• Record keeping for small businesses - Thai

    Further Information

    Record keeping for small businesses is available in PDF form.

    End of further information

    การเก็บบันทึกหลักฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

    เริ่มต้น

    การเก็บบันทึกหลักฐานอย่างดีของการทำธุรกิจเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก การเก็บบันทึกหลักฐานและใบกำกับสินค้าพร้อมภาษีอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อยจะช่วยให้ท่านจัดการเรื่องการหมุนเวียนเงินสดได้ดีและทำการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดี นอกจากนั้นยังจะช่วยให้ท่านทำตามความรับผิดชอบด้านภาษีได้โดยง่าย และอาจช่วยท่านประหยัดเวลาและเงินในอนาคตด้วย

    การเก็บบันทึกหลักฐานที่ดี

    มีเหตุผลหลายประการที่ท่านควรเก็บบันทึกหลักฐานเกี่ยวกับการทำธุรกรรมข องท่านอย่างเป็นระเบียบ การเก็บบันทึกหลักฐานทางธุรกิจที่ดี:

    • ทำให้ง่ายขึ้นที่ท่านจะทำตามความรับผิดชอบด้านภาษี
    • ทำให้ง่ายขึ้นที่ท่านจะเข้าใจได้ว่าธุรกิจของท่านอยู่ในสภาพอย่างไร
    • ช่วยให้ท่านตัดสินใจทางธุรกิจที่ดี

    การเก็บบันทึกหลักฐานเป็นข้อบังคับตามกฎหมาย ตามกฎหมายท่านจะต้องเก็บบันทึกหลักฐานทางธุรกิจไว้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี ไม่ว่าในรูปกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ มันจะต้องเป็นภาษาอังกฤษ หรือในรูปแบบที่สามา รถแปลได้โดยง่าย

    ถ้าท่านไม่เก็บบันทึกหลักฐานด้านภาษีที่ถูกต้อง ท่านอาจถูกปรับ การเก็บบันทึกหลักฐานที่ไม่ดีเป็นสาเหตุหลักอย่าง หนึ่งที่ทำให้ธุรกิจขนาดเล็กจำ นวนหนึ่งประสบความล้มเหลว

    ข้อแนะนำ

    หาเวลาในแต่ละอาทิตย์เพื่อเก็บบันทึกหลักฐานให้ถึงเวลาปัจจุบัน มันจะช่ว

    ยได้เมื่อถึงเวลาต้องยื่นเรื่องภาษีเพราะมีข้อมูลทุกอย่างพร้อมอยู่แล้ว และก็ไม่ต้องปวดหัวกับงานเอกสารมากมายก่ายกอง มันจะทำให้มีเวลามาใส่ใจกับการหารายได้ แทนที่จะต้องไปเสียเวลากับการทำเอกสาร

    บันทึกหลักฐานทางธุรกิจที่ท่านต้องเก็บไว้

    บันทึกหลักฐานด้านภาษีรายได้

    ท่านจะต้องเก็บหลักฐานทุกอย่างของการขาย (รายได้) และรายจ่ายของท่านเพื่อจัดเตรียมแบบแสดงกิจกรรมของท่านและรายได้ประจำปี และเพื่อทำตามความรับผิดชอบด้านภาษีอื่นๆ ท่านจะต้องเก็บหลักฐานบัญชีงบดุลตอนสิ้นปีและบันทึกหลักฐานธนาคารด้วย

    บันทึกที่ธุรกิจต้องเก็บมีดังต่อไปนี้

    บันทึกหลักฐานด้านรายได้และการขาย
    บันทึกหลักฐานทุกอย่างที่เกี่ยวกับธุรกิจการขายทั้งหมด - ยกตัวอย่างเช่น ใบกำกับสินค้ารวมทั้งใบกำกับสินค้าพร้อมภาษี สมุดใบเสร็จรับเงิน เทปที่เ ครื่องเก็บเงิน และบันทึกหลักฐานการขายเงินสด

