Lời khuyên của ATO về bảo vệ chi tiết lý lịch cá nhân của quý vị

1 Biết những gì để bảo vệ

Thông tin cá nhân của quý vị là chi tiết then chốt để chứng minh lý lịch của quý vị. Quý vị có biết quý vị cần bảo vệ những gì và bằng cách nào hay không?

Thông tin cá nhân bao gồm:

• tên họ
• ngày sinh
• địa chỉ hiện tại
• số tài khoản ngân hàng
• chi tiết thẻ tín dụng
• số hồ sơ thuế (TFN)
• chi tiết bằng lái xe
• chi tiết hộ chiếu.

Xem

Video này dài khoảng 95 giây. Hãy bấm nút 'play' trên hình để xem hay đọc bản chuyển tả. Bản chuyển tả này bằng tiếng Việt.

2 Quý vị có nên chia sẻ thông tin của mình hay không?

Quý vị chỉ nên chia sẻ thông tin cá nhân của mình với những người quý vị tin tưởng, hoặc với các tổ chức có nhu cầu chính đáng đối với các thông tin này.

Kẻ trộm chi tiết lý lịch cá nhân đôi khi có thể lừa quý vị cho chúng biết chi tiết bằng cách báo cho quý vị biết quý vị đã thắng giải, hoặc bằng cách tự nhận chúng là người của tổ chức từ thiện và xin quý vị hiến tặng.

3 Lưu trữ thông tin cá nhân ở nơi an toàn

Tránh đem theo các giấy tờ như giấy khai sinh hoặc hộ chiếu trong ví/bóp hay túi xách, trừ phi cần thiết. Không lưu trữ thông tin cá nhân, chẳng hạn như TFNs, mật khẩu và số pin trong điện thoại di động của quý vị.

Không bao giờ để giấy đăng bạ xe, bằng lái xe hết hạn, hóa đơn điện/ga/nước hoặc chìa khóa nhà dự phòng trong hộp đựng găng tay trong xe quý vị, ngay cả khi hộp này có khóa. Sử dụng hộp thư có khóa hoặc hộp thư bưu điện nếu quý vị thường xuyên nhận nhiều thư từ.

Cắt nhỏ hoặc tiêu hủy giấy tờ có bất kỳ thông tin cá nhân nào.

Hãy cẩn thận về những gì quý vị nói ra ở nơi công cộng – những tên trộm lý lịch cá nhân có thể biết được rất nhiều thông tin về quý vị bằng cách lắng nghe các cuộc gọi điện thoại di động và các cuộc trò chuyện của quý vị với bạn bè.

4 Bắt đầu một việc làm mới

Chỉ cho hãng sở/chủ nhân mới biết TFN sau khi quý vị đã bắt đầu đi làm.

Coi chừng những trò lừa đảo về việc làm – mục đích của những trò lừa đảo này chỉ là ăn cắp thông tin cá nhân và/hay tài chính của quý vị. Những quảng cáo này có thể xuất hiện như là thư điện tử (email), quảng cáo trên bảng thông báo, hoặc trên mạng Internet. Chúng cũng có thể là bình phong để rửa tiền.

Dấu hiệu khiến quý vị nên cảnh giác rằng việc làm đã được quảng cáo có thể không có thực bao gồm:

• hứa hẹn mức thu nhập bảo đảm, không cần phỏng vấn
• yêu cầu quý vị phải trả lệ phí đăng ký hoặc lệ phí trả trước (cho 'làm thủ tục')
• rêu rao quý vị có thể kiếm được nhiều tiền dễ dàng bằng cách sử dụng máy vi tính
• chỉ cần quý vị chuyển tiền giùm người khác
• yêu cầu quý vị cho biết bất kỳ thông tin nào dưới đây:  
  • địa chỉ nhà
  • chi tiết ngân hàng hoặc thẻ tín dụng
  • thông tin về bằng lái xe hoặc hộ chiếu
  • TFN
  • thông tin không dính dáng gì đến việc làm, chẳng hạn như ngoại hình hoặc tình trạng hôn nhân của quý vị
  • thông tin cá nhân khác không liên quan ngay lập tức đối với việc làm.
   

Chỉ vì một quảng cáo nào đó tự nhận là từ một công ty, điều đó không nhất thiết có nghĩa là thật – ví dụ, các công ty lớn và/hoặc lâu đời không sử dụng các địa chỉ thư điện tử (email) miễn phí trong các quảng cáo của họ.

Nếu quý vị lo ngại, luôn luôn kiểm tra, và:

• không bấm vào bất kỳ đường dẫn nào trong quảng cáo hoặc thư điện tử (email)
• bỏ công tìm chi tiết chính thức của công ty liên quan trong White Pages (Niên giám Điện thoại) và gọi điện thoại hỏi họ về việc làm này.

5 Không bao giờ chia sẻ TFN của quý vị trên phương tiện truyền thông xã hội

TFN là của quý vị trọn đời. Chỉ có một số người mới có quyền hỏi TFN của quý vị, bao gồm ATO, cơ quan công quyền khác, chẳng hạn như Centrelink, quỹ hưu bổng của quý vị, ngân hàng hoặc tổ chức tài chính.

6 Đổi bất kỳ mật khẩu nào quý vị đã cho người khác biết

Mật khẩu phải là chi tiết chỉ dành riêng cho quý vị. Cách tốt nhất để bảo vệ bản thân là không bao giờ cho người khác biết mật khẩu. Nhưng nếu đã cho người khác biết mật khẩu, quý vị phải nhớ đổi và cập nhật mật khẩu thường xuyên.

7 Bảo vệ máy vi tính và điện thoại của quý vị

Hãy dành thời gian cài đặt phần mềm bảo mật cập nhật trong máy vi tính và điện thoại của quý vị.

8 Bảo đảm đại diện thuế của quý vị đã có đăng ký

Quý vị có thể kiểm tra bằng tiếng Anh xem đại diện thuế của quý vị có đăng ký hay không trên trang mạng tpb.gov.au/onlineregisterExternal Link của Hội đồng Người Hành nghề Thuế vụ (Tax Practitioners Board)

Xin nhớ

Chỉ có đại diện thuế có đăng ký mới được tính lệ phí khi khai và nộp tờ khai thuế cho quý vị.