• Preparación para SuperStream: guía detallada

    SuperStream es una norma para procesar electrónicamente los datos y los pagos de los fondos de pensiones.

    En SuperStream, tiene que pagar las aportaciones a los fondos de pensiones de sus empleados electrónicamente (EFT o BPAY) y enviar los datos asociados por vía electrónica.

    Los datos están en formato estándar, por lo que se pueden transmitir sistemáticamente al conjunto del sistema de fondos de pensiones – entre empresas, fondos, proveedores de servicios y el ATO. Están vinculados al pago mediante un número único de referencia de pago.

    Esto significa que puede realizar todas sus aportaciones en una única transacción, incluso si las mismas van destinadas a múltiples fondos de pensiones.

    Este breve vídeo le muestra en qué consiste SuperStream y cómo prepararse.

    Duración 1:47. Una transcripción de SuperStream makes super simple for employers (SuperStream hace que las jubilaciones contributivas sean sencillas para las empresas) también está disponible.

    Las empresas pequeñas (con 19 empleados o menos) deben cumplir la norma SuperStream no más tarde del 30 de junio de 2016. He aquí lo que debe hacer:

    Fase 1: Elija una opción

    Para usar SuperStream, tendrá que pagar los fondos de pensiones y enviar la información de los empleados electrónicamente. Si ya lo está haciendo, es posible que solo tenga que mejorar su sistema para enviar los datos de las aportaciones en el formato estándar. Puede usar:

    Asimismo, puede pedir a su gestor o contable que le ayude con una de estas opciones.

    Si las únicas aportaciones que hace son aportaciones personales para usted mismo o aportaciones a un fondo de pensiones autogestionado (SMSF, por sus siglas en inglés) relacionado, no tendrá que usar SuperStream, ya que las mismas son aportaciones exentas.

    Sistema de gestión de nóminas

    Si utiliza un sistema de gestión de nóminas, compruebe con su proveedor de sistemas que el mismo esté preparado para SuperStream. Puede que tenga que actualizar su sistema.

    Algunos sistemas de gestión de nóminas abarcan datos y pagos, y algunos solo son datos, lo que significa que puede que tenga que hacer los pagos a cada fondo por separado. En cualquier caso, el pago debe ser electrónico (EFT o BPAY).

    Véase también:

    • El registro de productosExternal Link de SuperStream tiene una lista en inglés de proveedores de servicios de gestión de nóminas y otros servicios que están desarrollando soluciones SuperStream.

    Su sistema de fondos de pensiones en línea

    Los grandes fondos de pensiones cuentan con servicios de pago en línea que puede utilizar. Compruébelo con su fondo.

    Cámara de compensación para fondos de pensiones

    Una cámara de compensación se encarga de realizar en su nombre los pagos de jubilación en los fondos de sus empleados. Usted envía un único pago electrónico a la cámara de compensación, junto a los datos de la aportación para todos sus empleados, y la cámara de compensación se encarga de hacer el resto.

    Si tiene 19 empleados o menos, o una facturación que no supera los $2 millones al año, puede usar nuestra Small Business Super Clearing House (Cámara de compensación para fondos de pensiones de empresas pequeñas;SBSCH, por sus siglas en inglés) gratuita.

    Se trata de un servicio gratuito en línea, en inglés, que permite a las empresas pequeñas pagar aportaciones a fondos de pensiones en un único destino y a través de una sencilla transacción electrónica. El servicio SBSCH proporcionará una solución conforme con SuperStream para empresas, independientemente del momento en el que usted se registre.

    También podrá elegir entre varias opciones comerciales, o su fondo de pensiones puede tener una cámara de compensación que pueda utilizar. Hable con los gestores de su fondo de pensiones para ver lo que ofrecen.

    Recuerde que, aunque subcontrate algunas partes para realizar las aportaciones a los fondos de pensiones, usted sigue siendo responsable de garantizar que las pensiones de sus empleados se paguen correctamente.

    Fase 2: Recopile la información y actualice sus registros

    Para usar SuperStream tendrá que recopilar información nueva sobre sus empleados, además de la que ya utiliza para pagar las pensiones.

