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Informazioni per i datori di lavoro sui fondi pensione collegati ai lavoratori (stapled super funds)

How to request stapled super fund details for new employees who don't choose a super fund - Italian translation.

Last updated 8 October 2026

In questa pagina

Che cos’è un fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund)

Un fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) è un conto pensionistico già esistente collegato (stapled, in inglese) a un singolo lavoratore, che lo segue ogni volta che cambia datore di lavoro.

L’obiettivo è ridurre le commissioni dei conti pensionistici ed evitare l’apertura di un nuovo conto pensionistico ogni volta che un lavoratore inizia un nuovo impiego. Se non adempi agli obblighi relativi alla scelta del fondo pensione, potrebbe esserti applicata l’addebito garantito per pensione (in inglese), ossia la sanzione imposta dall’Australian Taxation Office (ATO) ai datori di lavoro che non versano correttamente i contributi pensionistici ai dipendenti.

 

Quando richiedere i dati del fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund)

La necessità di richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) dipende dalla data di inizio del rapporto di lavoro con il dipendente:

Se il tuo dipendente ha iniziato a lavorare per te dopo il 1° novembre 2021

Devi richiederci i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) se:

  • ha diritto di scegliere un fondo pensione (in inglese), ma non esercita tale scelta (sono inclusi anche i lavoratori autonomi considerati dipendenti ai fini dei contributi pensionistici obbligatori);
  • non ha diritto di scegliere un fondo pensione.

Puoi richiederci i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) tramite gli ATO online services. Per i nuovi dipendenti, puoi effettuare la richiesta dopo che hanno accettato l’offerta di lavoro e fino a quando non hanno scelto un fondo pensione.

Se il tuo dipendente ha iniziato a lavorare per te prima del 1 novembre 2021

Non è necessario richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) se il dipendente ha iniziato a lavorare per te prima del 1° novembre 2021. Puoi versare i contributi pensionistici nel fondo scelto dal dipendente oppure, se il dipendente non ha effettuato una scelta valida, nel fondo pensione predefinito del datore di lavoro.

Prima di richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund)

Prima di presentare una richiesta relativa al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund), devi:

 

Offrire al dipendente la possibilità di scegliere il proprio fondo pensione

Devi offrire ai tuoi dipendenti idonei la possibilità di scegliere il proprio fondo pensione (in inglese). Questa azione può essere intrapresa prima di richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) oppure contemporaneamente a tale richiesta.

La maggior parte dei dipendenti ha il diritto di scegliere il fondo pensione nel quale versare i propri contributi pensionistici. Se un dipendente non sceglie un fondo pensione, devi richiederci i dati relativi al suo fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund).

Verificare le autorizzazioni di accesso agli ATO online services

Tu o i tuoi rappresentanti autorizzati potete richiedere, tramite gli ATO online services, i dati relativi al fondo pensione collegato ai lavoratore.

Verifica e aggiorna i livelli di accesso del tuo rappresentante autorizzato in Access Manager (in inglese), in modo che disponga di:

  • un accesso completo agli ATO online services; oppure
  • un accesso personalizzato, comprensivo dell’autorizzazione Employee commencement form (ricorda di rimuovere tale autorizzazione quando non è più necessaria, per proteggere i dati personali dei tuoi dipendenti).

I professionisti fiscali possono richiedere, per tuo conto, i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) tramite gli Online services per gli agenti (in inglese).

Per richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund), devi soddisfare gli stessi requisiti anche se utilizzi un software di gestione delle buste paga.

Instaurare un rapporto di lavoro con il dipendente

Devi aver instaurato un “vincolo” con il dipendente prima di poter richiedere i dati relativi al suo fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund). Questo vincolo è definito rapporto di lavoro.

Puoi instaurare un rapporto di lavoro presentando uno dei seguenti documenti:

Assicurati di instaurare il rapporto di lavoro in tempo utile per poter presentare la richiesta prima della scadenza del versamento dei contributi pensionistici.

Una volta instaurato il rapporto di lavoro con il tuo dipendente, potrai richiederci i dati relativi al suo fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund).

 

Risoluzione dei problemi relativi all’instaurazione del rapporto di lavoro

In alcune circostanze potrebbe non essere possibile instaurare un rapporto di lavoro con il dipendente prima di dover richiedere i dati relativi al suo fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund).

Consulta le seguenti indicazioni per gli scenari più comuni:

 

Lavoratori autonomi aventi diritto ai contributi pensionistici obbligatori

I lavoratori autonomi aventi diritto ai contributi pensionistici garantiti potrebbero non essere inclusi nei tuoi eventi di pagamento STP. Di conseguenza, nei nostri sistemi potrebbe non risultare instaurato alcun rapporto di lavoro con loro.

