Show download pdf controls
  • บันทึกหลักฐานที่คุณต้องเก็บ

    คุณต้องเก็บบันทึกเป็นเวลา ห้าปี (โดยส่วนใหญ่) นับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ บันทึกอาจรวมถึงใบแจ้งยอดรายได้ สรุปการชำระเงิน และใบเสร็จรับเงิน คุณจะได้รับเอกสารสำคัญสำหรับการทำภาษีของคุณในระหว่างปีรายได้

    สำหรับการสรุปข้อมูลนี้ในรูปแบบโปสเตอร์ ดูที่ บันทึกที่คุณต้องเก็บ – ทำการบันทึกให้ถูกต้อง (PDF, 894KB)This link will download a file

    ในหน้านี้

    ความสำคัญของการเก็บบันทึก

    การเก็บบันทึกที่ดีจะช่วยคุณและที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ

    • ในการให้หลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ
    • เตรียมการยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ
    • ให้แน่ใจว่าคุณสามารถเรียกร้องสิทธิ์ทั้งหมดของคุณ
    • พิสูจน์ข้อมูลที่คุณระบุในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ (ในกรณีที่เราถามคุณ)
    • ลดความเสี่ยงของการตรวจสอบและปรับภาษี
    • ปรับปรุงการสื่อสารกับเรา
    • แก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับข้อโต้แย้งของการประเมินหรือการแก้ไขของคุณ
    • หลีกเลี่ยงการได้รับโทษ

    การเก็บบันทึกที่ดีจะช่วยลดต้นทุนในการจัดการเรื่องภาษีของคุณ หากคุณใช้ที่ปรึกษาด้านภาษี คุณสามารถลดเวลาที่พวกเขาต้องจัดเรียงและเตรียมบันทึกของคุณ ซึ่งจะทำให้มีเวลามากขึ้นในการเช็คสิทธิ์ที่พึงได้ของคุณ

    ดูสิ่งนี้ด้วย

    ต้องเก็บบันทึกของคุณนานแค่ไหน

    โดยทั่วไปคุณต้องเก็บหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรไว้เป็นเวลา ห้าปี นับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษี

    มีสถานการณ์เฉพาะเจาะจงบางอย่าง หากคุณ

    • เคลมค่าลดหย่อน การด้อยค่า ของสินทรัพย์ที่เสื่อมราคา – เก็บบันทึกเป็นเวลาห้าปีนับจากวันที่คุณเคลมครั้งสุดท้ายสำหรับการด้อยค่า
    • ได้มาหรือจำหน่ายสินทรัพย์ – เก็บบันทึกเป็นเวลาห้าปีหลังจากที่แน่ใจว่าไม่มี เหตุการณ์ภาษีกำไรส่วนทุน (CGT) เกิดขึ้น
    • มีข้อพิพาทกับเรา – เก็บบันทึกไว้สำหรับภายหลังทั้ง    
      • ห้าปีนับจากวันที่คุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณ
      • ห้าปีนับจากวันที่ข้อพิพาทเสร็จสิ้น
       

    รูปแบบของบันทึกของคุณ

    คุณสามารถเก็บบันทึกของคุณในรูปแบบกระดาษหรือดิจิทัล หากคุณทำสำเนากระดาษหรือดิจิทัล สำเนาเหล่านั้นต้องเป็นสำเนาที่ถูกต้องและชัดเจนของต้นฉบับ

    เราขอแนะนำให้คุณสำรองข้อมูลดิจิทัลทั้งหมดของคุณ

    เอกสารของคุณต้องเป็นภาษาอังกฤษ เว้นแต่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นนอกออสเตรเลีย

    หากคุณเคลมค่าลดหย่อน คุณต้องมีบันทึกเพื่อแสดงวิธีการคำนวณของคุณ บันทึกมักจะเป็นใบเสร็จรับเงินจากผู้จำหน่ายสินค้าหรือบริการ ใบเสร็จต้องแสดง

    • ชื่อผู้จำหน่าย
    • จำนวนเงินที่จ่าย
    • ลักษณะของสินค้าหรือบริการ
    • วันที่ชำระค่าใช้จ่าย
    • วันที่ของเอกสาร

    ตัวอย่างบันทึกที่คุณต้องเก็บ

    ตัวอย่างบันทึกที่คุณต้องเก็บรวมถึง

    • งบกำไรขาดทุนหรือสรุปการชำระเงินจากนายจ้างของคุณและ Services Australia
    • ใบแจ้งยอดจากธนาคารของคุณและสถาบันการเงินอื่นที่แสดงดอกเบี้ยที่คุณได้รับระหว่างปีรายได้
    • ใบแจ้งยอดเงินปันผล
    • ใบสรุปจากกองทุนที่จัดการเงินลงทุน
    • ใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับสินค้าสำหรับการซื้อและขายอุปกรณ์หรือทรัพย์สิน
    • ใบเสร็จรับเงินหรือใบเรียกเก็บเงินสำหรับการเคลมค่าใช้จ่ายและการซ่อมแซม
    • สัญญา
    • บันทึกผู้เช่าและค่าเช่า

    หากค่าลดหย่อนทั้งหมดที่คุณเคลมสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับงานมีมากกว่า 300 ดอลลาร์ คุณต้องมีหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อพิสูจน์การเคลมของคุณ

