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  • Gastos de vehículo

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    Si usted usa su propio auto para trabajar, puede solicitar una deducción usando el método de los centavos por kilómetro o el método del diario. Si usted usa el coche de otra persona para trabajar, sólo podrá reclamar los costos directos que usted paga, por ejemplo el combustible.

    Usted puede solicitar una deducción por gastos de auto si:

    • usa su propio coche para cumplir con sus obligaciones laborales
    • asiste a conferencias o reuniones relacionadas con el trabajo y que se celebran fuera de su lugar de trabajo habitual
    • viaja directamente entre dos lugares de empleo separados y uno de ellos no es su casa
    • viaja desde su lugar de trabajo habitual a un lugar de trabajo alternativo y de regreso a su lugar de trabajo habitual
    • viaja desde su casa a un lugar de trabajo alternativo y de allí a su lugar de trabajo habitual
    • desempeña trabajo itinerante.

    Recuerde

    • Usted no puede solicitar una deducción por los viajes cotidianos normales entre su casa y el trabajo excepto en situaciones limitadas cuando lleva herramientas o equipos grandes (p.ej. una escalera de extensión o un violoncelo) que:
      • su empleador le exige a usted que use para trabajar
      • usted no puede dejar en el trabajo
       
    • Si los viajes son en parte para fines privados, sólo podrá reclamar la porción relacionada con el trabajo.
    • No se puede solicitar una deducción por los gastos de un auto que es objeto de un sacrificio de salario.
    • No se puede solicitar una deducción por un gasto si éste ha sido rembolsado.

    Se puede calcular los gastos del auto de dos formas

    Método de los centavos por kilómetro

    • Si usa este método puede reclamar como máximo 5.000 kilómetros comerciales por auto.
    • La solicitud está basada en 68 centavos por kilómetro.
    • No es necesario tener pruebas escritas, pero sí es preciso poder demostrar de qué modo se calcularon los kilómetros comerciales (p.ej. presentando un diario donde se registraron los viajes relacionados con el trabajo).

    Método del diario

    • La solicitud está basada en el porcentaje de uso comercial de los gastos del auto.
    • Los gastos incluyen los costos de funcionamiento y la caída del valor del vehículo. No se pueden reclamar los costos de capital como por ejemplo el precio de compra del coche, el capital del préstamo utilizado para comprarlo o los costos de mejora (p.ej. agregarle protección a la pintura y cristales tintados en las ventanas).
    • Para calcular el porcentaje de su uso comercial del vehículo necesitará un libro de diario y las lecturas del odómetro correspondientes al período del diario. Dicho período del diario es como mínimo, 12 semanas consecutivas.
    • Usted puede solicitar los costos de combustible y aceite sobre la base de los recibos correspondientes o puede estimar los gastos sobre la base del registro del odómetro que indica las lecturas desde el principio hasta el final del período que utilizó el auto durante el año.
    • Para todos los otros gastos del coche necesitará pruebas por escrito.

    Su vehículo no será considerado un auto si es una motocicleta o un vehículo cuya capacidad de carga sea:

    • más de una tonelada, p.ej. una camioneta o furgoneta
    • para más de nueve pasajeros, como por ejemplo una mini furgoneta.

    Usted sólo puede reclamar los gastos reales de estos vehículos. No puede usar el método de los centavos por kilómetro, y debe usar un diario para demostrar el uso relacionado con el trabajo.

    Cómo llevar un diario

    Su diario debe cubrir por lo menos 12 semanas consecutivas. Si usted comenzó a usar su auto para el trabajo menos de 12 semanas antes del final del ejercicio, podrá usar semanas del próximo ejercicio financiero para completar las 12 semanas.

    Si usted está usando el método del diario para dos o más autos, lleve un diario para cada uno y asegúrese de que ambos cubran el mismo período.

    El diario de 12 semanas es válido por 5 años. No obstante, si su situación cambiara (p.ej. si cambiara de empleo) y su diario ya no fuera representativo, será necesario que llene un nuevo diario de 12 semanas.

    El diario puede ser electrónico o en papel. El ejemplo de aquí abajo contiene los datos que usted tendrá que registrar.

    Example of car details you need to keep

    Marca

    Holden

    Modelo

    Barina

    Capacidad del motor

    2.4L

    Número de patente ABC 123

     

    Example of logbook details you need to keep

     

    Fecha de inicio del viaje

     

     

    Lectura del odómetro al final del viaje

     

    Fecha del final del viaje

     

    Lectura del odómetro al final del viaje

     

     

    Motivo del viaje

     

     

    Total de kilómetros viajados

     

    27 August 2017

    10,200km

    27 August 2017

    10,210km

    Private - take kids to school

    10km

    27 August 2017

    10,210km

    27 August 2017

    10230km

    Private - travel to work

    20km

    27 August 2017

    10,230km

    27 August 2017

    10245km

    Business - travel to offsite client meeting

    15km

    27 August 2017

    10,245km

    27 August 2017

    10260km

    Business - return to office

    15km

    27 August 2017

    10,260km

    27 August 2017

    10280km

    Private - travel from office to home

    20km

     

    End of example

    Calcule su uso del auto relacionado con el trabajo

    Rellene esta sección después de 12 semanas consecutivas de uso del diario.

    Período del diario (dd/mm/aa) a (dd/mm/aa)

    1. Calcule el número total de kilómetros viajados durante el período del diario.
    2. Calcule el número de kilómetros viajados para generar sus ingresos durante el período del diario.
    3. Calcule el uso relacionado con el trabajo: divida la cantidad de (b) por la cantidad de (a). Multiplique esta cifra por 100 encontrar su porcentaje de uso comercial.

    Una vez que usted haya calculado su porcentaje de uso comercial, multiplíquelo por los gastos de su auto para calcular el monto de su reclamación.

    Los gastos de auto pueden incluir los costos de funcionamiento, como combustible, aceite y servicio, patente, seguro y depreciación del vehículo. Usted puede reclamar los costos de combustible y aceite sobre la base de los recibos correspondientes o puede estimar los gastos sobre la base del registro del odómetro que indica las lecturas desde el principio hasta el final del período que utilizó el auto durante el año.

    Se puede usar la herramienta myDeductions de la aplicación de la ATO para registrar los viajes del auto relacionados con el trabajo así como también los gastos del vehículo. Usted puede compartir sus registros de myDeductions directamente con su agente en el momento de la declaración de impuestos.

    Ver tambien:

      Last modified: 28 Mar 2019QC 58421