- ما هو صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) للموظف
- متى تطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)
- قبل أن تطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)
- اطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)
- متى تدفع المساهمات التقاعدية
- إذا لم تقدم طلبًا عندما كان ينبغي عليك ذلك
- إذا لم يقبل صندوق الادخار التقاعدي دفعة مساهمات التقاعد الإلزامية الخاصة بك
ما هو صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) للموظف
صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) هو حساب ادخار تقاعدي موجود متصل أو "مرتبط" بموظف فرد بحيث يتبعه عند تغيير وظائفه.
يهدف هذا إلى تقليل رسوم الحساب وتجنب فتح حسابات ادخار تقاعدية جديدة في كل مرة يبدأ فيها الموظف وظيفة جديدة. إذا لم تستوفِ التزاماتك المتعلقة باختيار صندوق الادخار التقاعدي، فقد يتم تطبيق رسوم مساهمات التقاعد الإلزامية (باللغة الإنجليزية).
متى تطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)
يعتمد ما إذا كنت بحاجة إلى طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) على التاريخ الذي بدأ فيه الموظف بالعمل لديك:
- إذا بدأ الموظف بالعمل لديك بعد 1 تشرين الثاني / نوفمبر 2021
- إذا بدأ الموظف بالعمل لديك قبل 1 تشرين الثاني / نوفمبر 2021
إذا بدأ الموظف بالعمل لديك بعد 1 تشرين الثاني / نوفمبر 2021
يجب أن تطلب منا بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) الخاص بالموظف لديك في الحالات التالية:
- كان مؤهلًا لاختيار صندوق الادخار التقاعدي (باللغة الإنجليزية) ولكنه لا يفعل ذلك (يشمل ذلك المتعاقدين المستقلين الذين يعملون كموظفين لأغراض مساهمات التقاعد الإلزامية)
- كان غير مؤهل لاختيار صندوق الادخار التقاعدي.
يمكنك طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) منا عبر ATO online services. بالنسبة للموظفين الجدد، يمكنك تقديم طلب بمجرد قبولهم عرض التوظيف وحتى اختيار صندوق الادخار التقاعدي.
إذا بدأ الموظف بالعمل لديك قبل 1 تشرين الثاني / نوفمبر 2021
لا تحتاج إلى طلب صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) إذا بدأ الموظف بالعمل لديك قبل 1 تشرين الثاني / نوفمبر 2021. يمكنك دفع مساهمات التقاعد في الصندوق الذي يختاره، أو صندوق الادخار التقاعدي الافتراضي لصاحب العمل إذا لم يتم اختيار صندوق صالح.
قبل أن تطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)
قبل تقديم طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)، تحتاج إلى:
- تقديم الخيار للموظفين لاختيار صندوق الادخار التقاعدي
- التحقق من أذونات الوصول لـ ATO online services
- إنشاء علاقة العمل
تقديم الخيار للموظفين لاختيار صندوق الادخار التقاعدي
يجب أن تقدم للموظفين المؤهلين الخيار لاختيار صندوق الادخار التقاعدي (باللغة الإنجليزية). يمكنك القيام بذلك قبل أو في نفس الوقت الذي تطلب فيه بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund).
معظم الموظفين مؤهلون لاختيار الصندوق الذي تذهب إليه مساهمات الادخار التقاعدي الخاصة بهم. إذا
لم يختر الموظف صندوق ادخار تقاعدي، فأنت بحاجة إلى طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط
(stapled super fund) منا.
التحقق من أذونات الوصول لـ ATO online services
يمكنك أنت أو ممثليك المعتمدين طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط باستخدام ATO online services.
تحقق من مستويات الوصول لممثليك المعتمدين وقم بتحديثها في Access Manager (باللغة الإنجليزية)، بحيث يكون لديهم إما:
- الوصول الكامل إلى ATO online services
- الوصول المخصص بما في ذلك إذن Employee commencement form (تأكد من إزالة هذا الإذن عند عدم الحاجة إليه، لحماية المعلومات الشخصية للموظفين لديك).
يمكن لوكلاء الضرائب طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) لك في
Online services للوكلاء (باللغة الإنجليزية).
تحتاج إلى تلبية نفس المتطلبات إذا كنت تستخدم برنامج الرواتب لطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund).
