• Како да се припремите за SuperStream: водич корак по корак

    SuperStream је стандард за обраду података о пензијским доприносима и за електронске уплате доприноса.

    По условима SuperStream-а, пензијске доприносе за ваше раднике треба да уплаћујете електронски (електронским трансфером новца - EFT или преко електронског система за плаћање рачуна - BPAY) и да са њима повезане податке пошаљете такође електронски.

    Подаци су у стандардном формату, тако да могу доследно да се шаљу по целом систему пензијских доприноса, то јест између послодаваца, фондова, пружаоца услуга и Пореске управе (ATO). Систем је повезан са уплатом јединственим позивним бројем уплате.

    То значи да све доприносе можете да уплатите само једном трансакцијом, чак и ако они иду у више различитих фондова.

    Овај кратки видео приказује шта је SuperStream и како да уплаћујете пензионе доприносе путем SuperStream-а.

     

    Трајање 1:44. Транскрипт видеа SuperStream makes super simple for employers (SuperStream послодавцима олакшава уплату пензијских доприноса) је такође на располагању.

    Ево шта треба да урадите да будете спремни за SuperStream:

    Први корак: Одаберите једну опцију

    Да бисте користили SuperStream, пензијске доприносе и податке о радницима треба да шаљете електронски. Ако то већ чините, можда ћете сада требати само још мало да модификујете свој систем да бисте податке о доприносима слали у стандардном формату. Можете да користите:

    Такође можете да замолите свог рачуновођу или књиговођу да вам помогне да успоставите једну од тих опција.

    Ако доприносе уплаћујете само за себе или их уплаћујете у сопствени пензијски фонд (self-managed super fund - SMSF), не треба да користите SuperStream, зато што су то изузети доприноси.

    Погледајте и следеће:

    Систем платног списка

    Ако користите систем платног списка, питајте провајдера система да ли је он спреман за SuperStream. Можда ћете морати да ажурирате свој систем.

    Неки системи платних спискова обухватају податке и уплате, а неки само податке, што значи да ћете уплате можда морати да шаљете у сваки фонд посебно. У оба случаја, уплате морају да се шаљу електронски (EFT или BPAY).

    Такође погледајте:

    • SuperStream product register (регистар производа)External Link има списак на енглеском свих фирми које пружају услуге уплаћивања доприноса и других услужних организација које раде на развоју SuperStream решења.

    Интернет систем вашег пензијског фонда

    Велики пензијски фондови пружају услуге уплаћивања доприноса преко интернета које и ви можете да користите. Проверите то код свог фонда.

    Клириншка кућа за пензијске доприносе

    Клириншка кућа у ваше име прослеђује уплате пензијских доприноса у фондове ваших радника. Ви шаљете само једну уплату у клириншку кућу заједно са подацима о доприносима за све ваше раднике, а клириншка кућа обавља све остало.

    Ако имате 19 радника или мање, или годишњи обрт од мање од $2 милиона, можете да користите наш бесплатни Small Business Super Clearing House (Клириншка кућа за пензијске доприносе намењен мањим фирмама) (SBSCH).

    То су бесплатне интернет услуге на енглеском преко којих мање фирме могу да уплаћују доприносе у пензијске фондове на једну адресу, једном електронском трансакцијом. SBSCH ће послодавцима пружити решење које је у складу са SuperStream-ом, без обзира када се пријаве.

    Можете такође да одаберете једну од више комерцијалних могућности или можда ваш пензијски фонд има клириншку кућу који можете да користите. Распитајте се код вашег фонда да сазнате шта нуди.

    Не заборавите да чак и ако ангажујете спољну фирму за неке делове уплаћивања пензијских доприноса, још увек ћете ви бити одговорни за уплату тачних износа пензијских доприноса ваших радника.

    Портал за размену порука

    Портал за размену порука може да претвори податке о доприносима за ваше запослене у форму која је у складу са захтевима SuperStream-а и да их пошаље одговарајућим фондовима у ваше име. За тако нешто је и даље потребна само једна електронска уплата с ваше стране. Разговарајте са својим провајдером портала за размену порука, као и са својом финансијском установом.

    Други корак: Прикупите информације и ажурирајте евиденцију

    Да бисте користили SuperStream, требаћете да прикупите неке нове информације од ваших радника, поврх оних које већ користите за плаћање пензијских доприноса.

    Када прикупите те информације, унесите их у систем заједно са другим подацима које користите за уплате пензијских доприноса и бићете спремни за коришћење SuperStream-а.

    Те нове информације треба да прикупите само од оних радника који тренутно раде код вас. Нови радници који сами бирају свој пензијски фонд ће испунити стандардни формулар о одабиру фонда на којем се налазе све информације које су вам потребне.

    Затражите од својих радника следеће информације, ако их још немате:

    Погледајте и следеће:

    Ако ваши радници имају сопствени пензијски фонд (SMSF), требаће да вам доставе нешто другачије информације:

    Погледајте и следеће:

    Ако сте послодавац који пензијске доприносе уплаћује у сопствени SMSF, ви не треба да прикупљате те информације у сврху уплаћивања тих доприноса.

    Где могу да се нађу те информације

    Радници ће наћи ABN и USI свог фонда на последњем извештају о пензијским доприносима или ако назову свој фонд.

    ABN и USI фонда можете да нађете и наSuper Fund Lookup (Потражите пензијски фонд)External Link на енглеском. Међутим, један фонд може да има више од једног USI, па ће зато ваш радник морати да вам потврди тачан USI.

