• SuperStream için hazırlanma: Adım adım kılavuz

    SuperStream, emeklilik fonu verilerini ve ödemelerini elektronik olarak işlemden geçirmek için kullanılan bir standarttır.

    SuperStream kapsamında, çalışanlarınızın emeklilik katkılarını elektronik olarak (EFT veya BPAY) ödemeniz ve ilgili verileri elektronik olarak göndermeniz gerekir.

    Veriler standart biçimdedir, dolayısıyla emeklilik sisteminde işverenler, fonlar, hizmet sağlayıcılar ve ATO arasında tutarlı bir şekilde aktarılabilirler. Veriler, özgün bir ödeme referans numarası ile ödemeye bağlanmıştır.

    Bu da, birden fazla emeklilik fonuna gidiyor olsa bile tüm katkılarınızı tek bir işlemde yapabileceğiniz anlamına gelir.

    Bu kısa video SuperStream'in ne olduğunu ve bu konuda nasıl hazırlanacağınızı gösterir.

    Süresi 1:47. SuperStream işverenlerin işini çok kolaylaştırıyor başlıklı videonun bir de transkripti mevcuttur.

    Küçük işverenlerin (19 veya daha az çalışanı olan) 30 Haziran 2016 tarihine kadar SuperStream standardını karşılamaları gerekmektedir. Bu konuda yapmanız gerekenler şunlardır:

    Adım 1: Bir seçenek belirleyin

    SuperStream'i kullanmak için emeklilik ödemesini yapma ve çalışan bilgilerini gönderme işlemini elektronik olarak yapmanız gerekir. Bunu zaten yapıyorsanız, yalnızca sisteminizi katkı verilerini standart biçimde gönderecek şekilde düzenlemeniz yeterli olacaktır. Şunları kullanabilirsiniz:

    Ayrıca muhasebecinizden veya saymanınızdan bu seçeneklerden birisi konusunda size yardımcı olmasını da isteyebilirsiniz.

    Yaptığınız katkılar yalnızca kendiniz için yaptığınız veya ilgili bir sahibi tarafından yönetilen emeklilik fonuna (SMSF) yapılan katkılar ise bunlar muaf katkılar olduğu için SuperStream'i kullanmanıza gerek yoktur.

    Bordro sistemi

    Bir bordro sistemi kullanıyorsanız, sistemin SuperStream için hazır olduğunu sistem sağlayıcınızdan kontrol edin. Sisteminizi güncellemeniz gerekebilir.

    Bazı bordro sistemleri verileri ve ödemeleri, bazıları ise yalnızca verileri kapsar, bu da her fona ayrı ödeme yapmanız gerekebileceği anlamına gelir. Her iki şekilde de ödemelerin elektronik olarak (EFT veya BPAY) yapılması gerekir.

    Ayrıca şunlara da bakın:

    • SuperStream ürün kaydındaExternal Link İngilizce olarak hazırlanmış ve SuperStream çözümleri geliştiren bordro ve diğer hizmet sağlayıcılarını içeren bir liste yer alır.

    Emeklilik fonunuzun çevrimiçi sistemi

    Büyük emeklilik fonlarında, kullanabileceğiniz çevrimiçi ödeme hizmetleri bulunur. Fonunuzdan bunu kontrol edin.

    Emeklilik fonu takas merkezi

    Takas merkezi, emeklilik ödemelerini sizin adınıza çalışanlarınızın fonlarına öder. Takas merkezine tüm çalışanlarınızın katkı verilerini içeren tek bir elektronik ödeme gönderirsiniz ve işin kalanını takas merkezi halleder.

    19 ya da daha az çalışanınız varsa veya yıllık cironuz 2 milyon dolardan azsa ücretsiz Küçük İşletmeler İçin Emeklilik Fonu Takas Merkezimizi (SBSCH) kullanabilirsiniz.

    Bu, İngilizce olarak hazırlanmış ve küçük işletmelerin işverenlerinin emeklilik fonu katkılarını tek bir basit elektronik işlemle tek bir yere ödeyebilmelerini sağlayan ücretsiz bir çevrimiçi hizmettir. SBSCH, sisteme ne zaman kaydolduğunuzdan bağımsız olarak işverenler için SuperStream uyumlu bir çözüm sağlar.

    Ayrıca çeşitli ticari seçenekler arasından seçim yapabilirsiniz veya emeklilik fonunuzun kullanabileceğiniz bir takas merkezi olabilir. Neler sunduklarını öğrenmek için fonunuzla konuşun.

    Unutmayın, emeklilik katkılarınızın ödenme işleminin bir bölümünü şirket dışına devretseniz bile, çalışanlarınızın emeklilik ödemelerinin doğru şekilde yapılmasından hala siz sorumlu olursunuz.

    Adım 2: Bilgileri toplayın ve kayıtlarınızı güncelleyin

    SuperStream'i kullanmak için emeklilik fonu ödemelerini yapmak amacıyla halihazırda kullandığınız bilgilere ek olarak çalışanlarınızdan bazı yeni bilgiler almanız gerekecektir.