    Cuando disponga de esta información, introdúzcala en el sistema, junto a los otros datos que usa para pagar los fondos de pensiones, y estará preparado para usar SuperStream.

    Solo debe recopilar esta información para los empleados actuales. Los empleados nuevos que elijan su fondo de pensiones cumplimentarán un formulario de elección estándar, que incluirá toda la información que usted necesita.

    Pida a sus empleados la siguiente información, si es que no la tiene todavía:

    Si sus empleados tienen un fondo de pensiones autogestionado (SMSF), tendrán que proporcionarle información un poco diferente:

    • número de identificación fiscal (NIF) del empleado
    • ABN (número de identificación fiscal australiano) del fondo
    • datos de la cuenta bancaria del fondo
    • dirección del servicio electrónico del fondo.

    Si usted es un empresario que realiza aportaciones a su propio SMSF, no tendrá que recopilar esta información para estas aportaciones.

    Dónde encontrar la información

    Los empleados pueden encontrar el ABN (número de identificación fiscal australiano) y el USI de sus fondos en el último extracto de su fondo de pensiones o si llaman al fondo.

    Asimismo, puede encontrar el ABN y el USI de un fondo si usa Super Fund LookupExternal Link (Búsqueda de fondos de pensiones) en inglés. No obstante, un fondo puede tener más de un USI, por lo que deberá confirmar el USI correcto con el empleado.

    Si en la actualidad realiza aportaciones de empresa a fondos utilizando un número de identificación de producto de fondo de pensiones (SPIN, por sus siglas en inglés), tendrá que conseguir el USI al que corresponde este SPIN – puede encontrarlo usando la Fund SPIN and USI Lookup Table (Tabla de búsqueda de USI y SPIN de fondos)External Link en inglés.

    Véase también:

    Paso 3: Usar SuperStream

    Empiece a usar SuperStream cuanto antes.

    Los empleadores con 19 empleados o menos deben estar a punto para utilizar el SuperStream para el 30 de junio. Sin embargo, ofreceremos flexibilidad en el cumplimiento hasta el 28 de octubre de 2016 a los pequeños negocios que no estén todavía a punto de implementar el SuperStream.No o

    Esto quiere decir que no tomaremos medidas por incumplimiento contra los pequeños negocios que no estuvieron a punto para la fecha tope del 30 de junio.

    Véase además:

    Es posible que lleve tiempo recopilar la información y acostumbrarse al sistema nuevo. Si cualquier información está incompleta o es incorrecta, es probable que el pago de la jubilación contributiva sea rechazado.

    Seguirá dependiendo de usted cumplir con sus obligaciones en materia de la garantía de jubilación antes de las fechas de vencimiento.

    Si usa una cámara de compensación, compruebe cuánto tiempo tardará en enviar el dinero y la información al fondo de pensiones. Generalmente, la aportación de un empleado al fondo de pensiones se considera pagada en la fecha que el fondo la recibe, y no la fecha en la que la cámara de compensación la recibe de usted.

    Preguntas frecuentes sobre SuperStream para empresas

    ¿Qué aportaciones están exentas?

    No tiene que usar SuperStream para:

    • las aportaciones a su propio fondo de pensiones autogestionado (SMSF) (es decir, si usted es un empleador con partes relacionadas – por ejemplo, si es un empleado de su negocio familiar y sus aportaciones a la garantía de jubilación van a su SMSF)
    • las aportaciones personales – por ejemplo, si se trata de una empresa unipersonal y hace aportaciones a un fondo de pensiones usted mismo.

    Para estos tipos de aportaciones puede seguir utilizando sus procesos previos.

    ¿Qué es el USI?

    Un identificador único de fondo de pensiones – o USI – identifica un producto específico de fondo de pensiones para la aportación de un empleado. Garantiza que las aportaciones lleguen al destino correcto. Todos los fondos de pensiones deben tener al menos un USI.