Per richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) di un lavoratore autonomo, devi utilizzare la funzione di posta sicura degli ATO online services.

Quando invii la richiesta, includi:

Assicurati di inviare tutte le informazioni richieste, poiché l’eventuale mancanza di dati comporterà un ritardo nell’elaborazione della richiesta.

Informazioni incomplete sul dipendente nelle buste paga

A volte potresti non disporre di informazioni sufficienti sul dipendente per elaborare un evento di pagamento STP, perché:

  • non disponi della dichiarazione del numero di codice fiscale (TFN);
  • il software di gestione delle buste paga non consente di registrare un evento di pagamento senza i dati relativi al fondo pensione.

Abbiamo collaborato con il Fair Work Ombudsman per elaborare le seguenti linee guida, volte ad aiutare i datori di lavoro a rispettare sia gli obblighi relativi alla scelta del fondo pensione sia i requisiti in materia di gestione delle buste paga in questa situazione.

Sei esentato dall’indicare il nome o il numero del fondo pensione di un nuovo dipendente sulla sua busta paga se:

  • la busta paga deve essere consegnata al dipendente entro 14 giorni dal primo giorno in cui gli corrispondi una retribuzione per il lavoro svolto; e
  • al momento della consegna della busta paga:
    • il dipendente non ti ha fornito un modulo standard di scelta del fondo pensione debitamente compilato; e
    • non abbiamo ancora comunicato a te o al tuo agente se abbiamo individuato un fondo pensione collegato al lavoratore e, in caso affermativo, i relativi dati.

Per ulteriori informazioni, consulta la sezione Buste pagaExternal Link (in inglese).

Utilizzo di un software per la gestione delle buste paga

Se il tuo software di gestione delle buste paga:

  • ti consente di lasciare in bianco le informazioni relative al fondo pensione per la prima busta paga, puoi farlo e trasmettere l’evento di pagamento;
  • richiede l’inserimento delle informazioni relative al fondo pensione, devi indicare nel campo “Nome del fondo” una dicitura che segnali che è in corso una richiesta relativa al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund), ad esempio: “Richiesta relativa al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) in corso”.

Devi comunque indicare il tuo obbligo contributivo pensionistico e l’importo degli eventuali redditi qualificanti (qualifying earnings) relativi al periodo.

Ciò consentirà di instaurare il rapporto di lavoro, permettendoti di richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) e di individuare il fondo pensione pertinente del dipendente.

Rapporto di lavoro non instaurato

Nella maggior parte dei casi, la presentazione della dichiarazione del numero di codice fiscale (TFN) o di un evento di pagamento STP consente di instaurare il rapporto di lavoro con il dipendente. Una volta instaurato il rapporto di lavoro, puoi richiederci i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) di quel dipendente.

Se segui questa procedura e l’esito della richiesta è: “Non siamo in grado di confermare un rapporto di lavoro”, potrebbero essersi verificati problemi nell’elaborazione della dichiarazione del numero di codice fiscale (TFN) o dell’evento di pagamento STP. I passaggi da seguire per risolvere il problema dipendono da quando presenterai il tuo prossimo evento di pagamento STP.

  • Se presenterai un altro evento di pagamento STP prima della scadenza per il versamento dei contributi pensionistici obbligatori, attendi fino alla presentazione. Il giorno successivo, invia una nuova richiesta relativa al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) del dipendente.
    • Se ricevi nuovamente il messaggio “Non siamo in grado di confermare un rapporto di lavoro”, contattaci al numero 13 10 20 per ricevere assistenza.
  • Se non presenterai un altro evento di pagamento STP prima della scadenza per il versamento dei contributi pensionistici obbligatori, contattaci al numero 13 10 20 per ricevere assistenza.

Richiesta dei dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund)

Puoi richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) tramite:

Se hai bisogno dei dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) per più di 100 dipendenti, puoi presentare una richiesta collettiva.