إنشاء علاقة العمل
تحتاج إلى إنشاء "صلة" بالموظف قبل أن تتمكن من طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص به. وهذا ما يسمى علاقة العمل.
يمكنك إنشاء علاقة العمل من خلال تقديم إما:
- إقرار رقم الملف الضريبي (TFN) (باللغة الإنجليزية)
- حدث دفع Single Touch Payroll (STP).
تأكد من إنشاء علاقة العمل في الوقت المناسب حتى تتمكن من تقديم الطلب قبل استحقاق مساهمات التقاعد الخاصة بك.
بمجرد أن تكون لديك علاقة عمل مع الموظف، يمكنك طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاصة به.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها لإنشاء علاقة العمل
في بعض الظروف، لن تتمكن من إقامة علاقة العمل مع الموظف قبل أن تحتاج إلى طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) منا.
راجع الإرشادات التالية للسيناريوهات الشائعة:
- يحق للمتعاقدين المستقلين الحصول على مساهمات التقاعد الإلزامية
- معلومات الموظف غير المكتملة في قسائم الراتب
- استخدام برنامج الرواتب
- لم يتم إنشاء علاقة العمل
يحق للمتعاقدين المستقلين الحصول على مساهمات التقاعد الإلزامية
قد لا يتم تضمين المتعاقدين المستقلين في أحداث الدفع عبر نظام "الدفعة الواحدة" STP الخاصة بك، مما يعني أنه لن تكون لديك علاقة عمل معهم في أنظمتنا.
تحتاج إلى طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) لمتعاقد مستقل باستخدام وظيفة البريد الآمن في ATO online services .
عند إرسال الطلب، قم بتضمين:
- الموضوع: ادفع أولًا بأول "Pay as you go"
- الموضوع: الاستقطاع - النماذج - الادخار التقاعدي "Withholding – forms – superannuation"
- الوصف: يجب إدراج إشارة إلى "صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) الخاص بالمتعاقد المستقل"
- المرفقات
- نموذج طلب صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الخاص بالمتعاقد (NAT 75404) مكتمل وموقع (باللغة الإنجليزية).
- عقد مكتوب موقّع من كلا الطرفين لاتفاقية العمل.
تأكد من إرسال جميع المعلومات المطلوبة لأن المعلومات الناقصة ستؤخر طلبك.
معلومات الموظف غير المكتملة في قسائم الراتب
في بعض الأحيان لا تتوفر لديك معلومات كافية من الموظف لتشغيل حدث دفع STP ، وذلك للأسباب التالية:
- ليس لديك إقرار TFN
- لن يسمح لك برنامج الرواتب الخاص بك بإقامة حدث دفع بدون بيانات صندوق الادخار التقاعدي.
لقد عملنا مع Fair Work Ombudsman لتقديم الإرشادات التالية لمساعدة أصحاب العمل على تلبية كل من قوانين اختيار الصندوق ومتطلبات قسيمة الدفع في هذه الحالة.
تُعفى من إدراج اسم أو رقم صندوق الادخار التقاعدي للموظف الجديد في قسيمة الدفع الخاصة به إذا:
- كان يجب تقديم قسيمة الدفع للموظف في غضون 14 يومًا، بدءًا من اليوم الأول الذي يدفع فيه صاحب العمل مبلغًا للموظف مقابل العمل،
- وبحلول الوقت الذي يتم فيه تسليم قسيمة الراتب للموظف
- يكون الموظف قد قدم لك نموذج اختيار صندوق الادخار التقاعدي القياسي مكتملًا،
- ولم نخطرك أنت أو وكيلك بما إذا كنا راضين عن وجود صندوق ادخار تقاعدي مرتبط للموظف، وإذا كان هناك، فلم نخطر عن بيانات هذا الصندوق.
لمزيد من المعلومات، راجع قسائم الراتبExternal Link (باللغة الإنجليزية).
استخدام برنامج الرواتب
إذا كان برنامج الرواتب الخاص بك:
- يسمح لك بترك معلومات صندوق الادخار التقاعدي فارغة لقسيمة الدفع الأولى، ويمكنك القيام بذلك وإرسال حدث الدفع الخاص بك
- يتطلب منك تضمين معلومات صندوق الادخار التقاعدي، فيجب عليك تضمين البيانات في حقل اسم الصندوق، للإشارة إلى أنه في انتظار طلب بيانات صندوق ادخار تقاعدي مرتبط (stapled super fund)، (على سبيل المثال "في انتظار الإجابة على طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)").
