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  • 相連退休公積金基金——僱主資訊

    自2021年11月1日起,如有新僱員開始工作時,並未選擇退休公積金基金,您或許需要採取行動,才能符合基金選擇的規定。您或許需要向澳洲稅務局索取僱員所屬「相連退休公積金基金」的資料。

    如需查找須知事項的概要,請下載Stapled super funds Reference guide for employers (PDF, 406KB)This link will download a file(相連退休公積金基金僱主參考指南)(英文)。

    本頁內容

    相連退休公積金基金

    相連退休公積金基金是將現有的公積金帳戶與僱員個人連結或「綑綁」在一起,使他們轉換工作也會一同相伴。這種安排旨在減少帳戶收費、避免每次僱員轉換工作時需要重新開設退休公積金帳戶的情況。如您並未履行義務,給予選擇退休公積金基金的機會,可能會被額外罰款。

    澳洲稅務局設有直播,為您解釋已修改的內容,以及索取僱員相連退休公積金基金資料時的所需步驟。

    Media:Your Future Your Super – Employer Webcast
    http://tv.ato.gov.au/ato-tv/media?v=nixx79jdk81466External Link (Duration: 24:56)

    何時應當索取相連退休公積金基金的資料

    如有以下情況,您便需要為2021年11月1日起就職的新僱員,索取相連退休公積金基金的資料:

    • 您需要為該僱員支付退休公積保證金
    • 該僱員合資格選擇退休公積金基金,但未曾作出選擇。合資格僱員包含以勞動成果掙取收入、但在退休公積保證金方面被界定為僱員的承包商

    您或許需要為不合資格選擇退休公積金基金的僱員,索取相連退休公積金基金的資料,當中包含以下身份的僱員:

    • 臨時居民
    • 受2021年1月1日前訂立的企業勞資協議或勞資裁定所保障者

    如有僱員於2021年11月1日當日或之後就職,但未曾向您告知其退休公積金基金的選擇,您便應向以下基金供款:

    • 僱員的相連退休公積金基金,或
    • 僱主指定帳戶(如澳洲稅務局告知僱員並沒有相連退休公積金基金)。

    然而,一旦僱員向僱主告知其退休公積金基金的選擇,您便須於兩個月內開始向該基金供款。

    索取相連退休公積金基金資料的步驟

    要使用ATO online services向澳洲稅務局索取相連退休公積金基金的資料,您需要先給予所有合資格僱員選擇退休公積金基金的機會。澳洲稅務局作出回覆之前,需先行確認雙方的僱傭關係。索取資料的次數並無限制。

    本節內容:

    給予僱員選擇退休公積金基金的機會

    您需要為合資格僱員(包括在退休公積金方面被界定為僱員的承包商)給予退休公積金基金選擇,並按他們的指示向基金供款。大多數的僱員均合資格選擇自己的退休公積金基金,可以選擇現有的退休公積金基金帳戶,或選擇僱主既定的基金。

    您向退休公積金供款的義務,在該程序中並無改變。如果您的僱員已經就退休公積金基金作出選擇,您可以向他們指定的基金支付供款。如果您的僱員並未選擇退休公積金基金,在大多數情況下,您便需要索取相連退休公積金基金的資料。

    除非您持有Australian Securities & Investments Commission (ASIC) 牌照,能夠提供財務諮詢,否則不得向僱員就退休公積金方面提供建議或諮詢。請參閱為僱員提供資訊和建議,或參閱ASIC的Communicating with employees about choice of superannuation fund: What you can and cannot doExternal Link,瞭解如何與僱員就退休公積金基金的選擇合法地進行溝通。

    查詢ATO online services及「存取主管」系統的權限

    您或您的授權代表可使用ATO online services索取相連退休公積金基金的資料,在ATO online services查詢並更新您給予授權代表的使用權限

    • 使之在ATO online services平台中有全面權限,或有自訂的權限,包括透過'Employee Commencement Form'(「僱員入職表格」)獲取相連退休公積金基金資料的權限
    • 在不需要時取消其'Employee Commencement Form'(「僱員入職表格」)權限,保護僱員的個人資料。

    稅務從業員亦能透過網上稅務代理人服務,代表您要求索取資料。

    確認僱傭關係

    提交Tax file number declaration(稅號聲明)或Single Touch Payroll (STP) 發薪記錄,將確立您和僱員的僱傭關係或連結,其後您便能夠索取僱員相連退休公積金基金的資料。

    這項要求或會改變您現有的就職程序要求,以確保您能夠於退保公積保證金供款到期前,及時確立關係,要求索取資料。

    您的僱員可透過以下方式填妥稅號(TFN)聲明:

    • 透過myGov,填妥澳洲稅務局網上帳戶上的'New employee commencement' (新僱員就職)表格,並向僱主提供副本;或
    • 向僱主提供紙本表格。

    STP發薪記錄是由STP的軟體或平台所生成的檔案。該檔案必須於您向需要繳付PAYG withholding(隨賺隨繳預扣稅款)的僱員發薪當天或之前向澳洲稅務局提交。

    某些情況下,您毋須確立僱傭關係或連結,亦能向澳洲稅務局索取相連退休公積金基金的資料。以下為一系列不同的情況,以及僱主需要採取的行動。僱主可按商業慣例,決定最合適的處理方式。

    聘請有權接受退休公積保證金供款的承包商

    按Single Touch Payroll (STP) 第一階段規定,承包商的薪酬報告並非強制規定。承包商的薪酬並不一定包含在STP發薪記錄當中,換而之,您和承包商在系統中並不會有僱傭關係。

