ATO logo

Quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) dành cho chủ lao động

How to request stapled super fund details for new employees who don't choose a super fund - Vietnamese translation.

Last updated 29 September 2026

Ở trang này

Quỹ hưu bổng định danh của nhân viên (stapled super fund) là gì

Quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) là một tài khoản hưu bổng hiện có được gắn liền, hay "định danh", với một cá nhân để nó sẽ theo người này khi họ thay đổi việc làm.

Điều này nhằm giảm các chi phí tài khoản và tránh phải mở tài khoản hưu bổng mới mỗi khi nhân viên bắt đầu một công việc mới. Nếu quý vị không thực hiện các nghĩa vụ lựa chọn quỹ hưu bổng, khoản phí bảo đảm hưu bổng (bằng tiếng Anh) có thể được áp dụng.

Khi nào cần yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund)

Việc quý vị có cần yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) hay không phụ thuộc vào ngày nhân viên bắt đầu làm việc cho quý vị:

Nếu nhân viên bắt đầu làm việc cho quý vị sau ngày 1 tháng 11 năm 2021

Quý vị phải yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) của nhân viên từ chúng tôi nếu:

  • Họ hội đủ điều kiện để lựa chọn một quỹ hưu bổng (bằng tiếng Anh) nhưng lại không làm vậy (điều này bao gồm cả những nhà thầu độc lập nhưng được coi là nhân viên theo quy định được hưởng khoản đóng góp bảo đảm hưu bổng bắt buộc).
  • Họ không đủ điều kiện để lựa chọn quỹ hưu bổng.

Quý vị có thể yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) từ chúng tôi thông qua ATO online services. Đối với nhân viên mới, quý vị có thể gửi yêu cầu ngay khi họ chấp nhận lời mời làm việc và cho đến khi họ chọn được quỹ hưu bổng.

Nếu nhân viên bắt đầu làm việc cho quý vị trước ngày 1 tháng 11 năm 2021

Quý vị không cần yêu cầu thông tin về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) nếu nhân viên bắt đầu làm việc cho quý vị trước ngày 1 tháng 11 năm 2021. Quý vị có thể đóng tiền hưu bổng vào quỹ mà nhân viên lựa chọn, hoặc quỹ hưu bổng mặc định của người chủ nếu không có quỹ hưu bổng nào được lựa chọn hợp lệ.

Trước khi yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh

Trước khi quý vị yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh, quý vị cần:

Cung cấp cho nhân viên của quý vị lựa chọn một quỹ hưu bổng

Quý vị cần cho nhân viên hội đủ điều kiện của mình quyền lựa chọn quỹ hưu bổng (bằng tiếng Anh). Quý vị có thể làm điều này trước hoặc cùng lúc với việc yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh của họ.

Hầu hết nhân viên đều đủ điều kiện để lựa chọn quỹ hưu bổng để nhận các khoản đóng góp hưu bổng của mình. Nếu nhân viên của quý vị không chọn một quỹ hưu bổng, quý vị cần phải yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh của họ từ chúng tôi.

Kiểm tra quyền truy cập vào ATO online services

Quý vị hoặc người đại diện được ủy quyền của quý vị có thể yêu cầu chi tiết về quỹ hưu bổng gắn liền với cá nhân (stapled super fund) bằng cách sử dụng ATO online services.

Kiểm tra và cập nhật cấp độ truy cập của đại diện được ủy quyền của quý vị trong Trình Quản lý Truy cập (Access Manager) (bằng tiếng Anh), sao cho họ có một trong các quyền sau:

  • quyền truy cập đầy đủ vào ATO online services
  • hoặc quyền truy cập tùy chỉnh bao gồm quyền hạn điền vào biểu mẫu Employee commencement form (hãy nhớ gỡ bỏ quyền này khi không còn cần thiết để bảo vệ thông tin cá nhân của nhân viên của quý vị).

Các chuyên gia thuế có thể đại diện quý vị để yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) qua Online services dành cho đại lý (bằng tiếng Anh).

Quý vị cần đáp ứng các yêu cầu tương tự nếu quý vị đang sử dụng phần mềm tính lương để yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund).

Thiết lập mối quan hệ lao động

Quý vị cần thiết lập mối 'liên kết' với nhân viên của mình trước khi có thể yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) của họ. Điều này được gọi là mối quan hệ lao động.

Quý vị có thể thiết lập mối quan hệ lao động bằng cách nộp một trong hai:

Hãy đảm bảo liên kết được thiết lập kịp thời để quý vị có thể thực hiện yêu cầu trước khi đến hạn đóng góp tiền hưu trí.

