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  • 固定退休公积金基金——雇主资讯

    自2021年11月1日起,如果您有新雇员入职,而他们没有选择一个退休公积金基金,那么您可能需要采取额外的步骤以遵守基金选择的规定。您可能需要向澳大利亚税务局要求获取他们的“固定退休公积金基金(stapled super fund)”详情。

    如需获取您所需要了解的信息,请下载Stapled super funds Reference guide for employers(固定退休公积金基金——雇主参考指南)(PDF, 406KB)This link will download a file (英文版)。

    本页中含:

    固定退休公积金基金

    固定退休公积金基金是指与雇员个人相关联或“固定”的现有退休公积金账户,从而当雇员变换工作时,该公积金账户仍然跟随着他们。其目标是为了减少账户手续费,避免雇员在每次开始新工作时都开一个新的退休公积金账户。如果您不履行义务给予选择退休公积金基金的机会,则可能受到额外的处罚

    澳大利亚税务局提供了网络广播,帮助您了解这些变更以及您申请获取雇员的固定退休公积金基金详情所需采取的步骤。

    Media:Your Future Your Super – Employer Webcast
    http://tv.ato.gov.au/ato-tv/media?v=nixx79jdk81466External Link (Duration: 24:56)

    何时申请获取固定退休公积金基金的详情

    在以下情况下,您需要为在2021年11月1日或之后日期入职的新雇员申请获取固定退休公积金基金的详情:

    • 您需要为该雇员支付退休公积保证金供款
    • 雇员符合条件选择退休公积金基金,却未作出选择。该情况包括主要靠劳务赚取报酬,且就退休公积保证金而言被界定为雇员的承包商

    对于没有资格选择自己的退休公积金基金的某些雇员,您可能需要申请获取他们的固定退休公积金基金详情。

    这包括属于以下情况的雇员:

    • 他们是临时居民
    • 他们受到在2021年1月1日之前签定的企业协议或工作场所决议所管辖。

    对于在2021年11月1日或之后开始为您工作,且没有提供他们所选择的退休公积金基金的雇员,您应将供款支付至:

    • 雇员的固定退休公积金基金,或
    • 您的雇主指定账户(如果澳大利亚税务局告知您他们没有固定退休公积金基金)。

    然而,一旦雇员向您告知他们所选择的退休公积金基金,您应在2个月内开始向该基金支付供款。

    申请获取固定退休公积金基金详情的步骤

    在您使用ATO online services向税务局申请获取固定退休公积金基金的详情之前,您需要让所有符合条件的雇员选择退休公积金基金。在给您提供回复之前,税务局需要能够确定雇佣关系的存在。对于您提出的申请,没有次数限制。

    本章节含:

    让您的雇员选择退休公积金基金

    您需要让符合条件的雇员(包括就退休公积金而言被界定为雇员的承包商)选择退休公积金基金,并向他们提供的账户支付退休公积金供款。大多数雇员都有资格选择自己的退休公积金基金。他们可以选择自己已有的退休公积金账户或者选择您默认的基金。

    您向退休公积金基金中供款的义务没有发生变化。如果您的雇员选择了退休公积金基金,您可以向他们选定的基金支付退休公积金供款。如果您的雇员没有选择退休公积金基金,多数情况下您需要申请获取其固定退休公积金基金详情。

    您不能向您的雇员提供有关退休公积金的建议或意见,除非您获得Australian Securities & Investments Commission (ASIC)的许可有权提供财务建议。参见为您的雇员提供信息和建议,或者查看ASIC的Communicating with employees about choice of superannuation fund:What you can and cannot do以更加了解您能够如何在不违反法律的前提下就退休公积金的选择与雇员进行沟。

    查看ATO online services和访问权管理许可

    您或者您的授权代表可以使用ATO online services申请获取固定退休公积金基金的详情。在ATO online services中查看并更新授权代表的访问权等级,从而使:

    • 授权代表在ATO online services有完全访问权,或者自定义访问权,包括“Employee Commencement Form(雇员入职表)”许可,以申请获取固定退休公积金基金的详情
    • 他们的“Employee Commencement Form(雇员入职表)”许可在不再需要时就会被取消,以保护雇员的个人信息。

    税务从业人员也可以通过针对代理人的在线服务代表您提出申请。

    确定雇佣关系

    在提交了Tax file number declaration(《税号申报表》)或Single Touch Payroll (STP)发薪记录后,即可确认您与雇员存在雇佣关系或关联,那么您将可以申请获取该雇员的固定退休公积金基金详情。

    此要求可能意味着您目前的新员工入职要求会有所变化,确保该关联能够及时提供,以便您在退休公积保证金缴款的截止日之前能够提出申请。

    您的雇员可以通过以下方式完成税号(TFN)申报:

    • 通过myGov在其澳大利亚税务局线上账户内完成“New employee commencement(新雇员入职)”表,并给您提供一份副本;或者
    • 给您提供一份纸质表格。

    STP发薪记录是指由启动STP的软件或解决方案所生成的文档。该文档必须在您向需要随赚随缴预扣税款(PAYG withholding)的雇员支付工资当日或之前提交给税务局。

    在某些情况下,您可能不能够在向税务局申请获取固定退休公积金基金详情之前确定雇佣关系或关联。税务局已经识别出一系列的情况以及您需要做什么。每位雇主可以自行决定在其商业实践中最佳的选择。