لا يزال يتعين عليك تضمين التزاماتك التقاعدية ومقدار أي أرباح مؤهلة (qualifying earnings) للفترة.
سيؤدي ذلك إلى إنشاء علاقة العمل حتى تتمكن من تقديم طلب صندوق ادخار تقاعدي مرتبط (stapled super fund) وتحديد بيانات صندوق الادخار التقاعدي المتعلق بالموظف.
لم يتم إنشاء علاقة العمل
في معظم الحالات، يثبت تقديم إقرار TFN أو حدث دفع STP أن لديك علاقة عمل أو صلة بالموظف. بمجرد إنشاء هذه العلاقة، يمكنك تقديم طلب صندوق ادخار تقاعدي مرتبط لهذا الموظف.
إذا اتبعت هذه العملية وتلقيت نتيجة طلب الارتباط التالية، "لا يمكننا تأكيد علاقة العمل" - فقد تكون هناك مشكلات في معالجة إقرار TFN أو حدث دفع STP. تعتمد خطوات إصلاح ذلك على موعد تقديم حدث دفع STP التالي.
- إذا كنت سوف تقدم حدثًا آخر للدفع من STP قبل تاريخ استحقاق مساهمات التقاعد الإلزامية - فانتظر حتى تقوم بالتقديم مرة أخرى. في اليوم التالي، قم بتقديم طلب آخر لصندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) للموظف.
- إذا كانت النتيجة لا تزال "لا يمكننا تأكيد علاقة العمل" - اتصل بنا على الرقم 20 10 13 للحصول على المساعدة.
- إذا كنت لن تقدم حدث دفع STP آخر قبل تاريخ استحقاق مساهمات التقاعد الإلزامية - اتصل بنا على الرقم
20 10 13 للحصول على المساعدة.
اطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)
يمكنك طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) عبر أي من:
إذا كنت بحاجة إلى بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) لأكثر من 100 موظف، فيمكنك تقديم طلب جماعي.
ATO online services
لطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) عبر ATO online services، تحتاج أنت أو ممثل معتمد إلى:
- تسجيل الدخول إلى ATO online services للأعمال التجاريةExternal Link (باللغة الإنجليزية).
- الانتقال إلى قائمة الموظفين "Employees".
- تحديد حساب الادخار التقاعدي للموظف "Employee super account".
- تحديد طلب "Request" لفتح النموذج.
- إذا كان هذا هو طلبك الأول للحصول على بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط للموظف، فحدد خيار لا "No" ضمن عنوان طلب حساب ادخار تقاعدي بديل "Requesting an alternative super account".
- إذا كنت قد طلبت سابقًا حساب صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) للموظف ولم يكن الحساب قادرًا على تلقي مساهمات التقاعد، فحدد خيار نعم "Yes" ضمن عنوان طلب حساب ادخار تقاعدي بديل "Requesting an alternative super account".
- يجب أن تستبعد نتائج هذا الطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط التي تم الإبلاغ عنها في النتائج السابقة المقدمة في الأشهر الـ 6 السابقة.
- أدخل بيانات الموظف، بما في ذلك:
- رقم TFN (يمكنك إدخال رمز الإعفاء (باللغة الإنجليزية) حيث لا يمكن للموظف تقديم TFN الخاص به، ولكن هذا قد يؤدي إلى تأخير المعالجة)
- الاسم الكامل، بما في ذلك "أي اسم آخر" إذا كان معروفًا
- تاريخ الميلاد
- العنوان (سكني أو بريدي) إذا لم يتم إعطاء TFN.
- اقرأ الإقرار وانقر للتوقيع عليه (أو لطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) للموظفين الإضافيين، ضع علامة في المربع أسفل المزيد من الموظفين للطلب لهم؟ "?More employees to request").
- أرسل الطلب.
يمكن لوكلاء الضرائب المسجلين أو وكلاء BAS أيضًا إكمال هذا لك في Online services للوكلاء.
يجب أن يتم إعلامك بنتيجة طلب صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) (على الشاشة) في غضون دقائق، ولكن في بعض الحالات قد يستغرق الأمر وقتًا أطول (حتى 24 ساعة).