    Ако уплате пензијских доприноса тренутно вршите користећи идентификациони број производа пензијског фонда (superannuation product identification number - SPIN), требаћете да добијете USI којем тај SPIN одговара – то можете да пронађете у Fund SPIN and USI Lookup Table (Табели фондова за SPIN и USI)External Link на енглеском.

    Погледајте и следеће:

    Корак 3: Користите SuperStream

    Почните што пре да користите SuperStream

    Можда ће вам требати времена да прикупите информације и да се навикнете на нови систем. Ако неке информације нису потпуне или тачне, допринос за пензијски фонд ће бити одбијен.

    Још увек је ваша обавеза да се побринете да загарантоване пензијске доприносе уплатите у датим роковима.

    Ако користите клириншку кућу, проверите колико времена им треба да новац и информације проследе пензијским фондовима. Обично се рачуна да је пензијски допринос за радника плаћен оног дана на који га пензијски фонд прими, а не када га клириншка кућа прими од вас.

    Честа питања послодаваца о SuperStream-у

    Који доприноси су изузети?

    SuperStream не треба да користите за:

    • доприносе у сопствени пензијски фонд (SMSF) (тј. ако сте послодавац и оснивач или члан фонда, на пример, ако сте ви радник ваше породичне фирме и ако се ваши загарантовани пензијски доприноси уплаћују у ваш SMSF)
    • личне доприносе, на пример, ако самостално обављате делатност и уплаћујете доприносе у пензијски фонд за себе.

    За те врсте доприноса можете да наставите са уплатама на исти начин као и до сада.

    Шта је USI?

    Јединствени идентификациони број пензијског фонда, unique superannuation identifier - USI идентификује специфични производ пензијског фонда за доприносе радника. Помоћу тог броја се доприноси уплаћују на рачун радника коме су намењени. Сви пензијски фондови морају да имају најмање један USI.

    Већина пензијских фондова има један USI за све своје производе. То је податак који је доступан јавности – USI и други подаци за идентификацију фонда (као што је ABN) обично могу да се нађу на вебсајтовима фондова. Неки фондови имају више од једног USI, зато је важно да вам радник каже који је број његовог производа.

    Послодавци могу да се послуже линком Super Fund Lookup (Потражите пензијски фонд)External Link на енглеском да пронађу USI и друге информације о пензијским фондовима.

    Где могу да нађем адресу за сервис електронске поште?

    Да бисте примили SuperStream податке, ваш SMSF мора да има адресу за сервис електронске поште.

    Адреса за сервис електронске поште је алијас који ваш SMSF користи и који представља униформни локатор ресурса (uniform resource locator - URL) или интернет протокол (internet protocol - IP) адресу месиџинг провајдера. Адреса за електронску пошту (e-mail address) није активна адреса за сервис електронске поште.

    Адресу за сервис електронске поште можете да добијете од SMSF месиџинг провајдера или преко администратора вашег SMSF-а, пореског агента, рачуновође или банке. Многе од ових опција су бесплатне или коштају врло мало.

    Ако ваш SMSF не користи професионалног сервис провајдера, требаћете да се региструјете директно код неког SMSF месиџинг провајдера.

    Шта ако не добијем потребне информације од радника који има SMSF?

    Ако вам радник који има SMSF не достави информације које су вам потребне за уплаћивање његових пензијских доприноса преко SuperStream-а, можда ћете моћи да преусмерите доприносе за тог радника у ваш редовни фонд, под одређеним условима.

    Морате да кажете раднику који подаци су вам потребни и да му дате довољно времена да их прикупи. Ако не примите тражене податке, замолите радника да попуни стандардни формулар за одабир пензијског фонда и да вам га врати у року од 28 дана. На том формулару ће бити све информације које су вам потребне за уплаћивање доприноса у SMSF радника преко SuperStream-а.

    Ако ни поред тога не добијете информације, доприносе можете да пошаљете у ваш редовни фонд.

    И након тога можете да дате раднику више времена да достави информације.

    Погледајте и следеће:

    Транскрипт - SuperStream послодавцима олакшава уплату пензијских доприноса

    Транскрипт - SuperStream олакшава уплату пензијских доприноса. Сви послодавци треба да користе SuperStream за уплату пензијских доприноса и овај кратак видео приказује како.

    До сада је уплата пензијских доприноса за раднике често значила више уплата у различите фондове на различите начине и одузимала вам је неколико сати.

    SuperStream је ту да то промени, да олакша, убрза и побољша тај посао.

    SuperStream уплате пензијских доприноса су електронске и омогућују вам да пензијске доприносе и информације за све раднике пошаљете преко једног канала, што вам штеди време и труд.

    Да бисте почели, треба да одаберете опцију за електронско слање пензијских доприноса.

    Опције укључују: систем платног списка, интернет систем вашег пензијског фонда или клириншку кућу за пензијске доприносе.

    Такође можете да замолите свог рачуновођу или књиговођу да вам помогне да успоставите једну од тих опција.

    Проверите да ли је опција коју сте одабрали погодна за SuperStream.

    Затим треба да прикупите кључне информације ваших радника, укључујући њихов порески

    број и unique super identifier (јединствени идентификациони број пензијског фонда).

    Када прикупите све те информације, унесите их у свој систем.

    И коначно, почните што пре да користите SuperStream да се уверите да исправно функционише и да користите бенефиције.

    Многи послодавци сада пензијске доприносе уплаћују за само неколико минута.

    Ако имате 19 радника или мање, морате да будете спремни за SuperStream најкасније до 30. јуна 2016.

    Ако имате 20 радника или више, већ сада треба да користите SuperStream.

    Да бисте сазнали више о томе како да се припремите за SuperStream, погледајте ato.gov.au/superstreamchecklist

      Last modified: 20 Jan 2017QC 44285