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甚麼情況下可以申報在家工作的開支
要申報在家工作開支的稅務扣除,你必須符合以下條件:
- 是在家工作以履行工作職責(而不只是簡單任務,例如查看電郵)
- 因在家工作而產生額外的日常運作費用
- 有紀錄可用來證明你在家工作,並因此產生了這些額外開支
計算扣除金額時,你可選擇使用固定費率法或實際成本法。
固定費率法
此方法允許你就每小時在家工作的時間,申報固定金額的開支扣除。這個固定費率涵蓋一些難以分攤的費用,包括:
- 電費及煤氣費
- 電話及上網費用
- 文具用品
- 電腦耗材(例如打印機墨水及影印紙)
這些項目不能在報稅表的其他部分重複申報扣除。
但你可以就以下項目額外申報扣除:
- 在家工作期間使用的折舊資產(如電腦及辦公室傢俱)的價值損耗
- 這些資產的維修及保養費用
- 清潔費(如你設有獨立家庭辦公空間)
實報實銷法
實報實銷法可讓你為在家工作期間實際產生的開支申請稅務扣除。
這些開支可能包括:
- 電費及煤氣費
- 電話及上網費用
- 文具用品
- 電腦耗材(例如打印機墨水及影印紙)
- 在家工作期間使用的折舊資產(如電腦及辦公室傢俱)的價值損耗
- 這些資產的維修及保養費用
- 清潔費(如你設有獨立家庭辦公空間)
記錄保存清單
固定費率法
若你採用固定費率法為在家工作申請扣除,必須備有以下紀錄:
- 全年在家工作時數的紀錄(例如時間表或打卡記錄)
- 涵蓋在固定費率內的開支證明(例如在家工作時的電話費及電費,請各保留至少一張帳單作為證明)
如你就折舊資產另行申報扣除,亦須備有以下資料作證:
- 購買價格
- 購買日期
- 購買地點
- 開始將其用於工作的日期
- 如何紀錄工作用途與私人用途的比例
- 選用了哪一種方法來計算資產的折舊
- 用來計算該項資產折舊的有效使用年期的官方估算副本,或(如未使用官方估算)你自行計算使用年期的方法與依據
實報實銷法
若你採用實報實銷法申報在家工作開支,必須備有以下資料:
- 一份涵蓋最少四星期的工作時數紀錄(需反映你平時的在家工作模式)
- 每項申報費用的證明文件,例如收據、帳單或發票,需列明以下資料:
- 開支金額
- 供應商名稱
- 貨品或服務的性質
- 開支發生日期
- 文件開立日期
- 一份計算扣除金額的紀錄,包括每項開支中屬於工作用途與私人用途的比例
如你在家工作時使用折舊資產,亦需備有以下紀錄:
- 購買價格
- 購買日期
- 購買地點
- 開始將其用於工作的日期
- 如何紀錄工作用途與私人用途的比例
- 選用了哪一種方法來計算資產的折舊
- 用來計算該項資產折舊的有效使用年期的官方估算副本,或(如未使用官方估算)你自行計算使用年期的方法與依據
此乃資料摘要,僅供參考之用。欲了解更多資訊,請參閱「在家工作開支」(英文網站),或向註冊稅務專業人士查詢。
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