    Bu bilgileri aldıktan sonra bilgileri emeklilik fonu ödemelerini yapmak için kullandığınız diğer bilgilerle birlikte sisteminize girdiğinizde SuperStream'i kullanmaya hazır hale gelirsiniz.

    Bu bilgileri yalnızca mevcut çalışanlarınız için edinmeniz gerekir. Kendi emeklilik fonlarını seçen yeni çalışanlar ihtiyacınız olan tüm bilgileri içeren standart bir seçim formu doldururlar.

    Aşağıdaki bilgiler halihazırda elinizde yoksa çalışanlarınızdan bu bilgileri isteyin:

    Çalışanlarınızın sahibi tarafından yönetilen emeklilik fonları (SMSF) varsa size biraz daha farklı bilgiler vermeleri gerekir:

    • Çalışanın vergi dosya numarası
    • Fonun Avustralya İşletme Numarası (ABN)
    • Fonun banka hesabı ayrıntıları
    • Fonun elektronik hizmet adresi.

    Kendi SMSF'nize katkıda bulunan bir işverenseniz, bu katkılar için bu bilgileri edinmenize gerek yoktur.

    Bilgileri nereden bulabilirsiniz?

    Çalışanlar fonlarının ABN ve USI'larını en son emeklilik bildirimlerinden veya fonlarını arayarak öğrenebilirler.

    Bir fonun ABN ve USI bilgilerini İngilizce olarak hazırlanmış External Link olan Emeklilik Fonu Arama özelliğini kullanarak da bulabilirsiniz. Bununla birlikte, bir fonun birden fazla USI'sı olabilir, dolayısıyla çalışanınızla doğru USI'yı onaylamanız gerekir.

    Şu anda işveren katkılarını fonlara bir emeklilik fonu ürün kimlik numarası (SPIN) kullanarak yapıyorsanız, bu SPIN'nin karşılık geldiği USI'yı edinmeniz gerekecektir – bunu İngilizce olarak hazırlanmış olan Fon SPIN ve USI Arama TablosuExternal Link'nu kullanarak bulabilirsiniz.

    Ayrıca şunlara da bakın:

    Aşama 3: SuperStream’i kullanın

    Olabilecek en kısa sürede SuperStream’i kullanmaya başlayın.

    19 ya da daha az çalışanı bulunan işverenlerin, 30 Haziran tarihi itibariyle SuperStream’i kullanmaya hazır durumda olmaları gerekmektedir. Bununla beraber, SuperStream için hazır olmayan küçük işletmelere, 28 Ekim 2016 tarihine kadar uyum süresi esnekliği sağlayacağız.

    Buna göre, 30 Haziran son uyum sağlama tarihini kaçıran küçük işletmelere karşı, uyumsuzluğa ilişkin olarak işlem uygulamayacağız.

    Ayrıca bakınız:

    Bilgileri toplamak ve yeni sisteme alışmak zaman alabilir. Herhangi bir bilgi eksik veya yanlışsa emeklilik fonu ödemenizin reddedilme olasılığı ortaya çıkar.

    Emeklilik garantisi yükümlülüklerinizi süre bitim tarihlerine kadar karşılamak hala size bağlıdır.

    Bir takas merkezi kullanıyorsanız, parayı ve bilgileri emeklilik fonuna göndermelerinin ne kadar süreceğini kontrol edin. Genellikle bir çalışanın emeklilik fonu katkısı, takas merkezinin katkıyı sizden aldığı tarihte değil, katkının fonun eline geçtiği tarihte ödenmiş olarak kabul edilir.

    İşveren SuperStream'i ile İlgili SSS

    Hangi katkılar muaftır?

    Aşağıdakiler için SuperStream'i kullanmanız gerekmez:

    • Sahibi tarafından yönetilen kendi emeklilik fonunuza (SMSF) yapılan katkılar (yani ilgili taraf bir işverenseniz – örneğin, aile şirketinizin bir çalışanı iseniz ve emeklilik fonu garanti katkılarınız SMSF'nize gidiyorsa)
    • Kişisel katkılar – örneğin, ferdi olarak ticaret yapan bir kişiyseniz ve kendiniz için bir emeklilik fonuna katkıda bulunuyorsanız.

    Bu tür katkılar için daha önceki süreçlerinizi kullanmaya devam edebilirsiniz.

    USI nedir?

    Unique superannuation identifier veya USI, bir çalışanın katkısına özel emeklilik fonu ürününü tanımlar. USI, katkıların doğru yere gitmesini sağlar. Tüm emeklilik fonlarının en az bir USI'sı olması gerekir.

    Çoğu emeklilik fonunun tüm ürünleri için tek bir USI'sı vardır. Bu halka açık bir bilgidir; USI ve fonla ilgili diğer tanımlayıcı bilgiler (ABN gibi) genellikle fonların web sitelerinde yer alır. Bazı fonların birden fazla USI'sı vardır, dolayısıyla çalışanınızın hangi ürünü kullandığını size söylemesi önemlidir.