    您需要使用ATO online services當中的保密函件功能,索取承包商相連退休公積金基金的資料。

    提交資料索取要求時,您將同時需要如下填寫各項:

    • 主題:退休公積金
    • 標題:其他
    • 描述:填上‘Stapled super fund request for contractor’(承包商的相連退休公積金基金)等字眼
    • 雙方就協議安排簽署的書面合同
    • 填寫並簽署妥當的Contractor stapled super fund request form(承包商相連退休公積金基金資料索取表格)

    僱員資料並不齊全

    有時僱員提供的資料並不足以完成STP發薪記錄,例如:

    • TFN聲明並未提交
    • 您的發薪軟體在沒有退休公積金資料的情況下,不允許您提交發薪記錄。

    澳洲稅務局與Fair Work Ombudsman並同合作,協助僱主在該情況下遵循有關提供基金選擇的規定。

    如您的發薪軟體:

    • 容許您在首張薪酬單中把退休公積金基金資料欄留空,您便可以提交發薪記錄
    • 要求您填寫退休公積金基金資料,您應填寫基金名稱一欄,表明有待索取相連退休公積金基金的資料(例如「有待連結退休公積金基金資料要求」)

    您仍然應該填上該時段應付退休公積保證金供款的金額。

    如此便能確立僱傭關係,您便能夠要求索取相連退休公積金基金的資枓。

    一旦收到相連退休公積金基金的資料,立即更新並重新為僱員發出薪酬單,便能準確顯示您支付供款的退休公積金基金的名稱(或名稱及號碼)。

    在ATO online services系統上索取相連退休公積金基金的資料

    如需要求索取相連退休公積金基金的資料,您或您的授權代表需要:

    1. 登入ATO online services for Business。
    2. 透過'Employees'的功能表,瀏覽至'Employee super account'的頁面,選取'Request' ,並打開表格。
    3. 輸入僱員的資料,包括:        
      • TFN——如僱員無法提供TFN,可輸入豁免號碼,但可能會延長處理所需時間
      • 全名——包括「其他名字」(如有)
      • 出生日期
      • 地址(居住或郵寄),如未提供TFN。
    4. 詳閱聲明,點擊簽署作實。您可以勾選「尚有更多僱員?」,以要求為其他僱員索取相連退休公積金基金的資料。
    5. 提交索取要求。

    注冊稅務或BAS代理人可在代理人網上服務為您辦理該手續。

    網上系統將按照條例規定,處理資料索取要求,提供相連退休公積金基金。您應能於數分鐘內(在同一頁面上)獲悉相連退休公積金基金資料要求的結果。

    我們將就相連退休公積金基金的資料要求,以及所提供的基金資料,知會您的僱員。如要求由授權代表代為提出,我們將向您告知該要求的結果。

    我們將會監督服務,確保僱主合理的使用服務,而且相連退休公積金基金的資料要求真確無誤。如有僱主不當使用該服務,例如為2021年11月1日之前就職的僱員要求資料,便可能會被取消取用權限。

    如果您已為您的僱員提出索取相連退休公積金基金的資料,而澳洲稅務局也已向您提供該等資料,除非僱員事後向您提供退休公積金基金的選擇,否則您必須向相連退休公積金基金支付退休公積保證金的供款,以免面臨罰款。

    未能進入網上服務

    如您未能使用網上服務,請致電131020(或自海外致電+61 2 6216 1111)與我們聯絡,索取相連退休公積金基金的資料。

    透過電話提供資料之前,我們必須確認索取資料者的身份。如果您未能進入Online Services for Business,您企業的主要聯絡人應與我們聯絡,取得權限,才能代表企業要求索取相連退休公積金基金的資料。

    索取大批資料

    如果您需要單次為超過100名的新僱員索取相連退休公積金基金的資料,可填寫大批資料要求表格。索取大批資料的要求,一般以於五個工作天內回覆為服務標準。

    提出資料索取要求之前,您應與每一位新僱員有僱傭關係連結。此後您便能使用大批資料要求表格,索取您僱員的相連退休公積金基金資料。

    您可下載Stapled super fund bulk request (XLSX, 352KB)This link will download a file,並填妥表格所要求的資料。

    表格一經填妥,您或您的授權代表便可使用ATO online services的保密函件功能提交。

    敬請注意:

    • 每一要求內只能有一張表格
    • 如果您是綜合集團的成員,每一實體必須分別提交各自的表格
    • 只有授權人士能夠提出要求。

    檔案一經處理,您將會在網上服務上透過保密函件功能收到回覆。回覆的訊息將包含向我們提交的檔案,以及每名僱員相連退休公積金基金資料要求的結果。

    應當索取資料卻未曾提出,該怎麼辦

    由更改程序實施之時開始,我們將即時為僱主提供協助及支援。

    如果您向既定的基金供款,而並未提出要求索取相連退休公積金基金的資料,便可能需要繳交缺少選擇罰款。

    您應當立即為僱員要求索取相連退休公積金基金的資料,並開始向透過該要求所得悉的基金供款。

    為免繳付缺少選擇罰款,請確保:

    • 如果僱員未曾提供所選基金,您盡快索取相連退休公積金基金的資料
    • 您為僱員按照資料索取要求所得,向相連退休公積金基金全額支付退休公積保證金供款
    • 按季度期限向相連退休公積金基金支付供款。
      Last modified: 21 Dec 2021QC 67585