اعتبارًا من 1 نوفمبر/تشرين الثاني 2021، إذا بدأ لديك موظفون جُدد العمل، ولم يختاروا صندوق ادخار تقاعدي، فقد يتعيَّن عليك اتخاذ خطوة إضافية، للامتثال للقواعد المتعلقة باختيار صندوق الادخار التقاعدي. قد تحتاج إلى تقديم طلب إلينا للحصول على تفاصيل "صندوق الادخار التقاعدي المرتبط" الخاص بالموظف.
للحصول على ملخص لما يتعيَّن عليك معرفته، قم بتنزيل (الدليل المرجعي لصناديق الادخار التقاعدي المرتبطة لأصحاب العمل) الخاص بنا (باللغة الإنجليزية).
Stapled super funds Reference guide for employers (PDF, 406KB)This link will download a fileThis link will download a fileفي هذه الصفحة
- صناديق الادخار التقاعدي المرتبطة
- متى تطلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط
- خطوات طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط
- ماذا إذا لم تطلب تفاصيل يتعيَّن عليك طلبها
صناديق الادخار التقاعدي المرتبطة
صندوق الادخار التقاعدي المرتبط هو حساب ادخار تقاعدي موجود "مرتبط"، بموظف واحد، لذا فهو يتبعه عندما يغير وظائفه. يهدف هذا إلى تقليل رسوم الحساب، عبر تجنب فتح حسابات ادخار تقاعدي جديدة، في كل مرة يبدأ فيها الموظف وظيفة جديدة. إذا لم تفِ بالتزاماتك بشأن اختيار صندوق الادخار التقاعدي، فقد تنطبق عليك غرامات إضافية.
لدينا بث على الانترنت يرشدك لمعرفة التغييرات والخطوات، التي ستحتاج إلى اتخاذها، لطلب تفاصيل صناديق الادخار التقاعدي المرتبطة الخاصة بموظفيك.
Media: Your Future Your Super – Employer Webcast
http://tv.ato.gov.au/ato-tv/media?v=nixx79jdk81466External Link (Duration: 24:56)
متى تطلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط
سيتعيَّن عليك طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط للموظفين الجُدد الذين يبدأون العمل في أو بعد 1 نوفمبر/تشرين الثاني 2021، عندما:
- يتعيَّن عليك سداد مدفوعات ضمان الادخار التقاعدي للموظف
- يكون الموظف مؤهلاً لاختيار صندوق الادخار التقاعدي، لكنه لا يحدِّد اختياراً. هذا يشمل المتعاقدين الذين تدفع لهم بصورة أساسية مقابل عملهم، والذين هُم موظفون لأغراض ضمان الادخار التقاعدي.
قد يتعيَّن عليك طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط، لبعض الموظفين غير المؤهلين لاختيار صندوق الادخار التقاعدي الخاص بهم.
يشمل ذلك الموظفين الذين هُم:
- مقيمون مؤقتون
- مشمولون باتفاقية مؤسسة، أو شروط وأحكام مكان العمل، المبرمة قبل 1 يناير/كانون الثاني 2021.
بالنسبة للموظفين الذين بدأوا العمل معك في أو بعد 1 نوفمبر/تشرين الثاني 2021، ولم يكونوا قد أطلعوك على اختيارهم من صناديق الادخار التقاعدي، فيجب عليك تقديم مساهمات في:
- صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالموظف، أو
- الحساب المرشح من قبل صاحب العمل (إذا أفادك ATO بأن الموظف لا يوجد لديه صندوق ادخار تقاعدي مرتبط).
ومع ذلك، بمجرد أن يخبرك الموظف باختياره لصندوق الادخار التقاعدي، تكون لديك مهلة شهرين لبدء دفع المساهمات في ذلك الصندوق.
خطوات طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط
قبل أن تتمكن من تقديم طلب إلينا للحصول على تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط باستخدام ATO online services، يجب أن تكون قدمت لجميع الموظفين المؤهلين خيار صندوق ادخار تقاعدي. قبل أن نتمكن من الاجابة على طلبك، يجب أن نتأكد من وجود علاقة توظيف. لا يوجد حد لعدد الطلبات التي يمكنك تقديمها.