    บันทึกหลักฐานค่าใช้จ่ายหรือการซื้อ
    บันทึกหลักฐานของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทุกอย่าง รวมถึง การซื้อด้วยเงินสด หลัก ฐานอาจรวมถึงใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับสินค้ารวมทั้งใบกำกับสินค้าพร้อมภาษี ใบเสร็จสมุดเช็ค ใบแสดงการจ่ายบัตรเครดิตและบันทึกประจำวันเพื่อบันทึกค่า ใช้จ่ายเงินสดจำนวนเล็กน้อย บันทึกที่แสดงว่าท่านใช้ของที่ท่านซื้อมาเพื่อกา ส่วนตัวใดๆหรือไม่

    บันทึกหลักฐานบัญชีงบดุลตอนสิ้นปี
    นี่รวมถึงรายชื่อเจ้าหนี้ (ผู้ที่ท่านค้างชำระเงิน) หรือลูกหนี้ (ผู้ที่ค้างชำระเงินท่าน) และแผ่นแสดงการคำนวณเพื่อ คำนวณมูลค่าทรัพย์สินที่ลดลงของท่าน ที่เรียกกันว่า 'ทรัพย์สินที่เสื่อมสภาพ' แผ่นแสดงสต็อกหรือสินค้าคงเหลือ และบันทึกหลักฐานภาษีกำไรจากทุน

    บันทึกหลักฐานธนาคาร
    เอกสารที่ท่านได้รับจากธนาคารเช่น ใบแจ้งรายละเอียดบัญชีจากธนาคาร เอกสารเงินกู้ และสมุดบัญชีเงินฝาก

    บันทึกหลักฐานอื่นๆที่ท่านอาจต้องเก็บ

    นอกจากบันทึกหลักฐานทั่วไปแล้ว ท่านยังอาจจำเป็นต้องเก็บหลักฐานอื่นๆด้ว ยขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบด้านภาษีของท่าน หรือประเภทของรายจ่าย

    ตัวอย่างของบันทึกหลักฐานอื่นที่อาจจำเป็นต้องเก็บคือ

    บันทึกหลักฐานด้านภาษีสินค้าและบริการ (GST)
    หลักฐานสำคัญด้าน GST ที่ท่านต้องเก็บคือใบกำกับสินค้าพร้อมภาษีจา กซับพลายเออร์ของท่าน โปรดจำว่า ท่านจำเป็นต้องมีใบกำกับสินค้าพร้อมภา ษีเพื่อเคลมเครดิต GST ท่านจะต้องเก็บเอกสารอื่นใดที่แสดงถึงการแก้ไขเป ลี่ยนแปลง การตัดสินใจ หรือการคิดคำนวณเพื่อจุดประสงค์ด้าน GST ด้วย

    Further Information

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเรื่อง GST โปรดดูที่ www.ato.gov.au/gst

    End of further information

    บันทึกหลักฐานของลูกจ้างและคู่สัญญา

    ถ้าท่านมีลูกจ้างหรือคู่สัญญา ท่านจะต้องเก็บบันทึกหลักฐานซึ่งรวมถึง:

    • แบบฟอร์มที่แจ้งหมายเลขแฟ้มภาษี (TFN) หรือแบบฟอร์มที่แจ้งการหักภาษี ณ ที่จ่าย
    • หลักฐานด้านเงินเดือน ค่าตอบแทน หรือเงินใดๆที่ท่านจ่ายให้พวกเขา
    • หลักฐานเงินบำนาญหรือซุปเปอร์ รวมถึงเงินที่ท่านจ่ายเข้าซุปเปอร์ และหลักฐานที่แสดงว่าท่านทำตามความรับผิดชอบ ด้านการจ่ายเงินซุป เปอร์ของท่านแล้ว
    • หลักฐานเรื่องภาษีผลประโยชน์ลูกจ้าง (FBT) ที่ท่านให้
    • สำเนาของสัญญาใดๆที่ท่านทำไว้กับคู่สัญญา
    Further Information

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องความรับผิดชอบของท่านในฐานะนา ยจ้าง โปรดดูที่ www.ato.gov.au/employers

    End of further information

    หลักฐานด้านภาษีน้ำมัน

    ถ้าท่านตั้งใจจะเคลมเครดิตภาษีน้ำมันสำหรับธุรกิจของท่าน ท่านจะต้องเก็บหลักฐานที่แสดงว่าท่าน:

    • ซื้อน้ำมัน
    • ใช้น้ำมันในธุรกิจของท่าน
    • ใช้อัตราที่ถูกต้องในการคำนวณว่าท่านสามารถแคลมได้เท่าไร