    Çalışanlar USI'ları ve emeklilik fonları hakkındaki diğer bilgileri bulmak için İngilizce olarak hazırlanmış olan Emeklilik Fonu AramaExternal Link özelliğini kullanabilirler.

    Bir elektronik hizmet adresini nasıl alabilirim?

    SuperStream verilerinizi almak için SMSF'nizin bir elektronik hizmet adresine ihtiyacı vardır.

    Elektronik hizmet adresi, SMSF'niz tarafından kullanılan ve bir mesajlaşma sağlayıcısının birörnek kaynak bulucu (URL) veya internet protokolü (IP) adresini temsil eden bir takma addır. Bir e-posta adresi, aktif bir elektronik hizmet adresi değildir.

    Elektronik hizmet adresini bir SMSF mesajlaşma sağlayıcısından veya SMSF yöneticiniz, vergi acentanız, muhasebeciniz veya bankanız üzerinden alabilirsiniz. Bu seçeneklerin çoğu ücretsiz veya düşük maliyetlidir.

    SMSF'niz bir profesyonel hizmet sağlayıcı kullanmıyorsa doğrudan bir SMSF mesajlaşma sağlayıcısı üzerinden kaydolmanız gerekir.

    SMSF'si olan çalışanlardan ihtiyacım olan bilgileri alamazsam ne olur?

    SMSF'si olan bir çalışan size SuperStream'i kullanarak katkıda bulunmak için ihtiyacınız olan bilgileri sağlamazsa çalışanlarınızın katkılarını bazı koşullara tabi olarak varsayılan fonunuza yönlendirebilirsiniz.

    Çalışana hangi bilgilere ihtiyacınız olduğunu söylemeniz ve ona yanıt vermesi için makul bir süre tanımanız gerekir. Bu süre içinde bilgileri alamazsanız, çalışandan bir standart seçenek formu doldurmasını ve 28 gün içinde size iletmesini isteyin. Bu form SuperStream katkılarını çalışanın SMSF'sine yapmak için gerekli bilgileri sağlayacaktır.

    Bilgileri hala alamazsanız, çalışanın katkılarının varsayılan fonunuza gönderebilirsiniz.

    Çalışanınıza hala yanıt vermesi için daha fazla süre tanıyabilirsiniz.

    Transkript - SuperStream işverenlerin işini çok kolaylaştırıyor

    SuperStream işleri çok kolaylaştırıyor. Tüm işverenlerin emeklilik fonu ödemelerini yaparken SuperStream'i kullanmaları gerekmektedir ve bu kısa video size bunu nasıl yapacağınızı gösterecektir.

    Şu ana kadar, emeklilik fonu ödemelerini yapmak genellikle farklı yöntemlerle farklı fonlara pek çok ödeme yapmak anlamına geliyordu ve bu işlemlerin tamamlanması birkaç saat sürüyordu.

    SuperStream bunu değiştirmek ve işi daha kolay, daha hızlı ve daha iyi hale getirmek için geliştirildi.

    SuperStream ile, emeklilik fonu ödemeleri otomatik olarak yapılır ve tüm çalışanlarınızın emeklilik fonu ödemelerini yapıp bilgilerini gönderme işlemini tek bir kanaldan gerçekleştirerek, zamandan ve çabadan tasarruf sağlarsınız.

    Başlamak için emeklilik fonu ödemelerinin elektronik olarak yapma konusundaki seçeneklerden birisini seçmeniz gerekir.

    Bu seçenekler şunları içerir: Bordro sisteminiz, emeklilik fonunuzun çevrimiçi sistemi veya bir emeklilik fonu takas merkezi.

    Ayrıca muhasebecinizden veya saymanınızdan bu seçeneklerden birisi konusunda size yardımcı olmasını da isteyebilirsiniz.

    Belirlediğiniz seçeneğin SuperStream için hazır olduğunu kontrol edin.

    Ardından, çalışanlarınız hakkında vergi dosya numaraları ve unique superannuation identifier dahil

    temel bilgileri edinmeniz gerekir.

    Tüm bilgileri edindikten sonra bunları sisteminize girin

    Son olarak, her şeyin sorunsuz çalıştığından emin olmak ve tüm avantajlarından faydalanmak için SuperStream'i mümkün olan en kısa sürede kullanmaya başlamanız gerekir.

    Artık pek çok işverenin emeklilik fonu ödemelerini yapması yalnızca birkaç dakika sürüyor.

    19 ya da daha az sayıda çalışanınız varsa 30 Haziran 2016 tarihine kadar SuperStream için hazır hale gelmeniz gerekir.

    20 ya da daha fazla çalışanınız varsa SuperStream'i şu anda kullanıyor olmanız gerekir.

    SuperStream'e hazır hale gelme konusunda daha fazla bilgi için ato.gov.au/superstreamchecklist adresine gidin

      Last modified: 02 Aug 2016QC 44284