في هذا القسم:
- عرض خيار صندوق الادخار التقاعدي على الموظفين
- تحقق من خدمات ATO online services، وأذونات مدير الدخول
- إنشاء علاقة توظيف
- طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط، باستخدام خدمات ATO online services
- تقديم طلب جماعي
قدم لموظفيك خيار صندوق الادخار التقاعدي
يتعين عليك أن تعرض على موظفيك المؤهلين، بما في ذلك المتعاقدين الذين يعدون موظفين لأغراض الادخار التقاعدي، خيار صندوق ادخار تقاعدي، وادفع مبلغ ادخارهم التقاعدي في الحساب الذي يختارونه. معظم الموظفين مؤهلون لاختيار صندوق الادخار التقاعدي الخاص بهم. يمكنهم اختيار حساب الادخار التقاعدي الخاص بهم أو اختيار صندوقك الافتراضي.
لا يوجد أي تغيير في هذه الخطوة من التزاماتك بشأن الادخار التقاعدي. إذا اختار موظفك صندوق ادخار تقاعدي، يمكنك دفع مساهمات الادخار التقاعدي في الصندوق الذي يختاره الموظف. إذا لم يختر الموظف صندوق ادخار تقاعدي، يتعيَّن عليك في معظم الأحوال طلب تحديد صندوق ادخار تقاعدي مرتبط.
لا يمكنك تقديم توصيات أو مشورة حول الادخار التقاعدي لموظفيك، ما لم تكن حاصلاً على ترخيص من اللجنة الأسترالية للأوراق المالية والاستثمارات Australian Securities & Investments Commission) ASICS) ، لتقديم المشورة المالية. راجع إعطاء معلومات ومشورة للموظفين أو قم بزيارة صفحة ASICالخاصة بـ Communicating with employees about choice of superannuation fund: What you can and cannot doExternal Link للمزيد من المعلومات حول كيفية التواصل مع موظفيك بشأن خيارات الادخار التقاعدي بدون خرق للقانون.
تحقق من ATO online services وإدارة أذونات الدخول
يمكنك أنت أو ممثليك المفوضين طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي باستخدام ATO online services. تحقق من مستويات أذون الدخول المعطاة لممثليك المفوضين من خلال ATO online services وقم بتحديثها بحيث:
- يكون لديهم إما إذن وصول كامل إلى ATO online services، أو إذن وصول مخصص بما في ذلك تصريح 'Employee Commencement Form' (استمارة بدء عمل الموظف) لطلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط
- تكون تمت إزالة تصريح 'Employee Commencement Form'(استمارة بدء عمل الموظف) عند عدم الحاجة إليه، وذلك لحماية المعلومات الشخصية لموظفيك.
يمكن لمحاسبي الضرائب أيضاً تقديم طلب بالنيابة عنك، من خلال الخدمات الخاصة بمحاسبي الضرائب عبر الإنترنت.
إنشاء علاقة توظيف
ستتمكّن من طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط لموظفيك بعد تسليم Tax file number declaration (إقرار رقم الملف الضريبي) أو Single Touch Payroll (STP) ، التي تثبت أن لديك علاقة عمل أو ارتباط بموظفك.
قد يعني هذا المطلب تغييراً في متطلبات التوظيف الحالية لديك، للتأكد من أن هذه العلاقة موجودة في الوقت المناسب، لكي تقدم طلبًا قبل استحقاق مساهمات ضمان الادخار التقاعدي.
يمكن لموظفك إكمال إقرار رقم الملف الضريبي(TFN) عن طريق:
- تعبئة استمارة 'New employee commencement' (بدء عمل موظف جديد) من خلال حساب ATO Online الخاص به عبر myGov وتزويدك بنسخة؛ أو
- تزويدك باستمارة ورقية.
كشف دفع الراتب بنظام STP هو ملف يتم إنشاؤه بواسطة برنامج، أو أحد الحلول المتوافقة مع STP. يجب تقديم هذا الملف إلينا في، أو قبل، التاريخ الذي تسدد فيه دفعة لموظفك والتي تخضع لـ PAYG withholding (الاقتطاع الضريبي التدريجي من الأجر).
قد تكون هناك ظروف لن تتمكن فيها من إنشاء علاقة عمل، أو ارتباط، قبل أن تطلب منا تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالموظف. لقد حددنا عددًا من السيناريوهات، وما عليك القيام به. الأمر متروك لكل صاحب عمل، لتحديد الخيار الأفضل، ضمن ممارسات أعماله.