Sau khi quý vị có mối quan hệ lao động với nhân viên của mình, quý vị có thể yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh của nhân viên.

Khắc phục sự cố khi thiết lập mối quan hệ lao động

Trong một số trường hợp, quý vị sẽ không thể thiết lập mối quan hệ lao động với nhân viên của mình trước khi quý vị cần yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) của họ từ chúng tôi.

Xem hướng dẫn sau đây cho các trường hợp phổ biến:

Nhà thầu độc lập được hưởng khoản đóng góp bảo đảm hưu bổng bắt buộc

Nhà thầu độc lập của quý vị có thể không được bao gồm trong các kỳ trả lương STP của quý vị, điều này có nghĩa là quý vị sẽ không có mối quan hệ lao động với họ trong hệ thống của chúng tôi.

Quý vị cần yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) của nhà thầu độc lập bằng cách sử dụng chức năng thư an toàn trong ATO online services.

Khi quý vị gửi yêu cầu, cần phải bao gồm:

  • Chủ đề: Loại thuế làm đâu trả đó (Pay as you go)
  • Tiêu đề: Thuế trích thu – biểu mẫu – hưu bổng (Withholding – forms – superannuation)
  • Mô tả: ghi rõ 'Yêu cầu quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) cho nhà thầu độc lập'
  • Đính kèm 

Hãy chắc chắn rằng quý vị gửi tất cả các thông tin/tài liệu cần thiết vì sự thiếu sót thông tin/tài liệu sẽ làm chậm yêu cầu của quý vị.

Thông tin nhân viên không đầy đủ trên phiếu lương

Đôi khi quý vị không có đủ thông tin từ nhân viên của mình để thực hiện kỳ trả lương STP, bởi vì:

  • quý vị không có tờ khai TFN
  • phần mềm tính lương của quý vị sẽ không cho phép quý vị gửi kỳ trả lương nếu không có thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng.

Chúng tôi đã làm việc với Fair Work Ombudsman để cung cấp hướng dẫn sau đây nhằm giúp chủ lao động đáp ứng cả quy tắc lựa chọn quỹ hưu bổng và yêu cầu về phiếu lương trong trường hợp này.

Quý vị được miễn ghi tên hoặc số của quỹ hưu bổng của nhân viên mới vào phiếu lương nếu:

  • phiếu lương được giao cho nhân viên trong vòng 14 ngày, tính từ ngày đầu tiên người chủ lao động trả khoản tiền làm việc cho nhân viên, và
  • trước thời điểm phiếu lương được giao cho nhân viên
    • nhân viên chưa cung cấp cho quý vị Biểu mẫu Lựa chọn quỹ hưu bổng tiêu chuẩn (Superannuation standard choice form) đã được hoàn tất, và
    • chúng tôi chưa thông báo cho quý vị hoặc đại diện của quý vị về việc liệu chúng tôi đã xác định được quỹ hưu bổng định danh cho nhân viên đó hay chưa, và nếu có, thì thông tin chi tiết của quỹ đó.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Phiếu lương (Pay slips)External Link (bằng tiếng Anh).

Sử dụng phần mềm tính lương

Nếu phần mềm tính lương của quý vị:

  • cho phép quý vị để trống thông tin quỹ hưu bổng cho phiếu lương đầu tiên, quý vị có thể làm điều này và gửi kỳ trả lương cho nhân viên
  • yêu cầu quý vị phải bao gồm thông tin về quỹ hưu bổng, quý vị nên điền chi tiết trong phần tên của quỹ hưu bổng, ghi rõ rằng đang chờ kết quả yêu cầu quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) (ví dụ: 'Đang chờ xử lý yêu cầu về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund)' - Pending stapled super fund (stapled super fund) request).

Quý vị vẫn phải ghi khoản hưu bổng phải đóng và khoản thu nhập hợp lệ (qualifying earnings) của nhân viên trong khoảng thời gian đó.

Điều này sẽ thiết lập mối quan hệ lao động để quý vị có thể gửi yêu cầu về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) và xác định chi tiết quỹ hưu bổng liên quan của nhân viên.

Chưa thiết lập mối quan hệ lao động

Trong hầu hết các trường hợp, việc gửi tờ khai TFN hoặc kỳ trả lương STP sẽ thiết lập mối quan hệ lao động hoặc liên kết giữa quý vị và nhân viên. Sau khi thiết lập liên kết này, quý vị có thể gửi yêu cầu quỹ hưu bổng định danh cho nhân viên đó.