يستخدم نظامنا عبر الإنترنت قواعد تستند إلى اللوائح لمعرفة وإعادة صندوق الادخار التقاعدي المرتبط
(stapled super fund) استجابةً لطلب ما.
- نبلغ الموظف بطلبك وبيانات صندوق الادخار التي قدمناها. إذا قام ممثل مفوض بتقديم الطلب نيابة عنك، فإننا نخطرك بنتيجة هذا الطلب.
- نحن نراقب الخدمة للتأكد من أن أصحاب العمل يستخدمونها بشكل مناسب ويقدمون طلبات حقيقية للحصول على بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund). إذا كنت تستخدم الخدمة بشكل غير صحيح، مثل طلب معلومات للأفراد الذين لا يعملون لديك حاليًا، فقد نزيل إمكانية الوصول لديك.
لتجنب رسوم مساهمات التقاعد الإلزامية، يجب عليك دفع مساهمات التقاعد الإلزامية (باللغة الإنجليزية) إلى:
- الصندوق الذي يختاره الموظف
- صندوق ادخار تقاعدي مرتبط (stapled super fund) نقدمه في ردنا على طلبك إذا لم يختر الموظف صندوقًا
- الصندوق الافتراضي لصاحب العمل إذا لم يختر الموظف صندوقًا ولم يكن هناك صندوق ادخار تقاعدي مرتبط.
غير قادر على الوصول إلى الخدمات عبر الإنترنت
إذا لم تتمكن من الوصول إلى الخدمات عبر الإنترنت، فاتصل بنا على الرقم 20 10 13 (أو 1111 6216 2 61+ للمتصلين الأجانب) لطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund).
قبل تقديم المعلومات عبر الهاتف، يجب علينا تحديد هوية الشخص الذي يقدم الطلب. إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى الخدمات عبر الإنترنت للأعمال التجارية، فإن جهة الاتصال الرئيسية (باللغة الإنجليزية) لعملك التجاري تحتاج إلى الاتصال بنا لمنحك تفويض بطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) نيابة عنها.
برنامج الرواتب
قد يسمح لك برنامج الرواتب الخاص بك بتقديم طلبات مباشرة من المنتج. اتصل بمزود البرنامج الخاص بك:
- لمعرفة ما إذا كانت متاحة لك
- للحصول على إرشادات حول كيفية استخدام الخدمة في برنامج الرواتب الخاص بك.
تحتاج إلى منح الإذن لمزود برنامج الرواتب الخاص بك لطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) نيابة عنك.
تقديم طلب جماعي
يمكنك إكمال نموذج طلب جماعي إذا:
- كنت تحتاج إلى طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) لأكثر من 100 موظف جديد في وقت واحد
- كان لديك علاقة عمل مع كل من الموظفين الجدد.
تتمتع الطلبات الجماعية بمعيار خدمة يصل إلى 14 يوم عمل. بموجب Payday Super، يجب أن تصل مساهمتك التقاعدية الأولى للموظف الجديد إلى صندوق الادخار التقاعدي الخاص به في غضون 20 يوم عمل بعد يوم الدفع الأول (باللغة الإنجليزية).
يمكنك تنزيل وإكمال نموذج طلب صندوق الادخار التقاعدي المرتبط الجماعي (n75759.01-2026) (XLSX، 469KB)This link will download a file (باللغة الإنجليزية)
يمكنك أنت، أو ممثل معتمد، إرسال نموذج الطلب الجماعي من خلال وظيفة البريد الآمن في ATO online services، مع ملاحظة أنه:
- يجب عليك تقديم نموذج واحد فقط لكل طلب
- إذا كنت عضوًا في مجموعة مدمجة، يجب على كل كيان إرسال النماذج الخاصة به بشكل منفصل
- يمكن للشخص المصرح له فقط تقديم الطلب.
عند إرسال الطلب، تحتاج إلى تضمين:
- الموضوع: ادفع أولًا بأول " Pay as you go"
- الموضوع: الاستقطاع - النماذج - الادخار التقاعدي "Withholding – forms – superannuation"
- الوصف: يجب إدراج إشارة إلى "طلب جماعي لصندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)"
بمجرد معالجة ملفك، ستتلقى ردًا من خلال وظيفة البريد الآمن داخل الخدمات عبر الإنترنت. يحتوي الرد على الملف المقدم إلينا مع نتائج طلب صندوق الادخار التقاعدي المرتبط لكل موظف.
