐसे कर्मचारी हैं जो नियमित रूप से घर से काम करते हैं तो आप उस काम से सम्बंधित कुछ ख़र्चों को कटौती के रूप में क्लेम कर सकते हैं।
काम के स्थान को इस्तेमाल करने के ख़र्चे
जो कर्मचारी घर से काम करते हैं और घर का कोई क्षेत्र - जैसे पढ़ाई का कमरा - काम करने के लिए इस्तेमाल करते हैं, वे उस स्थान को इस्तेमाल करने के ख़र्चों का काम से सम्बंधित हिस्सा क्लेम कर सकते हैं। ये ख़र्चे हैं घर से काम करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले उपकरणों और सुविधाओं के ख़र्चे, और इनमें शामिल हैं:
- उस स्थान में रौशनी का ख़र्चा
- उस स्थान को गर्म या ठंडा रखने का ख़र्चा
- उस स्थान की सफ़ाई का ख़र्चा,
- जो क्षेत्र आप काम के लिए इस्तेमाल करते हैं वहाँ के उपकरणों, फ़र्नीचर और कालीन आदि का अवमूल्यन, और
- उन उपकरणों, फ़र्नीचर और कालीन आदि की मरम्मत का ख़र्चा।
रिहाइश के ख़र्चे
एक कर्मचारी होने के नाते आम तौर पर आप रिहाइश के खर्चों के लिए कटौती क्लेम नहीं कर सकते जिनमें किराया, घर के लोन पर ब्याज़, मकान का बीमा, लैंड टैक्स और रेट्स शामिल हैं।
फ़ोन और इंटरनेट के ख़र्चे
यदि आप अपना फ़ोन या इंटरनेट काम के लिए इस्तेमाल करते हैं तो आप अपने ख़र्चे का काम से सम्बंधित प्रतिशत कटौती के रूप में क्लेम कर सकते हैं, बशर्ते कि वे ख़र्चे आपने वहन किए हों और आपके पास उनको सिद्ध करने के लिए रिकॉर्ड हों।
यदि आप $50 से अधिक कटौती का दावा करते हैं तो आपको हर वर्ष चार सप्ताह के लिए आपकी आम परिस्थितियों में इसका रिकॉर्ड रखना होगा। इनमें फ़ोन के बिल (इलेक्ट्रॉनिक या कागज़ी) और डायरी में की गयी एंट्री शामिल हो सकती हैं। इस बात का सबूत कि आपका नियोक्ता आपसे घर से काम करने की या काम से सम्बंधित कुछ फ़ोन कॉल करने की अपेक्षा रखता है आपको यह साबित करने में सहायता देगा कि आप कटौती के अधिकारी हैं।
शॉर्टकट विधि
यदि आप COVID-19 के दौरान घर से काम कर रहे हैं, तो हमने यह सरल करने के लिए एक अस्थायी शॉर्टकट विधि पेश की है जिसका उपयोग करके आप घर से काम करने से संबंधित खर्च की कटौती की गणना कर सकते हैं। यह विधि केवल 1 मार्च 2020 से 30 जून 2022 की अवधि के लिए उपलब्ध है। यदि आप पात्रता और रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता को पूरा करते हैं, तो आप इस पद्धति का उपयोग करके प्रति कार्य घंटे में 80 सेंट का दावा कर सकते हैं।
यह सभी देखें:
इस्तेमाल के खर्चों की गणना करना
आप अपने इस्तेमाल के खर्चों की गणना दो तरीकों से कर सकते हैं:
- आप 52सेंट प्रति घंटे का नियत रेट इस्तेमाल कर सकते हैं, या
- आप अपने वास्तविक ख़र्चों की गणना कर सकते हैं।
नियत रेट
आप जितने घंटे घर से काम करते हैं, उनके लिए 52 सेंट प्रति घंटे का नियत रेट इस्तेमाल कर सकते हैं। इस तरीके में वे सभी ख़र्चे शामिल हैं जो आप क्लेम कर सकते हैं, इनमें ऑफिस के फ़र्नीचर - जैसे डेस्क या कुर्सी, और कालीन आदि का अवमूल्यन शामिल है।