    ท่านจะต้องเก็บหลักฐานที่แสดงว่าธุรกิจของท่านทำกิจกรรมที่ทำให้ท่านมีสิท ธิเคลมเครดิตภาษีน้ำมันด้วย

    ถ้าท่านต้องการเคลมเครดิตภาษีน้ำมันมูลค่า $300 หรือน้อยกว่านี้ในหนึ่งปีกา รเงิน ท่านก็ไม่ต้องเก็บหลักฐานการซื้อน้ำมัน

    Further Information

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเรื่องเครดิตภาษีน้ำมัน โปรดดูที่ www.ato.gov.au/fuelschemes

    End of further information

    เครื่องมือการประเมินการเก็บบันทึกหลักฐาน

    อาจมีบันทึกหลักฐานอื่นๆเพิ่มเติมไปจากที่แสดงไว้ข้างต้น ที่ท่านอาจจำเป็นต้องเก็บไว้เมื่อท่านประกอบธุรกิจ เพื่อช่วยให้ท่านทราบว่าท่านจำเป็นต้องเก็บบักทึกหลักฐานอะไรไว้บ้างสำหรับธุรกิจของท่าน โปรดอ้างอิงถึง 'เครื่องมือการประเมินการเก็บบันทึกหลักฐาน' ซึ่งมีอยู่ที่เว็บไซท์ของ ATO

    ตามกฎหมาย ท่านจะต้องเก็บบันทึกหลักฐานเหล่านี้เป็นเวลาอย่างน้อยห้าปี ในรูปแบบกระดาษหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ มันจะต้องเป็นภาษาอังกฤษ หรืออยู่ในรูปแบบที่สามารถแปลได้โดยง่าย

    Further Information

    เพื่อดาวน์โหลดเครื่องมือประเมินการเก็บบันทึกหลักฐาน โปรดดูที่ www.ato.gov.au/recordkeeping

    End of further information

    ข้อแนะนำ

    เก็บบันทึกหลักฐานทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้ซอฟต์แวร์การทำบัญชีที่ได้รับการรับรองโดย ATO ตอนเริ่มต้นอาจต้อง ใช้เวลามากสักหน่อย แต่ข้อดีคือ การคำนวณรายได้และกำไรโดยอัตโนมัติ

    โปรดจำไว้ว่า - ท่านสามารถเคลมค่าใช้จ่ายในการซื้อซอร์ฟแวร์เพื่อเก็บบัน ทึกหลักฐานเป็นค่าลดหย่อนภาษีทางธุรกิจได้ด้วย

    การขอความช่วยเหลือ

    การไปเยี่ยมเยียนเพื่อให้ความช่วยเหลือฟรี

    เพื่อช่วยให้ท่านทำตามความรับผิดชอบด้านภาษีของท่านได้โดยง่ายที่สุด ATO สามารถจัดแจงการไปเยี่ยมเยียนเพื่อให้ความช่วยเหลือ การไปเยี่ยมเยียนนี้จะเก็บเป็นความลับ และกระทำโดยเจ้าหน้าที่ของกรมสรรพากรที่สถานที่ประกอบธุรกิจของท่านหรือสถานที่ๆท่านต้องการ เจ้าหน้าที่ภาษีสามารถช่วยแก้ปัญหาใดๆที่ท่านอาจมี และให้ข้อมูลด้านภาษีที่เฉพาะเจาะจงที่ท่านสนใจ

    การไปเยี่ยมนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ครึ่งชั่วโมงจนถึงหนึ่งวันเต็มๆ - ทั้งหมดนี้ขึ้นอ ยู่กับความต้องการของท่าน

    ข้อมูลใดๆที่ท่านบอกกับเราในระหว่างการเยือนจะไม่ถูกส่งต่อให้ใครก็ตาม แม้แต่กับคนอื่นๆใน ATO

    Further Information

    เพื่อทำการนัดหมายสำหรับการไปเยี่ยม:

    • โทร 13 28 66 ระหว่างเวลาทำการของเรา
    • ใช้แบบฟอร์มการจองแบบออนไลน์ของเราที่ www.ato.gov.au/assistancevisit
    End of further information

    ข้าพเจ้าสามารถใช้ตัวแทนทำเรื่องภาษีหรือตัวแทนทำเรื่อง BAS ได้ไหม?