ATO online services

Per richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) tramite gli ATO online services, tu o il tuo rappresentante autorizzato dovete:

  1. Accedere agli ATO online services perExternal Link le aziende (in inglese).
  2. Accedere al menu “Dipendenti” (Employees).
  3. Selezionare “Conto pensionistico del dipendente” (Employee super account).
  4. Selezionare “Richiesta” (Request) per aprire il modulo.
  5. Se questa è la prima richiesta dei dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) del dipendente, seleziona l’opzione “No” sotto la voce “Richiesta di un conto pensionistico alternativo” (Requesting an alternative super account).
  6. Se in precedenza hai richiesto i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) del dipendente e il conto non era in grado di ricevere i contributi pensionistici, seleziona l’opzione “Sì” (Yes) sotto la voce “Richiesta di un conto pensionistico alternativo” (Requesting an alternative super account).
    • I risultati di questa richiesta dovrebbero escludere i dati relativi ai conti presso fondi pensione già comunicati nei risultati delle richieste precedenti effettuate negli ultimi 6 mesi.
  7. Inserisci i dati del tuo dipendente, tra cui:
    • il numero di codice fiscale (TFN). Se il dipendente non è in grado di fornirlo, puoi inserire un codice di esenzione (in inglese), ma ciò potrebbe comportare ritardi nell’elaborazione della richiesta;
    • nome completo, compreso qualsiasi “altro nome proprio” se noto;
    • data di nascita;
    • indirizzo (di residenza o postale) se il codice fiscale (TFN) non è stato fornito.
  8. Leggi la dichiarazione e selezionala per confermarla oppure, se desideri richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) per altri dipendenti, seleziona la casella “Richiedere informazioni per altri dipendenti?” (More employees to request?).
  9. Invia la richiesta.

Anche gli agenti fiscali registrati o gli agenti BAS possono compilare questo modulo per tuo conto tramite gli Online services per gli agenti.

Dovresti ricevere sullo schermo l’esito della richiesta relativa al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) entro pochi minuti. In alcuni casi, tuttavia, l’elaborazione potrebbe richiedere più tempo, fino a 24 ore.

Il nostro sistema online applica le regole previste dalla normativa per individuare e comunicare il fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) in risposta a una richiesta.

  • Informiamo il dipendente della tua richiesta e dei dati relativi al fondo pensione che ti abbiamo comunicato. Se la richiesta è stata presentata per tuo conto da un rappresentante autorizzato, ti comunicheremo l’esito della richiesta.
  • Monitoriamo questo servizio per garantire che i datori di lavoro lo utilizzino in modo appropriato e presentino richieste legittime relative ai dati dei fondi pensione collegati ai lavoratori (stapled super funds). Se utilizzi il servizio in modo improprio, ad esempio richiedendo informazioni su persone che non sono attualmente alle tue dipendenze, potremmo revocarti l’accesso.

Per evitare l’addebito dell’addebito garantito per pensione, devi versare i contributi pensionistici obbligatori (in inglese) al:

  • fondo pensione scelto dal dipendente;
  • fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) che ti indichiamo nella risposta alla tua richiesta, se il dipendente non ha scelto un fondo pensione;
  • fondo pensione predefinito del datore di lavoro, se il dipendente non ha scelto un fondo pensione e non esiste un fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund).

Impossibilità di accedere ai servizi online

Se non riesci ad accedere ai servizi online, chiamaci al numero 13 10 20 (oppure al
+61 2 6216 1111 se chiami dall’estero) per richiedere i dati relativi a un fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund).

Prima di fornirti le informazioni per telefono, dobbiamo verificare l’identità della persona che effettua la richiesta. Se non hai accesso ai servizi online per le aziende, il referente principale della tua azienda dovrà contattarci per autorizzarti a richiedere, per suo conto, i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund).

Software di gestione delle buste paga

Il tuo software di gestione delle buste paga potrebbe consentirti di presentare la richiesta direttamente dall’applicazione. Contatta il fornitore del tuo software:

  • per verificare se il servizio è disponibile;
  • per ricevere istruzioni su come utilizzare il servizio nel software di gestione delle buste paga.

Devi autorizzare il fornitore del software di gestione delle buste paga a richiedere, per tuo conto, i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund).

Presentazione di una richiesta collettiva

Puoi compilare un modulo di richiesta collettiva se:

  • devi richiedere i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) per più di 100 nuovi dipendenti contemporaneamente;
  • hai instaurato un rapporto di lavoro con ciascuno dei nuovi dipendenti.

Le richieste collettive vengono normalmente elaborate entro 14 giorni lavorativi. Ai sensi del programma Payday Super, il primo versamento dei contributi pensionistici per un nuovo dipendente deve essere accreditato al fondo pensione entro 20 giorni lavorativi dalla data della sua prima busta paga (in inglese).

Puoi scaricare e compilare il modello di richiesta collettiva relativo al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) (n75759.01-2026) (XLSX, 469 KB)This link will download a file (in inglese).