आप एक डायरी रख सकते हैं जिसमें वित्तीय वर्ष के कम से कम चार सप्ताह के लिए आप अपने ऑफिस के इस्तेमाल का पैटर्न नोट कर सकते हैं। इस डायरी में काम के सम्बन्ध में आपकी आम परिस्थितियों में चार सप्ताह के लिए आपके उपकरणों, होम ऑफ़िस और फ़ोन के इस्तेमाल की जानकारी लिखनी होगी। फिर आप बाक़ी के वर्ष के लिए उसी तरह के इस्तेमाल के अनुसार अपने पूरे वर्ष के क्लेम की गणना कर सकते हैं।
वास्तविक ख़र्चे
वास्तविक ख़र्चों की गणना के लिए:
- पूरे वर्ष के लिए अपने घर की रौशनी, सफ़ाई, घर को गर्म और ठंडा रखने के ख़र्चे को नोट करें
- घर का जो भाग आप ऑफ़िस के रूप में इस्तेमाल करते हैं, उसके क्षेत्र की पूरे घर के क्षेत्र के प्रतिशत के रूप में गणना करें और इस प्रतिशत को अपने पूरे ख़र्चे पर लागू करें, उसके बाद
- वर्ष भर में आपने जितने समय के लिए अपने घर का वह क्षेत्र केवल काम के लिए इस्तेमाल किया है, उसकी पूरे वर्ष के प्रतिशत के रूप में गणना करें - उदाहरण के लिए, यदि आपने वर्ष के दौरान इसे छह महीने के लिए इस्तेमाल किया है तो इसका प्रतिशत 50% होगा। इस प्रतिशत को ऊपर की गई गणना पर लागू करें और वह आपके क्लेम की राशि होगी।
अवमूल्यन के लिए आपकी कटौती की राशि जानने के लिए आप वर्ष भर के लिए हर मद के अवमूल्यन की गणना करें और उसके काम से सम्बंधित हिस्से की गणना कर लें। इस गणना में आपकी सहायता के लिए ए टी ओ ने एक अवमूल्यन टूल बनाया है जो Depreciation and capital allowances toolपर उपलब्ध है।
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फोन और इंटरनेट शुल्क की गणना करें
आपके फ़ोन और इंटरनेट के ख़र्चों की गणना के दो तरीके हैं:
- आप बिना किसी रिकॉर्ड के $50 तक क्लेम कर सकते हैं।
- आप अपने वास्तविक ख़र्चों की गणना कर सकते हैं।
$50 तक क्लेम करना
यदि आपका काम से सम्बंधित इस्तेमाल बहुत कम है और आप कुल $50 से अधिक कटौती क्लेम नहीं कर रहे तो आप अपने बिलों को देखे बिना, इस आधार पर अपना क्लेम कर सकते हैं:
- आपकी लैंडलाइन से की गई हर कॉल के लिए $0.25
- आपके मोबाइल से की गई हर कॉल के लिए $0.75
- आपके मोबाइल से भेजे गए हर टेक्स्ट मैसेज के लिए $0.10
वास्तविक ख़र्चे
यदि आप एक ऐसे प्लान पर फ़ोन/इंटरनेट चलाते हैं जिसमें हर कॉल आपके बिल में दर्शाई जाती है तो आपको अपने आम इस्तेमाल के चार सप्ताह के दौरान काम के इस्तेमाल का प्रतिशत जानना होगा और उसे पूरे वर्ष के ख़र्चे की गणना के लिए इस्तेमाल करना होगा।
अपने काम के इस्तेमाल के प्रतिशत की गणना के लिए आपको कोई युक्तिसंगत तरीका इस्तेमाल करना होगा। इसमें ये सब शामिल हो सकता है:
- काम के लिए की गयी कॉल्स का प्रतिशत, पूरी कॉल्स के मुकाबले
- काम के लिए की गयी कॉल्स पर बिताये गए समय का प्रतिशत, पूरी कॉल्स के समय के मुकाबले
- काम के लिए डाउनलोड किए गए डाटा का प्रतिशत, पूरे डाटा डाउनलोड के मुकाबले
यदि आप एक बण्डल किया हुआ या ऐसा प्लान इस्तेमाल करते हैं जिसमें ऐसी जानकारी नहीं होती, तो आपको पूरे वित्त वर्ष में अपने आम इस्तेमाल के चार सप्ताह के दौरान काम के इस्तेमाल का प्रतिशत जानना होगा और उसे पूरे वर्ष के लिए गणना के लिए इस्तेमाल करना होगा।
अधिक जानकारी के लिए Mobile phone, internet and home phone expensesपर जाएँ
आम परिस्थितियाँ