Nếu quý vị làm theo quy trình này và nhận được kết quả về việc yêu cầu quỹ hưu bổng định danh như sau: 'Chúng tôi không thể xác nhận mối quan hệ lao động' ('We cannot confirm an employment relationship') – có thể đã xảy ra sự cố khi xử lý tờ khai TFN hoặc kỳ trả lương STP. Các bước để khắc phục sự cố này phụ thuộc vào thời điểm quý vị sẽ nộp kỳ trả lương STP tiếp theo.

  • Nếu quý vị sẽ nộp kỳ trả lương STP khác trước ngày đến hạn đóng bảo đảm hưu bổng bắt buộc – thì hãy đợi cho đến khi quý vị nộp lại lần nữa. Ngày kế tiếp, quý vị hãy gửi một yêu cầu quỹ hưu bổng định danh khác cho nhân viên đó.
    • Nếu kết quả vẫn là 'Chúng tôi không thể xác nhận mối quan hệ lao động' (We cannot confirm an employment relationship) – xin gọi cho chúng tôi theo số 13 10 20 để được trợ giúp.
  • Nếu quý vị sẽ không nộp kỳ trả lương STP khác trước ngày đến hạn đóng khoản bảo đảm hưu bổng bắt buộc – hãy gọi cho chúng tôi theo số 13 10 20 để được trợ giúp.

Yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund)

Quý vị có thể yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) trong một trong các cách sau:

Nếu quý vị cần thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh cho hơn 100 nhân viên, quý vị có thể thực hiện gửi yêu cầu gộp.

ATO online services

Để yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) trên ATO online services, quý vị hoặc người đại diện được ủy quyền của quý vị cần thực hiện các bước sau:

  1. Đăng nhập vào ATO online services dành cho doanh nghiệpExternal Link (bằng tiếng Anh).
  2. Điều hướng đến trình đơn Nhân viên (Employees).
  3. Chọn Tài khoản hưu bổng của nhân viên (Employee super account).
  4. Chọn Yêu cầu (Request) để mở biểu mẫu.
  5. Nếu đây là lần đầu tiên quý vị yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh của nhân viên, hãy chọn tùy chọn Không (No) trong mục Yêu cầu tài khoản hưu bổng thay thế (Requesting an alternative super account).
  6. Nếu trước đây quý vị đã yêu cầu thông tin về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) cho nhân viên và tài khoản đó không nhận được khoản đóng góp hưu bổng, hãy chọn tùy chọn Có (Yes) dưới tiêu đề Yêu cầu tài khoản hưu bổng thay thế (Requesting an alternative super account).
    • Kết quả của yêu cầu này sẽ không bao gồm thông tin chi tiết của tài khoản quỹ hưu bổng đã được thông báo trong các kết quả đã được gửi trong vòng 6 tháng trước đó.
  7. Nhập thông tin chi tiết của nhân viên, bao gồm:
    • TFN (quý vị có thể nhập mã miễn trừ (bằng tiếng Anh) nếu nhân viên không thể cung cấp TFN, nhưng điều này có thể dẫn đến việc trì hoãn trong quá trình xử lý)
    • họ và tên đầy đủ, bao gồm cả 'tên gọi khác' nếu có
    • ngày tháng năm sinh
    • địa chỉ (nơi cư trú hoặc địa chỉ gửi thư) nếu không cung cấp TFN.
  8. Đọc và nhấp vào phần tuyên bố để ký (hoặc để yêu cầu thông tin chi tiết của quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) cho các nhân viên khác, hãy đánh dấu vào ô dưới mục Có thêm các nhân viên khác cần yêu cầu? (More employees to request?)).
  9. Gửi yêu cầu của quý vị.

Các đại lý thuế hoặc đại lý BAS đã đăng ký cũng có thể hoàn thành việc này cho quý vị trong Dịch vụ trực tuyến dành cho đại lý.

Quý vị sẽ được thông báo kết quả của việc yêu cầu quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) (trên màn hình) trong vòng vài phút, nhưng trong một số trường hợp có thể mất nhiều thời gian hơn (lên đến 24 giờ).

Hệ thống trực tuyến của chúng tôi sử dụng các quy tắc dựa trên quy định hiện hành để xác định và cung cấp cho quý vị thông tin về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) khi nhận được yêu cầu.