    雇佣有权获得退休公积保证金供款的承包商

    在Single Touch Payroll (STP)第1阶段,无需强制作出关于承包商的报告。您的承包商可能不包括在您的STP发薪记录中,这意味着在税务局的系统内您与他们没有雇佣关系。

    您将需要使用ATO Online services的安全邮件功能申请获取承包商的固定退休公积金基金的详情。

    在提交申请时,您需要加上:

    雇员信息不完整

    有时您没有从雇员那里获得足够的信息以完成STP发薪记录,例如:

    • 没有收到TFN申报表
    • 您的薪酬管理软件不允许您在没有退休公积金资料的情况下提交发薪记录。

    我们与Fair Work Ombudsman合作,帮助雇主在这种情况下满足基金选择的规定。

    如果您的薪酬管理软件:

    • 允许您在第一份工资单中将退休公积金基金信息留白,您则可以这样做,并提交发薪记录。
    • 要求您加上退休公积金基金信息,您则应在基金名称栏写上这是待处理的固定退休公积金基金申请的详情(例如:“待处理的固定退休公积金基金申请”)。

    您应写上在这段期间您有义务支付的所有退休公积保证金供款的金额。

    这将确定雇佣关系或关联,从而您可以申请获取固定退休公积金基金的详情。

    一旦您获得了固定退休公积金基金的详情,应立即更新并重新出具雇员的工资单。这将提供您将在其中进行缴款的退休公积金基金名称(名称和号码)的准确详情。

    在ATO online services申请获取固定退休公积金基金的详情

    如需申请获取固定退休公积金基金,您或者您的授权代表需要:

    1. 登录ATO online services的企业部分。
    2. 通过“Employees”菜单来到“Employee super account”页面,并选择“Request”打开表格。
    3. 输入雇员的详情,包括他们的        
      • TFN——如果雇员无法提供其TFN,可以输入一个豁免编号,但这可能导致处理延迟
      • 全名——包括“其他曾用名”(如有)
      • 出生日期
      • 地址(居住地址或邮寄地址)——如果没有提供TFN。
    4. 阅读并点击声明,在声明上签名。您还可以勾选“为更多雇员进行申请?”下的方框,为更多雇员申请固定退休公积金的详情。
    5. 提交申请。

    注册税务代理人或BAS代理人可以通过Online Services for Agents(代理人在线服务)为您完成此申请。

    我们的在线系统将使用基于法规的规定来得出固定退休公积金基金,并对申请作出回应。您应该在几分钟之内就会(在屏幕上)得到固定退休公积金基金申请的结果。

    税务局会通知您的雇员有关固定退休公积金基金的申请以及税务局所提供的基金详情。如果是由您的授权代表来代替您提出申请,税务局将通知您该申请的结果。

    税务局将监督此服务,确保雇主适当使用此服务,并就固定退休公积金基金详情提出真实的申请。不正确使用此服务的雇主(例如,申请获得在2021年11月1日之前入职的雇员的信息)可能会被取销访问权。

    为避免受到处罚,如果您已经申请获取雇员的固定退休公积金基金详情,并且税务局已经向您提供该详情,则您必须向该固定退休公积金基金支付退休公积保证金供款,除非雇员后来向您提供了其选择的退休公积金基金。

    不能获得在线服务

    如果您不能获得在线服务,请致电13 10 20(海外用户请致电+61 2 6216 1111)联系我们,申请获取固定退休公积金基金的详情。

    在通过电话提供相关信息之前,税务局必须确定申请人的身份。如果您无法获得Online Services for Business,您企业的主要联系人将需要联系税务局授权您代表他们申请获取固定退休公积金基金的详情。

    提出批量申请

    如果您需要同时为超过100个新雇员申请获取固定退休公积金基金的详情,可以完成一份批量申请表。批量申请的服务标准是不超过五个工作日。

    在提交申请之前,您需要与每位新雇员存在雇佣关系关联。然后您就能使用批量申请表申请获取雇员的固定退休公积金基金详情。

    您可以下载Stapled super fund bulk request (XLSX, 352KB)This link will download a file,并填写该表格内所要求的信息。

    在完成该文件后,您或者您的授权代表可以使用ATO online services通过安全邮件功能提交该文件。

    请务必注意:

    • 对于每项申请,您应仅提交一份表格。
    • 如果您是合并集团内的成员,每个实体都应分别提交各自的表格。
    • 只有获得授权的人士可以提交申请。

    一旦文件获得处理,您将通过在线服务的安全邮件功能收到回复。回复信息将包含您提交给税务局的文件,以及每个雇员的固定退休公积金基金申请的结果。

    如果在应该提出申请时您没有提出申请,那会怎么样

    由于这是新引入的变更,在初期我们将向雇主提供帮助和支持。

    如果您没有申请获取固定退休公积金基金详情而直接向您默认的公积金基金缴款,那么您可能需要支付未能提供选择导致的罚款(也就是退休公积保证金罚款)。

    您应立即为雇员申请固定退休公积金基金,并开始向申请获得的基金进行缴款。

    为了避免受到未能提供选择导致的处罚,请确保:

    • 如果雇员没有向您提供他们所选择的基金,您应尽快为雇员申请获取固定退休公积金基金的详情。
    • 在税务局回复您的申请提供了固定退休公积金基金后,您应向该基金支付雇员的全部退休公积保证金供款。
    • 在每个季度的截止日期之前向固定退休公积金基金支付供款。
      Last modified: 21 Dec 2021QC 67584