जूलिया - काम के लिए इस्तेमाल का अलग कमरा
जूलिया एक वकील है और शहर की एक बड़ी फर्म की कर्मचारी। जूलिया के नियोक्ता ने उसे सप्ताह में दो दिन घर से काम करने की अनुमति दी है। उसने एक होम ऑफ़िस बना रखा है, जब वह शहर नहीं जाती तो वहाँ से काम करती है। जूलिया और उसके परिवार के अन्य सदस्य होम ऑफिस का निजी काम के लिए इस्तेमाल करते हैं जिसमें कंप्यूटर का निजी इस्तेमाल और कमरे में घर का अन्य सामान रखना शामिल है।
- जूलिया कमरे को इस्तेमाल करने का ख़र्चा क्लेम कर सकती है लेकिन उस ख़र्चे का सिर्फ़ वो हिस्सा जो उसके होम ऑफ़िस के काम के लिए इस्तेमाल से सम्बंधित हैं।
जेम्स - काम का कोई नियत स्थान नहीं
जेम्स एक हाई स्कूल में अध्यापक है। समय-समय पर जेम्स घर की बैठक में काम करता है - उदाहरण के लिए टेस्ट के पेपर चेक करना और टर्म के समाप्त होने पर रिपोर्ट बनाना। उसने कोई कमरा सिर्फ काम के लिए अलग से नहीं रखा है।
- जेम्स घर से किए जाने वाले काम के लिए विशिष्ट ख़र्चे ही क्लेम कर सकता है - जैसे कि रिपोर्ट तैयार करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले लैपटॉप के अवमूल्यन का काम से सम्बंधित हिस्सा।
- वह अन्य ख़र्चों का कोई हिस्सा क्लेम नहीं कर सकता, जैसे बैठक में रौशनी, सफ़ाई, उसे गर्म या ठंडा रखने का ख़र्चा, क्योंकि उसकी बैठक कई चीज़ों के लिए इस्तेमाल होती है, सिर्फ काम करने के लिए नहीं।
नैटली - घर से काम करने का चुनाव करती है
नैटली एक बड़ी कंपनी की वेब डिवेलपर है और आम तौर पर शहर में स्थित उनके ऑफ़िस से काम करती है। हालाँकि उसे घर से काम करने की आवश्यकता नहीं है, उसका नियोक्ता घर से काम करने को बढ़ावा देता है। नैटली को घर से काम करने के लिए नियोक्ता ने कोई उपकरण नहीं दिए हैं, इसलिए वह अपना निजी लैपटॉप, इंटरनेट कनेक्शन, मोबाइल फ़ोन और थंब ड्राइव इस्तेमाल करती है। उसका नियोक्ता इन खर्चों की भरपाई नहीं करता।
- नैटली काम से सम्बंधित इस्तेमाल के ख़र्चे क्लेम कर सकती है जिनमें उसके लैपटॉप, ऑफ़िस डेस्क और कुर्सी के अवमूल्यन का काम से सम्बंधित हिस्सा, कमरे में रौशनी, उसे गर्म या ठंडा रखने के ख़र्चे का काम से सम्बंधित प्रतिशत और काम के लिए इंटरनेट और मोबाइल फ़ोन के इस्तेमाल का ख़र्चा शामिल है। नैटली को इन ख़र्चों को काम से सम्बंधित और निजी हिस्सों में बाँटना होगा।
आपको क्या रिकॉर्ड रखने होंगे
आपको अपने ख़र्चों के रिकॉर्ड रखने होंगे, जैसे कि:
- अवमूल्यन किए जा सकने वाली संपत्ति सहित ख़रीदारी की रसीदें या अन्य लिखित सबूत
- छोटे-मोटे ख़र्चों ($10 या इससे काम) या जिन ख़र्चों के लिए कोई सबूत संभव नहीं है, उनके लिए डायरी में एंट्री, ये $200 से अधिक नहीं हो सकते,
- बिल में दी गयी कॉल्स की जानकारी जिससे काम से सम्बंधित कॉल्स की पहचान हो सके, या
- अन्य रिकॉर्ड, जैसे कि डायरी में एंट्री, यदि आपके बिल में कॉल्स की जानकारी नहीं है।
यह केवल पूरी जानकारी का सामान्य सारांश है। अधिक जानकारी के लिए अपने टैक्स एजेंट से बात करें या Home office expenses पर जाएँ
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