    La mayoría de los fondos de pensiones tienen un USI para todos sus productos. Se trata de información que está disponible públicamente – el USI y otra información de identificación para el fondo (como el ABN) suelen estar disponibles en las páginas web de los fondos. Algunos fondos tienen más de un USI, por lo que es importante que sus empleados le digan en qué productos están.

    Las empresas pueden usar Super Fund LookupExternal Link (Búsqueda de fondos de pensiones), en inglés, para localizar los USI, así como otra información sobre los fondos de pensiones.

    ¿Cómo consigo una dirección del servicio electrónico?

    Para recibir datos de SuperStream su SMSF necesita una dirección del servicio electrónico.

    Una dirección del servicio electrónico es un alias utilizado por su SMSF que representa el localizador uniforme de recursos (URL) o la dirección del protocolo de internet (IP) de un proveedor de mensajería. Una dirección de correo electrónico no es una dirección del servicio electrónico activa.

    Puede conseguir una dirección del servicio electrónico de un proveedor de mensajería de SMSF o a través de su administrador del SMSF, agente fiscal, contable o su banco. Muchas de estas opciones son gratuitas o de bajo coste.

    Si su SMSF no usa un proveedor de servicios profesionales, tendrá que registrarse directamente con un proveedor de mensajería de SMSF.

    ¿Qué ocurre si no consigo la información que necesito de los empleados que tienen un fondo de pensiones autogestionado (SMSF)?

    Si un empleado que tiene un SMSF no le ha facilitado la información que necesita para realizar las aportaciones usando SuperStream, es posible que usted pueda desviar las aportaciones de sus empleados a su fondo predeterminado, supeditado a algunas condiciones.

    Debe decir al empleado qué información necesita y darle un plazo razonable para que responda. Si no la recibe, pida al empleado que cumplimente un formulario de elección estándar y que lo devuelva en un plazo de 28 días. Este formulario recopilará la información que necesita para realizar aportaciones en SuperStream a su SMSF.

    Si sigue sin recibir la información, puede enviar sus aportaciones a su fondo predeterminado.

    Y puede dar al empleado más tiempo para responder.

    Transcripción - SuperStream hace que las jubilaciones contributivas sean sencillas para las empresas

    SuperStream hace que las jubilaciones contributivas sean sencillas. Todas las empresas deben usar SuperStream cuando paguen las jubilaciones contributivas y este breve vídeo les mostrará cómo hacerlo.

    Hasta ahora, realizar los pagos de las jubilaciones contributivas para los empleados a menudo implicaba hacer muchos pagos a distintos fondos de formas diferentes, y se podía tardar varias horas en llevarlo a cabo.

    SuperStream está aquí para cambiar eso, haciendo que la tarea sea más fácil, más rápida y mejor.

    Con SuperStream, los pagos de las jubilaciones contributivas son electrónicos, y puede pagar las jubilaciones de todos sus empleados y enviar su información a través de un canal, ahorrándole tiempo y esfuerzo.

    Para empezar, tendrá que elegir una opción para realizar las aportaciones a los fondos de pensiones electrónicamente.

    Estas incluyen: su sistema de gestión de nóminas, su sistema de fondos de pensiones en línea o una cámara de compensación para fondos de pensiones.

    Asimismo, puede pedir a su gestor o contable que le ayude con una de estas opciones.

    Verifique que su opción elegida esté preparada para SuperStream.

    A continuación, tendrá que recopilar información clave sobre sus empleados, incluidos sus números de identificación fiscal

    y un identificador de fondo de pensiones único.

    Una vez que disponga de toda la información, introdúzcala en el sistema

    Por último, debería empezar a usar SuperStream cuanto antes para asegurarse de que todo funciona correctamente y disfrutar de las ventajas.

    Ahora, muchas empresas pagan los fondos de pensiones en solo cuestión de minutos.

    Si tiene 19 empleados o menos, deberá estar preparado para SuperStream no más tarde del 30 de junio de 2016.

    Si tiene 20 empleados o más, debería estar usando ya SuperStream.

    Para obtener más información sobre cómo prepararse para SuperStream, visite ato.gov.au/superstreamchecklist

      Last modified: 02 Aug 2016QC 44278