    ท่านอาจต้องการใช้ตัวแทนที่จดทะเบียนเพื่อทำเรื่องภาษีหรือ BAS เพื่อช่วยท่านทำตามความรับผิดชอบด้านภาษีของท่าน

    เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเลือกตัวแทนที่จดทะเบียนเพื่อทำเรื่องภาษีหรือ BAS การใช้ตัวแทนที่จดทะเบียนหมายความว่า เขามีคุณ สมบัติและประสบการณ์ในการทำเรื่องภาษี และตัวแทนที่จดทะเบียนเท่านั้นที่สามารถคิดค่าบริการกับท่านได้อย่างถูกกฎหมาย

    Further Information

    ท่านสามารถตรวจดูว่าตัวแทนของท่านได้จดทะเบียนไว้หรือไม่ โดยดูได้ที่บันทึกทะเบียนตัวแทนภาษีของคณะกรรมการผู้ทำงานด้านภาษี ที่ www.tpb.gov.au หรือโทรไปที่ 1300 362 829.

    End of further information

    ข้อแนะนำ

    ถ้าท่านใช้ตัวแทนภาษีซึ่งจดทะเบียน ท่านก็ยังจำเป็นต้องมีบันทึกหลักฐานทุกอย่างให้พร้อมเพื่อมอบให้ตัวแทนภาษีของท่าน ด้วยวิธีนี้ พวกเขาจะสามารถช่วยท่านเคลมการลดหย่อนภาษีธุรกิจที่ท่านมีสิทธิได้รับ

    ข้อมูลเพิ่มเติม

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม:

    • ไปเยี่ยมเว็บไซท์ของเราที่
      • www.ato.gov.au/business
      • www.ato.gov.au/recordkeeping
      • www.ato.gov.au/otherlanguages - สำหรับข้อมูลเรื่องภาษีและเงินซุปเปอร์ใน 25 ภาษา ท่านสามารถ ดูหรือดาวน์โหลดวีดีโอเรื่อง ธุรกิจของท่านและภาษี ซึ่งอธิบายสิ่งที่ท่านต้องรู้เกี่ยวกับระบบภา ษีธุรกิจของออสเตรเลีย ซึ่งมีอยู่ใน 6 ภาษารวมทั้งภาษาอังกฤษ
       
    • โปรดดูแผ่นพับเหล่านี้ (ในภาษาอังกฤษ) ซึ่งมีอยู่ในออนไลน์
      • การเก็บบันทึกหลักฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (NAT 3029)
      • ข้อมูลพื้นฐานเรื่องภาษีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (NAT 1908)
      • GST สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก (NAT 3014)
      • วิธีการทำใบกำกับสินค้าพร้อมภาษีและใบกำกับสินค้าของเรา (NAT 11675)
       
    • โทรถึงเราที่สายข้อมูลภาษีธุรกิจของ ATO ที่ 13 28 66 ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8.00 น. - 18.00 น. เวลามาตรฐานตะวันออก (EST)
    • ไปเยือนร้านของกรมสรรพากร
    • คุยกับที่ปรึกษาด้านภาษีของท่าน

    ถ้าท่านพูดภาษาอังกฤษไม่คล่องและต้องการความช่วยเหลือจาก ATO โทรถึงบริการแปลและล่าม (TIS) ที่ 13 14 50

    ถ้าท่านหูหนวกหรือมีความพิการด้านการได้ยินหรือการพูด โปรดโทรถึงเราผ่า นบริการโทรศัพท์ถ่ายทอดข้อมูลระดับชาติ (NRS):

    • ผู้ใช้ TTY โทร 13 36 77 แล้วขอให้โทรถึงหมายเลข ATO ที่ท่านต้องการ
    • ผู้ใช้บริการพูดและฟัง (การถ่ายทอดคำพูดสู่คำพูด) โทร 1300 555 727 แล้วขอให้โทรถึงหมายเลข ATO ที่ท่านต้องการ
    • ผู้ใช้อินเตอร์เนท ต่อถึงบริการโทรศัพท์ถ่ายทอดข้อมูลระดับชาติ (NRS) ที่ www.relayservice.com.au แล้วขอให้โทรถึงหมายเลข ATO ที่ท่านต้องการ
      Last modified: 28 Aug 2012QC 26391