    หากคุณได้มาซึ่งสินทรัพย์ลงทุน เช่น อสังหาริมทรัพย์เพื่อการลงทุน หุ้น หรือการลงทุนในกองทุนที่มีการจัดการ ให้เริ่มเก็บบันทึกทันทีเพราะคุณอาจต้องจ่ายภาษีกำไรจากการขายหากคุณขายสินทรัพย์ในอนาคต การเก็บบันทึกตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยให้คุณไม่ต้องเสียภาษีเกินความจำเป็น

    หากคุณเคลมค่าของสินทรัพย์เสื่อมราคาที่คุณใช้สำหรับการทำงาน เช่น แล็ปท็อป คุณต้องเก็บบันทึกเป็นเวลาห้าปีหลังจากการเคลมครั้งสุดท้ายของคุณ ซึ่งรวมถึง

    • ใบเสร็จการซื้อและกำหนดการคิดค่าเสื่อมราคา
    • รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการคำนวณของคุณเรื่องการเคลมการด้อยค่า

    เราอาจขอให้คุณแสดงบันทึกของคุณในช่วงห้าปี สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีหลักฐานเพียงพอที่จะสนับสนุนการเคลมของคุณ

    ดูสิ่งนี้ด้วย

    เครื่องมือเก็บบันทึก myDeductions

    บันทึกที่คุณเก็บไว้ไม่จำเป็นต้องอยู่ในรูปแบบกระดาษ myDeductionsเป็นเครื่องมือเก็บบันทึกที่ช่วยให้คุณเก็บบันทึกของคุณแบบดิจิทัลได้ง่ายขึ้น

    เรายอมรับบันทึกที่คุณจัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสาร ซึ่งรวมถึงรูปถ่ายใบเสร็จของคุณ

    ผู้ค้ารายเดียวที่ดำเนินกิจการเรียบง่ายสามารถใช้เพื่อช่วยเก็บบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจ

    คุณสามารถอัปโหลดบันทึกของคุณจาก myDeductions และกรอกแบบแสดงรายการภาษี myTax ของคุณล่วงหน้า หากคุณใช้ตัวแทนภาษีที่จดทะเบียน คุณสามารถส่งบันทึกของคุณทางอีเมล์โดยตรงถึงพวกเขา

    เครื่องมือ myDeductions ช่วยให้คุณเก็บบันทึกของคุณแบบดิจิทัลในที่เดียวระหว่างปีรายได้สำหรับ

    • ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน (รวมค่าเดินทางด้วยรถยนต์)
    • ค่าลดหย่อนดอกเบี้ยและเงินปันผล
    • ของกำนัลหรือเงินบริจาค
    • ค่าใช้จ่ายในการจัดทำภาษี
    • ค่าใช้จ่ายผู้ค้ารายเดียวและรายได้ธุรกิจ
    • ค่าลดหย่อนอื่น ๆ

    Watch: A quick demonstration of myDeductions

     

    ดูสิ่งนี้ด้วย

    ข้อยกเว้นการเก็บบันทึก

    มีข้อยกเว้นการเก็บบันทึกเพื่อทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้น โดยไม่อนุญาตให้คุณเคลมการลดหย่อนโดยอัตโนมัติ

    ในบางกรณีคุณอาจไม่ต้องมีใบเสร็จ แต่คุณจะต้องสามารถแสดงว่าคุณจ่ายเงินไปแล้วและวิธีการคำนวณการเคลมของคุณ

    หากคุณไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินจากผู้จำหน่าย คุณยังคงสามารถเคลมค่าลดหย่อนได้หากเราเห็นว่าลักษณะและคุณภาพของหลักฐานแสดงให้เห็นว่าคุณจ่ายเงินไปแล้วและมีสิทธิ์เคลมค่าลดหย่อน หลักฐานค่าใช้จ่ายของคุณอาจรวมถึงใบแจ้งยอดจากธนาคารหรือบัตรเครดิตที่แสดงจำนวนเงินที่ชำระ วันเวลาและจ่ายให้ใคร ตลอดจนเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุถึงลักษณะของสินค้าหรือบริการที่จัดให้

    หากคุณจ่ายเงินสดให้กับผู้จำหน่ายและไม่มีเอกสารอื่นใดเพื่อสนับสนุนการเคลมของคุณ คุณจะไม่มีหลักฐานเพียงพอที่จะเคลมค่าลดหย่อน

    บันทึกสูญหายหรือถูกทำลาย

    หากบันทึกของคุณสูญหายหรือถูกทำลายโดยไม่ได้ตั้งใจ เช่น ถูกลักทรัพย์หรือภัยพิบัติ คุณอาจสามารถเคลมค่าลดหย่อนที่ใช้จ่ายบางอย่างได้ หากคุณสามารถ

    • จัดหาสำเนาบันทึกที่สูญหายหรือถูกทำลายได้ครบถ้วน
    • ทำให้เราพอใจว่าคุณได้ใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อป้องกันการสูญเสียหรือการถูกทำลาย และมีเหตุผลสมควรที่ไม่สามารถหาสำเนาบันทึกได้

    ดูสิ่งนี้ด้วย

      Last modified: 26 Jul 2021QC 66480