توظيف متعاقدين مؤهلين لتلقي مساهمات ضمان الادخار التقاعدي
بموجب المرحلة الأولى من كشوف دفع الرواتب Single Touch Payroll (STP) ، فإن الإبلاغ عن المتعاقدين ليس إلزامياً. قد لا يتم تضمين المتعاقدين معك في كشوف الدفع الرواتب بنظام STP الخاصة بك، مما يعني أنه لن يكون لديك علاقة عمل معهم في أنظمتنا.
سيتعيَّن عليك طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالمتعاقد باستخدام خاصية البريد الآمن عبر ATO online Services.
عند تقديم الطلب، سيتعيَّن عليك تضمين:
- الموضوع: الادخار التقاعدي
- موضوع الرسالة: بيانات أخرى
- الوصف: يجب إدراج إشارة إلى ‘Stapled super fund request for contractor’ (طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالمتعاقد)
- العقد المكتوب الموقع من كلا الطرفين، الذي ينص على شروط وأحكام التعاقد
- استمارة Contractor stapled super fund request form (طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالمتعاقد) مكتملة وموقعة
معلومات الموظف غير المكتملة
قد لا يكون لديك في بعض الأحيان معلومات كافية عن موظفك، لإدارة كشوف الرواتب STP ، على سبيل المثال:
- عدم استلام إقرار TFN (رقم الملف الضريبي)
- عدم سماح برنامج كشوف المرتبات لك بتقديم كشف دفع الراتب، بدون تفاصيل الادخار التقاعدي.
لقد عملنا مع المراقب العام لشئون العمل العادل Fair Work Ombudsman لمساعدة أصحاب العمل على الوفاء بقواعد اختيار صندوق الادخار التقاعدي في هذا الوضع.
إذا كان برنامج كشوف المرتبات الخاص بك:
- يسمح لك بترك معلومات صندوق الادخار التقاعدي فارغة، فيما يختص بإيصال دفع الراتب (payslip) الأول، فيمكنك القيام بذلك وتقديم إثبات الدفع الخاص بك
- يتطلب منك تضمين معلومات صندوق الادخار التقاعدي، فيجب عليك تضمين التفاصيل في حقل اسم الصندوق، للإشارة إلى أنه في انتظار طلب تفاصيل صندوق ادخار تقاعدي مرتبط، (على سبيل المثال "في انتظار الاجابة على طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط).
لا يزال يتعين عليك تضمين مبلغ أية مساهمات في ضمان الادخار التقاعدي، والتي تتحمل مسؤولية دفعها عن الفترة.
سيؤدي هذا إلى إنشاء علاقة التوظيف بين صاحب العمل والموظف، حتى تتمكن من تقديم طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط.
بمجرد حصولك على تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط، قم على الفور بتحديث وإعادة إصدار إيصال دفع الراتب (payslip) للموظف. سيوفر هذا تفاصيل دقيقة عن اسم، (أو اسم ورقم)، صندوق الادخار التقاعدي الذي ستدفع فيه المساهمات.
طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط من خلال ATO online services
لطلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي يتعيَّن عليك، أو على ممثلك المفوض، القيام بما يلي:
- سجل الدخول إلى ATO online services للأعمال.
- انتقل إلى شاشة 'Employee super account' (حساب الموظف للادخار التقاعدي)، عبر قائمة 'Employees' (موظفين)، وانقر على 'Request' (طلب) لفتح الاستمارة.
- ادخل بيانات موظفك، بما في ذلك
- TFN (رقم الملف الضريبي)، يمكن إدخال رمز الإعفاء في حالة عدم تمكن الموظف من تقديم رقم TFN الخاص به، ولكن هذا قد يؤدي إلى تأخيرات في اتمام المعاملة
- الاسم الكامل - بما في ذلك "أي اسم آخر" للموظف، إذا كان معروفًا
- تاريخ الميلاد
- العنوان (سكني أو بريدي)، إذا لم يتم تقديم TFN (رقم الملف الضريبي).
- اقرأ الإقرار، وانقر عليه لتوقيعه. ستتمكن أيضاً من اختيار المربع الموجود أسفل "طلب تفاصيل المزيد من الموظفين؟" لطلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط لموظفين إضافيين.
- قم بتسليم طلبك.
يمكن أيضاً لمحاسبي الضرائب المسجلين، أو وكلاء (إقرار نشاط العمل التجاري) BAS إكمال هذا بالنيابةً عنك من خلال خدمات محاسبي الضرائب عبر الإنترنت
سيستخدم نظامنا الإلكتروني القواعد المستندة إلى اللوائح، للتحقق والرد على طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط. يتوقع أن يتم إخطارك بنتيجة طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط، (على الشاشة)، في غضون دقائق.