نحن ننفذ خيار بريد آمن جديد للطلبات الجماعية لصندوق الادخار التقاعدي المرتبط. سيتم نشر الموضوع والعنوان الجديد بمجرد توفره. تحقق من التعليمات الموجودة في نموذج الطلب الجماعي لصندوق الادخار التقاعدي المرتبط (n75759.01-2026) (XLSX، 469KB)This link will download a file (باللغة الإنجليزية) للحصول على أي تحديثات قبل إرسال الطلبات المستقبلية.
لن تتمكن من طلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) البديل عبر طلب جماعي. يجب تقديمه عبر ATO online services.
حالة عملية الطلب الجماعي
عملية الطلب الجماعي هي خدمة مؤقتة قد يتم إيقاف تشغيلها في المستقبل.
نحن نشجعك على مناقشة خياراتك مع مزود برنامج الرواتب.
حل برنامج الرواتب متاح لمزودي البرامج لدمجه في برامجهم. يسمح لك بطلب بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) من داخل برنامج الرواتب، بدلًا من تقديم طلبات منفصلة عبر ATO online services.
متى تدفع المساهمات التقاعدية
اعتبارًا من 1 تموز / يوليو 2026، يجب أن تصل مساهمات التقاعد الإلزامية الخاصة بك إلى صندوق الادخار التقاعدي للموظف في غضون 7 أيام عمل بعد يوم الدفع. يمتد هذا الجدول الزمني إلى 20 يوم عمل لأول مساهمة مؤهلة تقدمها:
- لموظف جديد
- إلى صندوق ادخار تقاعدي متوافق جديد لموظف حالي (بعد أن تتوقف عن تقديم مساهمات في صندوق ادخار تقاعدي آخر له).
إذا لم تقدم طلبًا عندما كان ينبغي عليك ذلك
إذا ساهمت في صندوق ادخار تقاعدي لم يختره الموظف، ولم تقدم طلبًا للحصول على صندوق ادخار تقاعدي مرتبط (stapled super fund)، فأنت مسؤول عن دفع رسوم مساهمات التقاعد الإلزامية، بما في ذلك رسوم الاختيار.
يجب أن تطلب على الفور صندوق ادخار تقاعدي مرتبط (stapled super fund) للموظف. ابدأ في تقديم مساهمات لصندوق الادخار التقاعدي الذي تم إرجاعه استجابة لطلبك.
إذا لم يقبل صندوق الادخار التقاعدي دفعة مساهمات التقاعد الإلزامية الخاصة بك
قبل أن تدفع مساهمة في صندوق ادخار تقاعدي جديد لموظف لأول مرة، يجب عليك إرسال رسالة إلى صندوق الادخار التقاعدي لتأكيد أن حساب العضو يمكنه قبول المساهمات. هذا يسمى طلب التحقق من الأعضاء.
يمكنك إنشاء طلب التحقق من الأعضاء عبر برنامج الرواتب الخاص بك أو غرفة المقاصة التي تستخدمها لتسديد مدفوعاتك.
تحتاج إلى طلب صندوق ادخار تقاعدي بديل لتسديد دفعة مساهمات التقاعد الإلزامية إذا كان صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund) الذي قدمناه:
- يُفِيد بأنه لا يستطيع قبول المساهمات استجابة لطلب التحقق من العضو الخاصة بك
- يرفض دفع مساهمات التقاعد الإلزامية الخاص بك.
يمكنك القيام بذلك عن طريق:
- مطالبة الموظف باختيار صندوق ادخار تقاعدي بديل
- تقديم طلب صندوق ادخار تقاعدي مرتبط بديل باستخدام ATO online services وتحديد خيار نعم للإشارة إلى أنك غير قادر على تقديم مساهمات إلى الصندوق الذي تم الإبلاغ عنه مسبقًا.
إذا كنت قد طلبت صندوق ادخار تقاعدي بديل وكان الطلب عبر الإنترنت يمنحك نفس بيانات صندوق الادخار التقاعدي المرتبط (stapled super fund)، فستحتاج إلى الاتصال بنا على الرقم 20 10 13 لطلب صندوق ادخار تقاعدي بديل.