  • Chúng tôi sẽ thông báo cho nhân viên của quý vị về yêu cầu của quý vị và thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng mà chúng tôi đã cung cấp. Nếu người đại diện được ủy quyền thực hiện yêu cầu thay mặt quý vị, chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị về kết quả của yêu cầu đó.
  • Chúng tôi giám sát dịch vụ để đảm bảo chủ lao động sử dụng dịch vụ một cách phù hợp và đưa ra các yêu cầu chính đáng về thông tin chi tiết của quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund). Nếu quý vị sử dụng dịch vụ không đúng cách, chẳng hạn như yêu cầu thông tin cho những cá nhân hiện không phải là nhân viên của quý vị, chúng tôi có thể thu hồi quyền truy cập của quý vị.

Để tránh bị tính phí cho hưu bổng bắt buộc, quý vị phải đóng góp khoản bảo đảm hưu bổng bắt buộc (bằng tiếng Anh) vào:

  • quỹ do nhân viên lựa chọn
  • quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) mà chúng tôi cung cấp trong thư trả lời cho yêu cầu của quý vị nếu nhân viên chưa lựa chọn quỹ hưu bổng
  • quỹ hưu bổng mặc định của chủ lao động nếu nhân viên chưa lựa chọn quỹ hưu bổng và không có quỹ hưu bổng định danh.

Không thể truy cập dịch vụ trực tuyến

Nếu quý vị không thể truy cập dịch vụ trực tuyến, hãy gọi cho chúng tôi theo số 13 10 20 (hoặc +61 2 6216 1111 đối với người gọi ở nước ngoài) để yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund).

Trước khi cung cấp thông tin qua điện thoại, chúng tôi phải xác minh danh tính của người đưa ra yêu cầu. Nếu quý vị không có quyền truy cập vào các Dịch vụ Trực tuyến dành cho doanh nghiệp, người liên hệ chính (bằng tiếng Anh) cho doanh nghiệp của quý vị cần liên hệ với chúng tôi để cung cấp cho quý vị quyền thay mặt họ để yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund).

Phần mềm tính lương

Phần mềm tính lương của quý vị có thể cho phép quý vị thực hiện các yêu cầu trực tiếp từ phần mềm. Hãy liên hệ với nhà cung cấp phần mềm của quý vị:

  • để tìm hiểu xem tính năng này có khả dụng với quý vị hay không
  • để được hướng dẫn cách sử dụng dịch vụ trong phần mềm tính lương của quý vị.

Quý vị cần cấp quyền cho nhà cung cấp phần mềm tính lương của mình để họ thay mặt quý vị yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund).

Yêu cầu gộp

Quý vị có thể điền vào biểu mẫu yêu cầu gộp nếu:

  • quý vị cần yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) cho hơn 100 nhân viên mới cùng một lúc
  • có mối quan hệ lao động với mỗi nhân viên mới.

Thời gian xử lý cho yêu cầu gộp lên đến 14 ngày làm việc. Theo Payday Super, khoản đóng góp tiền hưu trí đầu tiên của quý vị cho một nhân viên mới phải được ghi vào quỹ hưu bổng của họ trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày trả lương đầu tiên (bằng tiếng Anh).

Quý vị có thể tải xuống và điền vào Stapled super fund bulk request template (Mẫu có sẵn về Yêu cầu gộp cho quỹ hưu bổng định danh) (n75759.01-2026) (XLSX, 469KB)This link will download a file (bằng tiếng Anh)

Quý vị hoặc người đại diện được ủy quyền có thể gửi biểu mẫu yêu cầu gộp thông qua chức năng thư an toàn trong ATO online services, xin lưu ý:

  • quý vị chỉ nên gửi một biểu mẫu cho mỗi yêu cầu
  • nếu quý vị là thành viên của một tập đoàn, mỗi thực thể phải gửi các biểu mẫu của riêng họ
  • chỉ người được ủy quyền mới có thể gửi yêu cầu.

Khi gửi yêu cầu, quý vị cần bao gồm:

  • Chủ đề: Loại thuế làm đâu trả đó (Pay as you go)
  • Tiêu đề: Thuế trích thu – biểu mẫu – hưu bổng (Withholding – forms – superannuation)
  • Mô tả: bao gồm tham chiếu đến 'Yêu cầu gộp cho quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund)'

Một khi hồ sơ của quý vị được xử lý, quý vị sẽ nhận được thư trả lời thông qua chức năng thư an toàn trong các dịch vụ trực tuyến. Thư trả lời này chứa hồ sơ mà quý vị đã gửi cho chúng tôi cùng với kết quả của yêu cầu về quỹ hưu bổng định danh cho mỗi nhân viên.