سنقوم بإخطار موظفك بطلبك لتفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط، وتفاصيل الصندوق التي زودناك بها. إذا تمّ تقديم الطلب بالنيابة عنك من قبل ممثل مفوض، فسوف نخطرك بنتيجة هذا الطلب.
سنراقب الخدمة للتأكد من أن أصحاب العمل يستخدمونها بشكل مناسب، ويقدمون طلبات حقيقية للحصول على تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط. قد يتم إلغاء إمكانية الوصول لأصحاب العمل الذين يستخدمون الخدمة بشكل غير صحيح، مثل طلب معلومات للموظفين الذين بدأوا العمل قبل 1 نوفمبر/تشرين الثاني 2021.
لتجنب الغرامات، يجب عليك دفع مساهمات ضمان الادخار التقاعدي في صندوق ادخار تقاعدي مرتبط، إذا كنت قد طلبت تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بموظفك، وقد قمنا بتزويدك بها، ما لم يكن الموظف قد زودك لاحقاً باختياره لصندوق ادخار تقاعدي.
تعذُّر الوصول إلى الخدمات الإلكترونية
إذا لم تتمكن من الوصول إلى الخدمات الإلكترونية، اتصل بنا على الرقم 13 10 20 (أو +61 2 62161111 للمتصلين من خارج أستراليا) لطلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط.
يجب أن نتحقق من هوية الشخص مقدم الطلب، قبل تقديم أية معلومات عبر الهاتف. إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى Online Services for Business (خدمات الأعمال التجارية الإلكترونية)، فسوف يتعين على شخص اتصال رئيسي في عملك التجاري الاتصال بنا، لمنحك السلطة لطلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط بالنيابة عنه.
تقديم طلب جماعي
يمكن إكمال استمارة طلب جماعي، إذا كنت بحاجة إلى طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط، لأكثر من 100 موظف جديد في وقتٍ واحد. سيكون للطلبات الجماعية معيار خدمة، يصل إلى خمسة أيام عمل.
قبل أن تتمكن من تقديم الطلب، يجب أن يكون لديك رابط إثبات علاقة التوظيف مع كل موظف جديد. ستتمكن بعد ذلك من طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بموظفك، باستخدام استمارة الطلب الجماعي.
يمكنك تنزيل طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط Stapled super fund bulk request (XLSX, 352KB)This link will download a file وإكمال المعلومات المطلوبة في هذه الاستمارة.
بمجرد اكتمال الملف، يمكنك، أو يمكن لممثلك المفوض، إرساله من خلال خاصية البريد الآمن عبر ATO online services.
يُرجى ملاحظة التالي للأهمية:
- يجب تقديم استمارة واحدة فقط لكل طلب
- إذا كنت عضوًا في مجموعة مدمجة، فيجب على كل كيان إرسال الاستمارات الخاصة به بشكل منفصل
- يمكن فقط للشخص المرخص له تقديم الطلب.
بمجرد اتمام معاملة الملف، ستتلقى ردًا من خلال وظيفة البريد الآمن عبر الخدمات الإلكترونية. ستحتوي رسالة الرد على الملف المقدم إلينا، مع نتائج طلب صندوق الادخار التقاعدي المرتبط لكل موظف.
ماذا إذا لم تطلب تفاصيل يتعيَّن عليك طلبها
سنساعد أصحاب العمل وندعمهم في المرحلة الأولى، عند بدء العمل بهذا التغيير.
قد تضطر إلى دفع غرامة تقصير في الاختيار، (وهي رسوم إضافية لضمان الادخار التقاعدي)، إذا دفعت المساهمة في صندوقك الافتراضي، بدون تقديم طلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالموظف.
يجب أن تطلب على الفور، تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالموظف، وتبدأ في دفع مساهماتك في الصندوق الذي يتم تحديده في الرد على طلبك.
لتجنب غرامة التقصير في الاختيار، تأكد من:
- تقدمك لطلب تفاصيل صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بموظفيك، في أقرب وقت ممكن، إذا لم يكونوا قد أعلموك بخيار الصندوق الخاص بهم
- دفعك لمساهمة ضمان الادخار التقاعدي الكاملة للموظف، في صندوق الادخار التقاعدي المرتبط، الذي نحدّده لك في الرد على طلبك
- دفعك للمساهمة في صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالموظف، بحلول تاريخ الاستحقاق ربع السنوي.