Tu o il tuo rappresentante autorizzato potete inviare il modulo di richiesta collettiva tramite la funzione di posta sicura degli ATO online services tenendo presente che:

  • devi inviare un solo modulo per ogni richiesta;
  • se fai parte di un gruppo consolidato, ciascuna entità deve inviare il proprio modulo separatamente;
  • la richiesta può essere presentata esclusivamente da una persona autorizzata.

Quando invii la richiesta, devi includere:

  • Argomento: Pay as you go
  • Oggetto: Withholding – forms – superannuation (ritenute – moduli – previdenza)
  • Descrizione: includi un riferimento a “richiesta collettiva relativa al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund)”.

Una volta elaborata la richiesta, riceverai una risposta tramite la funzione di posta sicura dei servizi online. La risposta conterrà il modulo che ci hai inviato, corredato dei risultati della richiesta relativa al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) per ciascun dipendente.

Stiamo introducendo una nuova funzionalità di posta sicura per le richieste collettive relative ai fondi pensione collegati ai lavoratori (stapled super funds). Il nuovo argomento e oggetto saranno pubblicati non appena disponibili. Prima di inviare richieste future, consulta le istruzioni contenute nel modello di richiesta collettiva relativo al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) (n75759.01-2026) (XLSX, 469 KB)This link will download a file (in inglese) per verificare la presenza di eventuali aggiornamenti.

Non è possibile richiedere, tramite una richiesta collettiva, i dati relativi a un fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) alternativo. Tali richieste dovranno essere presentate tramite ATO online services.

Stato della richiesta collettiva

La procedura di richiesta collettiva è una soluzione provvisoria che potrebbe essere dismessa in futuro.

Ti invitiamo a valutare le opzioni disponibili con il fornitore del tuo software di gestione delle buste paga.

La funzionalità per la gestione delle richieste tramite software di gestione delle buste paga è disponibile per i fornitori di software che desiderano integrarla nei propri prodotti. Consente di richiedere i dati relativi ai fondi pensione collegati ai lavoratori (stapled super funds) direttamente dal software di gestione delle buste paga, senza dover presentare richieste separate tramite gli ATO online services.

Quando versare i contributi pensionistici

A partire dal 1° luglio 2026, i contributi pensionistici obbligatori dovranno essere accreditati al fondo pensione del dipendente entro 7 giorni lavorativi dalla data di pagamento della retribuzione. Tale termine è esteso a 20 giorni lavorativi se si tratta del primo contributo pensionistico versato:

  • per un nuovo dipendente;
  • a un nuovo fondo pensione conforme per un dipendente già in servizio, dopo che hai cessato di versare contributi a un altro suo fondo pensione.

Cosa fare se non hai presentato la richiesta quando avresti dovuto

Se hai versato contributi a un fondo pensione che il dipendente non ha scelto e non hai presentato una richiesta relativa al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund), dovrai pagare l’addebito garantito per pensione, comprensiva del supplemento per non aver consentito al dipendente la scelta del fondo.

Devi quindi richiedere immediatamente i dati relativi al fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) del tuo dipendente. Inizia a versare i contributi al fondo pensione che ti indicheremo nella risposta alla tua richiesta.

Cosa fare se il fondo pensione non accetta il versamento dei contributi pensionistici obbligatori

Prima di versare il primo contributo a un nuovo fondo pensione di un dipendente, devi contattare il fondo per verificare che il conto dell’iscritto sia in grado di ricevere i contributi. Questa procedura è denominata “richiesta di verifica dell’iscritto”.

Puoi generare una richiesta di verifica dell’iscritto tramite il software di gestione delle buste paga o il sistema di compensazione che utilizzi per effettuare i versamenti.

Devi richiedere un fondo pensione alternativo al quale versare i contributi pensionistici obbligatori se il fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) che ti abbiamo indicato:

  • comunica, in risposta alla richiesta di verifica dell’iscritto, di non poter accettare contributi pensionistici;
  • rifiuta il versamento dei contributi pensionistici obbligatori.

Puoi procedere in uno dei seguenti modi:

  • chiedere al dipendente di scegliere un fondo pensione alternativo;
  • presentare una richiesta relativa a un fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund) alternativo tramite gli ATO online services, selezionando l’opzione “Sì” per indicare che non è stato possibile versare i contributi al fondo pensione precedentemente comunicato.

Se hai richiesto un fondo pensione alternativo e la richiesta online restituisce i dati relativi allo stesso fondo pensione collegato al lavoratore (stapled super fund), dovrai contattarci al numero 13 10 20 per richiedere un fondo pensione alternativo.

 

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