Chúng tôi đang triển khai tùy chọn gửi thư an toàn mới cho các yêu cầu gộp về quỹ hưu bổng định danh. Chủ đề và tiêu đề mới sẽ được công bố khi có sẵn. Vui lòng kiểm tra hướng dẫn trên Stapled super fund bulk request template (Mẫu có sẵn về Yêu cầu gộp cho quỹ hưu bổng định danh) (n75759.01-2026) (XLSX, 469KB)This link will download a file (bằng tiếng Anh) để biết bất kỳ cập nhật nào trước khi gửi các yêu cầu trong tương lai.

Quý vị sẽ không thể yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh thay thế (stapled super fund) thông qua yêu cầu gộp. Những thông tin này cần được gửi qua ATO online services.

Tình trạng của quy trình yêu cầu gộp

Quy trình yêu cầu gộp là một dịch vụ tạm thời và có thể bị ngừng hoạt động trong tương lai.

Chúng tôi khuyến khích quý vị thảo luận các lựa chọn của mình với nhà cung cấp phần mềm tính lương.

Giải pháp phần mềm tính lương hiện có sẵn cho các nhà cung cấp phần mềm để tích hợp vào phần mềm của họ. Nó cho phép quý vị yêu cầu thông tin chi tiết về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) từ bên trong phần mềm tính lương, thay vì thực hiện các yêu cầu riêng biệt thông qua ATO online services.

Khi nào đóng khoản hưu bổng

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, khoản đóng góp bảo đảm hưu bổng bắt buộc của quý vị cần phải đến quỹ hưu bổng của nhân viên trong vòng 7 ngày làm việc sau ngày trả lương. Thời hạn này được kéo dài đến 20 ngày làm việc cho khoản đóng góp hợp lệ đầu tiên mà quý vị thực hiện:

  • cho nhân viên mới
  • đối với một quỹ hưu bổng mới đáp ứng các quy định cho nhân viên hiện tại (sau khi quý vị đã ngừng đóng góp vào một quỹ hưu bổng khác của họ).

Nếu quý vị chưa gửi yêu cầu khi quý vị nên

Nếu quý vị đã đóng góp vào một quỹ hưu bổng mà nhân viên của quý vị không lựa chọn, và quý vị chưa gửi yêu cầu về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund), quý vị sẽ phải trả phí bảo đảm hưu bổng bắt buộc, bao gồm cả phí lựa chọn.

Quý vị nên ngay lập tức yêu cầu thông tin về quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) của nhân viên của mình. Bắt đầu đóng vào quỹ hưu bổng được nêu trong thư trả lời cho yêu cầu của quý vị.

Nếu quỹ hưu bổng không chấp nhận khoản đóng góp bảo đảm hưu bổng bắt buộc của quý vị

Trước khi quý vị trả khoản đóng góp đầu tiên vào một quỹ hưu bổng mới cho nhân viên, quý vị phải gửi tin nhắn đến quỹ hưu bổng để xác nhận tài khoản của thành viên có thể nhận khoản đóng góp. Điều này được gọi là yêu cầu xác minh thành viên.

Quý vị có thể tạo yêu cầu xác minh thành viên thông qua phần mềm tính lương hoặc trung tâm thanh toán mà quý vị sử dụng để đóng khoản hưu bổng.

Quý vị cần yêu cầu một quỹ hưu bổng thay thế để đóng khoản bảo đảm hưu bổng bắt buộc nếu quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) chúng tôi cung cấp:

  • thông báo rằng họ không thể chấp nhận đóng góp sau khi nhận được yêu cầu xác minh thành viên của quý vị
  • từ chối khoản đóng góp bảo đảm hưu bổng bắt buộc của quý vị.

Quý vị có thể thực hiện việc này bằng cách:

  • yêu cầu nhân viên của quý vị chọn một quỹ hưu bổng thay thế
  • gửi yêu cầu về quỹ hưu bổng định danh thay thế thông qua ATO online services và chọn tùy chọn Có (Yes) để cho biết quý vị không thể đóng góp vào quỹ đã được thông báo trước đó.

Nếu quý vị đã yêu cầu một quỹ hưu bổng thay thế nhưng hệ thống trực tuyến vẫn cung cấp cho quý vị thông tin chi tiết của cùng một quỹ hưu bổng định danh (stapled super fund) cũ, quý vị sẽ cần gọi cho chúng tôi theo số 13 10 20 để yêu cầu một quỹ hưu bổng thay thế.

QC67590